Unos radnog mesta

U Šifarniku radnih mesta vodi se evidencija radnih mesta preduzeća. Radno mesto predstavlja prostor, gde se izvršava određeni posao i nalazi se u prostorima preduzeća ili na privremenim mestima predviđenim za rad. Radnici zaposleni na radnim mestima preduzeća su pod neposrednim ili posrednim nadzorom poslodavca.

U ovom poglavlju ćemo vam pokazati unos novog radnog mesta u šifarnik radnih mesta u programu PANTHEON.

OPIS PRIMERA: Direktoru preduzeća Tecta potrebna je pomoć pri radu - asistent direktora. U tu svrhu Kristina Kadrovi, odgovorna osoba za kadrovsku službu, unosi novo radno mesto u šifarnik radnih mesta. To može uraditi prateći sledeće korake: Kreiranje novog zapisa radnog mesta Unos podataka u zaglavlje šifarnika radnih mesta Unos osnovnih podataka o radnom mestu Unos podataka o potrebnom obrazovanju Opis radnog mesta Unos očekivanih kompetencija na radnom mestu Opis zadataka i standarda radnog mesta Opis radne opreme i znanja za radnog mesto

1. Kreiranje novog zapisa radnog mesta

Za unos novog radnog mesta Radno mesto1 odgovorna osoba izabere Podešavanja | Zaposleni | Kadrovska evidencija | Radno mesto.

Otvara se prozor Šifarnik radnih mesta.

U redu sa alatima klikom na taster kreira nov zapis.

2. Unos podataka u zaglavlje šifarnika radnih mesta

Odgovorna osoba nastavlja sa ispunjavanjem podatka o radnom mestu.

U zaglavlje šifarnika u polje Radno mesto i Naziv 2 upiše naziv Asistent direktora.

Nastavlja sa izborom odeljenja u polju Odeljenje.

U našem primeru radno mesto pripada u Novo odeljenje1.

Kvadratić (checkbox) Aktivno označava da li je radno mesto još uvek aktivno.

Ukoliko odgovorna osoba želi da gradi strukturu preduzeća, izabere u o odgovarajuću opciju u polju Nadređeno radno mesto.

U našem primeru izabere direktor.

3. Unos osnovnih podataka o radnom mestu

Prozor je podeljen na dva panela, Osnovni podaci i Raspisi.

U panelu Osnovni podaci | Osnovni podaci odgovorna osoba izabere sa padajuće liste vođu radnog mesta.

U poju Vođe izabere Direktor.

Nastavlja sa izborom zanimanja u polju Standardno zanim.

SAVET Polje Standardno zanimanje ima u Šifarnik zanimanja Standardne klasifikacije zanimanja.

U našem primeru odgovorna osoba izabere zanimanje 1420 - Rukovodioci u trgovini na veliko i malo.

Naziv zanimanja se prilikom izbora automatski ispiše.

U polju Od / Do stepena str. izabere platni razred u koji spada radno mesto.

Ukoliko su na radnom mestu teži uslovi, u polje Odmor na uslove rada upiše broj dana odmora.

SAVET Taj podatak se dalje upotrebljava kod Izračuna odmora u Personalnoj mapi.

Koliko dana u nedelji će zaposleni raditi na tom radnom mestu, odgovorna osoba upiše u polju Radno vreme.

SAVET Taj podatak se poredi sa podatkom koji je unesen za radno vreme na nivou preduzeća u Administratorska konzola | Podešavanja | Kadrovi | Broj radnih sati u nedelji.

Sa padajuće liste u polju Rad u smeni izabere šifru s obzirom na raspodelu radnog vremena.

Raspodela radnog vremena vodi se u Šifarniku rada u smenama.

• 1 - Rad u jedn. smeni - Prepodne
• 2 - Rad u jedn. smeni - Popodne
• 3 - Rad u jedn. smeni - noću
• 4 - Rad u dve smene
• 5 - Rad u više smena
• 6 - Dvokratno radno vreme
• 7 - Fleksibilno radno vreme
• 8 - Rad u tri smene

U našem primeru odgovorna osoba izabere mogućnost Fleksibilno radno vreme,

Formula za god. odm. je važno polje za izračun odmora. U našem primeru izabere opciju formule Odmor za preduzeće.

SAVET Ako u polju Formula za god.odm. ne izabere formulu, za radnike na tom radnom mestu važiće formula preduzeća, koja je podešena u administratorskoj konzoli (više o tome u poglavlju Odmor).

Kvadratić (checkbox) kod polja Beneficirano označi u slučaju da je radno mesto beneficirano. Sa padajuće liste iz Šifarnika beneficiranog radnog staža izabere odgovarajuću opciju.

Zdravstveni pregled je obavezan za to radno mesto, zato u tu svrhu klikne na taster , te označi kvadratić Obavezan. Sa padajuće liste izabere odgovarajući zdravstveni pregled.

SAVET Uneseni podatka o obaveznom zdravstvenom pregledu se prenese u Personalnu mapu | Zdravstveno stanje | Zdravstveni pregledi.

Isto ponovo u polju Ispit ZNR, ukoliko radno mesto zahteva pregled iz ZNR.

Odgovorna osoba unese Predviđen br. radnika za ovo radno mesto, u našem primeru je za radno mesto potrebna samo 1 osoba.

4. Unos podataka o potrebnom obrazovanju

Na desnoj strani prozora u panelu Osnovni podaci ispuni zahtevano obrazovanje za ovo radno mesto.

U polju Zahtevano obrazovanje izabere Magistar nauka.

Nastavlja sa izborom zanimanja u polju Zanim.. u našem primeru 72.66.00 - Magistar menadžmenta (kao što je prikazano na slici ispod).

5. Opis radnog mesta

U nastavku u panel Opis RM u prazno polje odgovorno osoba napiše kratak opis posla.

6. Unos očekivanih kompetencija na radnom mestu

Očekivane kompetencije za ovo radno mesto odgovorna osoba unese u panel Kompetencije.

Polje se zasniva na Šifarniku kompetencija.

SAVET Pre nego što počnemo sa ispunjavanjem kompetencija, potrebno je imati ispunjene šifarnike. Šifarnik kompetencija Šifarnik ispunjavanja i Šifarnik značajnosti

Odgovorna osoba u našem primeru sa padajuće liste izabere kompetenciju Organizacija i planiranje.

U polju Od datuma izabere datom od kada važi željena kompetencija za radno mesto. U našem primeru izabere datum 03.05.2022.

U polju Ispunjavanje, odgovorna osoba sa padajuće liste izabere opciju da je ispunjavanje ove kompetenecije preporučljivo

Izabere još stepen značajnosti u polju Značajnost.

U našem slučaju izabrana kompetenecija je važna, što označimo na odgovarajući način.

7. Opis zadataka i standarda radnog mesta

U panel Zadaci / Standardi odgovorna osoba unese zadatke i standarde za radno mesto.

Za radno mesto asistenta direktora u našem slučaju u polje Zadaci izabere Marketing.

SAVET Odgovarajući zahtevani zadaci evidentiraju se u Šifarniku zadataka.

U nastavku određuje polje Standard odnosno kvantitavivne ili kvalitativne standarde.

Duplim klikom na polje otvara se Šifarnik standarda.

Odgovorna osoba u našem primeru izabere standard Iskustvo u marketingu, bar 1 godina.

U polju Od datuma izabere datum od kada je standard važeći.

Budući da se unosi novo radno mesto dana 03.05.2022, u našem primeru je označeno da zadaci i standardi važe od tog dana.

8. Opis radne opreme i znanja za radnog mesto

Ukoliko ima radnik na radnom mestu posla sa radnom opremom, kao što su na primer različiti alati, instrumenti, uređaji, to se zapisuje u panel Radna oprema.

U panel Znanja / Veštine odgovorna osoba unese znanja te sposobnosti koje se očekuju za radno mesto asistenta direktora.

U našem primeru se očekuje da ima kandidat bar 2 godine iskustva.

Izbornim tasterom odgovorna osoba u panelu Sposobnosti štiklira da se očekuje da kandidat ima Organizacione, Komunikacione sposobnosti, te da je sposoban za Vođenje većih i manjih projekata (kao što je prikazano na slici ispod).

Očekuje se i da ima položen vozački ispit B kategorije.

SAVET Panel Tehnološka merenja i Ekološka merenja namenjena su upisu podataka, u slučaju da su pomenuta merenja zahtevaju za određeno radno mesto. Dokumentacija je panel namenjen vođenju dokumenata, koji prate radno mesto. U panelu Zaštitna sredstva unose se podaci o zaštitnim sredstvima, koja se upotrebljavaju za određeno radno mesto. Panel Zaštita na radu namenjen je određivanju za koga određeno radno mesto nije odgovarajuće.

U Redu sa alatima klikom na taster sačuva zapis.