Pregledovanje prisotnosti
V zavihku Prisotnost v Granuli Evidenca časa (v nadaljevanje Granula Evidenca časa) lahko uporabnik spremlja podrobnosti lastne evidentirane prisotnosti za poljubno časovno obdobje. Nadrejeni pa lahko z uporabo PANTHEON Web Light spremlja trenutno prisotnost vseh svojih podrejenih v realnem času ali za preteklo obdobje.
 |
NAMIG
Več o Granuli Evidenca časa preberite v poglavju tehničnega priročnika Granula Evidenca časa.
Več informacij o pregledu prisotnosti v PANTHEON Web Light najdete v poglavju tehničnega priročnika Prisotnost.
|
Za vas smo pripravili primer pregleda prisotnosti zaposlenega v Granuli Evidenca časa in pregled prisotnosti podrejenih s strani vodje oddelka in direktorja.
 |
OPIS PRIMERA
Zaposleni v proizvodnji podjetja Tecta d.d., Dušan Delavec, na svoji mobilni napravi preko Granule Evidenca časa pregleda število evidentiranih delovnih ur v zadnjih desetih dneh. Njegov nadrejeni, Peter Proizvodnik, na računalniku s PANTHEON Web Light pregleda prisotnost zaposlenih v proizvodnji. Direktor podjetja pa podrobnosti evidentiranega časa zaposlenega preveri na tabličnem računalniku. To stori po naslednjem postopku:
- Odpiranje zavihka Prisotnost
- Izbira filtrov za prikaz prisotnosti
- Pregled podrobnosti lastne evidence
-
Pregled prisotnosti podrejenih - vodja oddelka
-
Pregled podrobnosti podrejenega - direktor podjetja
|
1. Odpiranje zavihka Prisotnost
Po prijavi v Granulo, odgovorna oseba v glavnem meniju izbere Evidenca časa.
Nato v ukazni vrstici izbere zavihek Prisotnost.
Odpre se okno za pregled prisotnosti, kjer lahko vidi lastne podatke za trenutni dan.
2. Izbira filtrov za prikaz prisotnosti
V polju Trenutni status s seznama izbere delovne obveznosti, ki jih želi podrobneje preveriti - Redno delo in Privatni izhod.
V polju Obdobje s seznama izbere 'Zadnjih 10'.
V poljih Od in Do se samodejno izpolni časovno obdobje - 21.11.2022 in 1.12.2022.
Prikažejo se podatki, ki ustrezajo izbranim filtrom.
3. Pregled podrobnosti lastne evidence
V polju Aktivnost za obdobje si lahko s klikom na posamezno barvo, ki predstavlja delovno obveznost, ogleda evidentiran čas te delovne obveznosti za izbrano obdobje.
4. Pregled prisotnosti podrejenih - vodja oddelka
Nadrejeni lahko z uporabo PANTHEON Web Light pregledujejo prisotnost svojih podrejenih v realnem času. Tako lahko spremlja, kateri od zaposlenih trenutno dela na katerem projektu, kdo je na malici ali na privatnem izhodu itn.
|
NAMIG
Več o uporabi pregleda prisotnosti v PANTHEON Web Light preberite v poglavju Seznam prisotnosti.
|
Vodja oddelka Proizvodnja, Peter Proizvodnik, v pisarni na računalniku preveri trenutno prisotnost zaposlenih v oddelku.
Najprej v PANTHEON Web Light v meniju izbere Kadri | Evidenca časa in izbere zavihek Prisotnosti.
V polju Oddelek s seznama izbere oddelek Proizvodnja.
V poljih Od in Do izbere datum 01.12.2022.
Prikaže se seznam zaposlenih v oddelku, ki so trenutno prijavljeni v evidenco časa.
V polju Trenutni status pri posameznem zaposlenem lahko spremlja, katero delovno obveznost ima trenutno evidentirano.
Tako vidi, kdo je prisoten na oddelku in kdo ne.
5. Pregled podrobnosti podrejenega - direktor podjetja
Direktor podjetja Tecta d.d., Danijel Direktor, je na službeni poti. Z zaposlenim Rok Referent je bil dogovorjen, da ta takoj zjutraj stranki dostavi blago.
Direktor na tabličnem računalniku preveri, če je Rok Referent blago dostavil oz. evidentiral službeno pot.
Najprej v PANTHEON Web Light v meniju izbere Kadri | Evidenca časa in izbere zavihek Prisotnosti.
V polju Zaposleni s seznama izbere Rok Referent.
V poljih Od in Do izbere datum 01.12.2022.
V seznamu se prikažejo podatki za izbranega zaposlenega.
Klikne na modro obarvan niz v polju Priimek in ime.
Prikažejo se podrobnosti evidence izbranega zaposlenega.
Vidi, da je Rok Referent ob 08:00 evidentiral Službeni izhod.
