Customer creating a B2B order

Naš kupec lahko z uporabo PANTHEON Granule B2B Naročanje (v nadaljevanju Granula B2B Naročanje) enostavno z uporabo mobilnega telefona, tablice ali računalnika, pregleda razpoložljivost in ceno naših artiklov in kreira naročilo, ki je takoj vidno v PANTHEON-u in pripravljeno za obdelavo.

NAMIG Več o Granuli B2B Naročanje lahko preberete v poglavju tehničnega priročnika Granula B2B Naročanje.

V tem poglavju smo za vas pripravili enostaven primer uporabe Granule B2B Naročanje.

OPIS PRIMERA Kupec Betina Umbra iz podjetja Umbra s.p., želi pri Tecta d.d. kreirati naročilo za pet šotorov LARA3. To stori z uporabo Granule B2B Naročanje. V Granuli kreira novo naročilo, preveri zalogo in ceno ter doda želeno število artiklov. K dokumentu doda opombo in nato v Osnovnih podatkih dokumenta uredi še podatke o dostavi, načinu plačila in številki naročila. Ko naročilo shrani, ga zaposlena v prodaji podjetja Tecta d.d., Polona Prodaja, vidi in preveri v PANTHEON-u. Postopek teče po naslednjih korakih: Odpiranje obrazca za kreiranje naročila Vnos identov v pozicije naročila Dodajanje opombe na dokument in pregled finančnih podatkov naročila Pregled osnovnih podatkov naročila Pregled naročila v PANTHEON-u

1. Odpiranje obrazca za kreiranje naročila

Po prijavi v Granulo, odgovorna oseba v glavnem meniju izbere Ponudbe kupcem  in s spustnega seznama izbere Predračun kupcem.

Odpre se obrazec za kreiranje novega naročila.

Nadaljuje z vnosom artiklov.

2. Vnos identov v pozicije naročila

Klikne na polje Dodaj ident in s seznama s pomočjo tipkovnice najde in izbere indent LARA3.

Na seznamu indentov je na posamezni poziciji vidna cena in razpoložljiva zaloga identa.

Ko izbere ident, v polje Količina vnese želeno količino 5 kosov.

S klikom na ikono  (Dodaj) shrani pozicijo.

S klikom na gumb   (Shrani) shrani dokument.

Dokument po shranjevanju dobi svojo številko 22-0100-000024 in je takoj viden v sistemu.

3. Dodajanje opombe na dokument in pregled finančnih podatkov naročila

V nogi obrazca Predračun kupcem s klikom na gumb Opomba  doda opombo k naročilu.

V polje Opomba: doda besedilo in ga shrani s klikom na gumb Shrani.

Opomba se obarva rumeno.

NAMIG Na enak način je možno opombo dodati na posamezno pozicijo identov na naročilu. To storite s klikom na ikono  (Opomba) pri posamezni poziciji identa.

V nogi dokumenta si lahko ogleda podatke o znesku, popustu in DDV ter skupni strošek za plačilo.

4. Pregled Osnovnih podatkov naročila 

S klikom na puščico   na desnem robu obrazca odpre zavihek Osnovni podatki.

V polju Način plačila s seznama izbere 2 - Bančno nakazilo.

V polju Način dostave izbere 2 - Dostavna služba - Predplačilo.

V polju Naročilo vnese številko naročila - 123.

Spremembe na dokumentu shrani. Vse spremembe so takoj vidne v PANTHEON-u.

5. Pregled naročila v PANTHEON-u

Odgovorna oseba v prodaji si v PANTHEON-u lahko takoj ogleda kreirano naročilo, kjer so vidni vsi podatki, ki jih je vnesla stranka.