Upotreba šifri subjekata kod ispisa dokumenata

Šifre subjekata možemo upotrebljavati i prilikom ispisivanja dokumenata. U tu svrhu u parametrima programa izaberemo odgovarajuća podešavanja u polju Ispis partnerovih šifri. Šifre subjekata kod ispisa obično koristimo prilikom izdavanja. Predstavljamo vam više mogućih načina.

1. Unos u šifarnik tipova subjekata (partnera)

Prodajemo ident, koji je u našem sistemu šifriran šifrom 2. Subjekti tipa D su na prijemnici navedeni pomoću EAN šifre. Tu šifru upotrebljavaju svi subjekti tipa D, zato podatak unesemo u šifarnik tipova subjekata (partnera). U ovom primeru je odgovarajući parametar za ispis partnerovih šifri P - alternativne šifre važe za određenog partnera.

Podatak povezan sa šifrom 2 ispiše se i u panelu za šifre subjekta u šifarniku idenata.

Kada budemo ispisivali račun, ident ćemo uneti pomoću naše šifre, a u ispisu ćemo upotrebiti stranu šifru identa.

Navešćemo još jedan primer. U šifarniku idenata su identi adekvatno šifrirani i za prodaju na stranom tržištu. Za ispis fakture na stranom jeziku potreban nam je naziv identa na stranom jeziku, recimo na engleskom.

• Oblikujemo šifru tipa subjekata za kupce, kojima ćemo izdavati fakture na engleskom jeziku, npr. KENGL. Šifru tipa subjekta unesemo u šifarnik kupaca, kojima ćemo izdati fakturu na engleskom jeziku.
• U panelu za šifre subjekata unesemo našu šifru, stranu šifru (koja je jednaka kao naša) i naziv identa u stranom jeziku:

• Fakturu za stranog subjekta izradimo na uobičajeni način, a u ispisu upotrebimo naziv identa na stranom jeziku:

2. Unos u šifarnik idenata

Prodajemo ident, koji je u našem sistemu šifriran šifrom 3. Subjekat Kupac d. o. o. zahteva da mu taj ident dostavimo pod šifrom 777 i sa opisom na stranom jeziku. Tu šifru i opis upotrebljavamo samo za taj subjekt. U panelu za šifre subjekata šifarnika idenata unesemo podatke o šifri subjekta i naziv subjekta. Izabrali smo parametar za ispis partnerovih šifri P - alternativne šifre važe za određenog partnera.

Izdati račun unesemo na uobičajeni način. Za ispis računa oblikujemo novi ispis, gde polje ŠIFRA preimenujemo u SECIDENT, a polje NAZIV u SECNAZIV.

Ispis pozicije na računu:

Prodajemo ident, koji je u našem sistemu šifriran šifrom 4. Prilikom prodaje ćemo taj ident dostaviti sa drugačijim opisom. U podešavanjima smo izabrali parametar za ispis partnerovih šifri K - alternativne šifre važe za sve partnere - što izaberemo kada smo stranu šifru uneli u šifarnik idenata ili šifarnik tipova subjekata (partnera) s ciljem da se koristi za sve subjekte. U panel za šifre subjekata šifarnika idenata kao subjekt unesemo bilo koji zapis iz šifranta subjekata (npr. samo matično preduzeće), za šifru upotrebimo samo već postojeću šifru, ali unesemo alternativni naziv identa.

Ispis pozicije na računu:

VAŽNO Lokalizacija odgovarajućih slika još nije izvršena. Slike će biti generisane u narednoj fazi.