Obračun plate
Plata zaposlenog je iznos koji zaposleni prima za obavljeni mesečni rad. Plata se sastoji od fiksnog dela (osnovna zarada, dodaci za topli obrok i prevoz i druge naknade) i varijabilnog dela (nagrade, bonusi i sl.). PANTHEON se može prilagoditi različitim načinima obračuna, odnosno izračunavanja zarada. Kada se ove postavke izvrše, korisnik uz minimalan unos podataka, dobija obračun sa svim potrebnim obrascima.
 |
SAVET
Više o podešavanjima programa za prvi obračun plata možete da pogledate u poglavlju Priprema obračuna.
|
U nastavku vam prikazujemo primer obračuna plate u preduzeću Tecta.
 |
OPIS PRIMERA:
Odgovorna osoba iz preduzeća Tecta želi da kreira obračun plate za zaposlenu Anđela Administracija, za period 2023-01. Anđela je šef administracije i stalno zaposlena na neodređeno vreme u odeljenju Administracija.
Obračun radimo na sledeći način:
- Personalna mapa
- Podešavanja šifarnika
- Priprema obračuna plate
- Obračun plate
|
1. Personalna mapa
Personalna mapa radnika je polazna tačka, odnosno osnova za obračun plate. U njoj zapisujemo sve važne podetke o radniku.
Odgovorna osoba bira putanju Kadrovi | Personalne mape.
U Redu sa alatima preko navigacijskih tastera bira radnika Anđela Administracija.
|
SAVET
Obavezna polja personalne mape su označena crvenom bojom. Ukoliko podaci nisu unešeni program će javiti grešku prilikom obračuna ili uopšte neće kreirati obračun za radnika.
|
Otvara se prozor Personalne mape.
1.1. Osnovni podaci
Automatski se otvara prozor personalne mape i panel Osnovni podaci.
Odgovorna osoba proverava da li ima unešene neophodne podatke:
- Ime
- Prezime
- JMBG i
- Adresu i opštinu prebivališta
Nastavlja rad u sledećem panelu.
|
SAVET
Podešavanja za bojenje obaveznih polja u Personalnoj mapi vršite u Administratorskoj konzoli | Kadrovi | Plate u delu Ostala podešavanja, panel Način obračuna.
|
1.2. Radna knjižica
Odgovorna osoba prelazi na panel Radna knjižica, u kom se unose podaci o radnom stažu radnika.
U našem primeru odgovorna osoba vidi da radnik u Radnoj knjižici ima unešene podatke o radnom stažu, tj prethodnim i sadašnjem zaposlenju.
|
SAVET
Više o Radnoj knjižici možete da pročitate u poglavlju Radna knjižica.
|
U donjem delu prozora, program je automatski preračunao Radni staž zaposlenog i prikazao ga po promenljivama, koje koristimo u obračunu.
Promenljive (prikazane na slici dole) se koriste u formulama za izračun minulog rada, odmora, u vrstama zarada itd .
Odgovorna osoba nastavlja sa radom u panelu Radno mesto/Plate, podpanel Parametri za izračun plate.
1.3. Parametri za izračun plate
Odgovorna osoba se postavlja na panel Parametri za izračun plate. Ovde nam je unešena celokupna fluktuacija zaposlenog u okviru preduzeća.
Ključni podaci za obračun plate su sledeća polja:
U našem primeru, radnik je zaposlen u odeljenju administracije na radnom mestu Šef administracije. Radni odnos smo definisali Puno radno vreme - na neodređeno. Izabrana kategorija osiguranika je A- Zaposleni i ovaj podatak program koristi prilikom popunjavanja
Odgovorna osoba nastavlja rad na sledećem panelu.
1.4. Polja po želji
Panel Polja po želji se puni podacima koji su unešeni u panelu Radna knjižica i Parametri za izračun plate.
 |
UPOZORENJE
Nazive Polja po želji određujemo u Administratorskoj konzoli | Kadrovi | Plate | Polja po želji.
|
Važno je da u imamo popunjen podatak u polju Bruto plata.
U našem primeru vidimo, da ima radnik ima ugovorenu bruto platu u vrednosti od 100.000,00 rsd.
U polju Minuli rad nailazimo na podatak preračunatog koeficijenta, koji radniku pripada po osnovu minulog rada. U našem primeru to je 3 godine staža pomnoženo koeficijentom 0.4 iz Administratorske konzole.
|
SAVET
- Minuli rad se u polju Minuli rad preračunava kao rezultat formule, koju smo uneli u Administratorskoj konzoli l ... l Plate l Osnovi podaci l Minuli rad u polju Ukupno - Del02.
- Ukoliko je polje u Administratorskoj konzoli prazno, onda Del02 predstavlja zbir rezultata formule koju smo uneli u Administratorskoj konzoli l ... l Plate l Osnovi podaci l Minuli rad u polju Minuli rad pre dolaska i Po dolasku, odnosno zbir polja Del08 i Del09.
|
Odgovorna osoba nastavlja sa proverom obaveznih polja.
1.5. Vrste obračuna
U sledećem koraku odgovorna osoba proverava da li za radnika ima definisanu Vrstu obračuna plate.
Postavlja se na panel Vrste obračuna i za svakog radnika posebno odeđuje u kojoj vrsti dokumenta obračuna plata treba da se pojavi. Ukoliko podaci nisu unešeni, radnik se neće pojaviti u obračunu.
U našem primeru vidimo da je radnik obuhvaćen u obračunima: P000 - Redovni obračun, P400 - Naknada troškova prevoza, P700 - Jubilarna nagrada i P900 - Stipendije
Vrste dokumenata za obračun zarada definišemo u Šifarniku vrsta dokumenat -Plate.
Kolona Period od se automatski puni datumom ulaska radnika u preduzeće.
Na desnoj strani potrebno je definisati Vrste zarada, koje se vezuju za pojedinu vrstu obračuna plate radnika.
U našem primeru vidimo da Anđela za vrstu dokumenta P000 ima podešene tri vrste zarada tj PRE, REG i RDČ.
1.6. Računi
Odgovorna oseba nastavlja sad proverom unosa podataka o transakcijskom računu radnika.
Postavlja se na panel Računi.
V pozicije lahko vnaša tuje ali domače transakcijske račune delavca.
|
SAVET
Dolžina TRR računa se vrši z kontrolo nastavljeno v Administratorski konzoli | Kadri z označenim preklopnikom  .
|
Delavec ima izbran aktiven račun odprt pri Addiko bank, z označenim preklopnikom v stolpcu Akt.
|
OPOZORILO
Če delavec spremeni račun, prejšnjega ne briše ampak doda pozicijo in novega označi za aktivnega..
|
Bistvenega pomena je, da ima v spodnjem delu Podatki o računu izpolnjena polja:
- Kreiran.plač.nal.: izbrano ima, da se plačilni nalog kreira za delavca
- Način izplačila: da se izplača plačo na transakcijski račun.
V stolpcu %VSE se samodejno izpolni polje z vrednostjo 100,00 %, kar označuje da gre celo izplačilo na izbran transakcijski račun.
|
SAVET
Če gre za izplačilo plačila na več transakcijskih računov se razmerje določi v stolpcu %VSE.
|
Odgovorna oseba nadaljuje na panel Olajšava.
1.7. Olajšava
Panel Olajšava je namenjen spremljanju olajšav za:
- za prostovoljno in nepoklicno opravljanje nalog zaščite
- posebne olajšave družinskih članov
- dodatne splošne olajšave in
- splošne olajšave.
|
SAVET
Če ima delavec za katerega pripravljate obračun, vzdrževanega družinskega člana je treba predhodno vnesti ga v panel Družinski člani. Le tako ga bo možno izbrati v polju Posebne olajšave za družinske člane.
|
V našem primeru zaposleni nima nobenega vzdrževanega družinskega člana.
Samodejno pa se napolni pozicija pri polju Dodatna splošna olajšava Zdoh2A in ima označen preklopnik Aktivno.
|
OPOZORILO
- Zakon o dohodnini - ZDoh-2 izračun akontacije dohodnine od dohodkov iz delovnega razmerja določa, da glavni delodajalec pri izračunu akontacije dohodnine upošteva 1/12 zneseka splošne, osebne, posebne olajšave, ki se drugače upošteva pri odmeri dohodnine od letne davčne osnove.
- Višino splošne olajšave pri izračunu dohodnine ima vneseno v Administratorski konzoli | Kadri | Plače v polju
 . Z dvoklikom dostopa do Šifranta olajšav.
|
1.8. Krediti
V panel Krediti odgovorna oseba vnaša vse podatke o kreditih, izvršbah ali preživnini otroka delavca.
V našem primeru ima delavec odprt kredit pri Addiko bank d.d., skupna neobračunana vrednost pa znaša 1.200,00 EUR.
Vrednost mesečnega obroka, ki se na obračunu plače tretira kot odbitek od neto plače znaša 100,00 EUR.
|
SAVET
Navodila za vnos kredita, izvršbe, preživnine za otroka lahko preberete TUKAJ.
|
2. Nastavitve šifrantov
Odgovorna oseba mora imeti za obračun plač urejene naslednje šifrante, do katerih dostopa preko Nastavitve | Zaposleni | Plače:
|
SAVET
Če se pojavijo zakonske spremembe ali delamo prvi obračun, je treba v šifrantih preko  (Uvoz/Izvoz podatkov) možnosti Prenos šifrantov s spletnega strežnika prenesti nove podatke.
Navodila za uporabo funkcije Prenos šifrantov lahko preberete TUKAJ.
|
- V Šifrantu vrst dokumentov mora imeti odgovorna oseba kreirano vrsto dokumenta za redni obračun plače. Kot smo že zgoraj pri Personalni mapi na Vrste obračunov povedali ima za redni obračun plače kreiran dokument P00 - Redni obračun.
|
SAVET
Nekatere vrste dokumentov so v Šifrantu vrst dokumentov-Plače že preddefinirane, namenjene kot pomoč pri pripravi novih vrst obračunov. Ogledate si jih lahko TUKAJ.
|
|
SAVET
Do Šifranta vrst zaslužkov lahko pridete po poti Nastavitve | Zaposleni | Plače | Vrste zaslužkov ali z dvoklikom v polje, kjer je vnesena kakšna vrsta zaslužka.
|
3. Priprava rednega obračuna
Za obračun plače odgovorna oseba izbere meni Kadri | Plače | Priprava obračuna.
3.1. Izbira dokumenta obračuna
Iz nabora vrst dokumentov izbere dokument kreiran za pripravo rednega obračuna. V našem primeru je to dokument P00 - Redni obračun.
Odpre se okno P00 - Redni obračun, ki je razdeljen na štiri dele:
v spodnjem delu šest dodatnih panelov:
- Priprava - priprava obračuna plač za trenutno izbranega delavca
- Krediti - panel prikazuje aktivne kredite trenutno izbranega delavca
- Napake - obračuna plače
- Plačilni nalogi - panel namenjen kreiranju virmanov za obračun plač
- Knjižbe - panel namenjen avtomatskemu knjiženju plač
- Rekapitulacija - panel prikazuje rekapitulacijo obračunanih plači in prispevkov za vse delavce
3.2. Glava obračuna
Odgovorna oseba v Ukazni vrstici s klikom na gumb 
(Vnesi zapis) kreira nov zapis.
Program samodejno kreira številko obračuna v Glavi obračuna, v polju Obračun.
3.2.1. Določitev obdobja in datumov
Polje Obdobje se izbere samodejno kot obdobje za katerega izdelujemo obračun (leto in mesec obračuna).
V nadaljevanju določi datum izplačila, v našem primeru se bo plača delavcu izplačala 10.5.2022. Odgovorna oseba ta datum izbere v polju Dat.izplačila.
Datum obračuna je vedno identičen datumu obdobja. Torej v našem primeru, ker gre za obdobje 2022-04 odgovorna oseba preveri, da ima v polju datum obračuna izbran datum 30.4.2022.
Prav tako pa je pomembno, da je datum davka v polju Dat.davka isti kot datum izplačila.
Odgovorna oseba shrani vnesen zapis s klikom na gumb 
(Shrani spremembe).
3.2. Podatki o delavcih
Postavi se na del okna, kjer so Podatki o delavcih.
V nadaljevanju si bo omejila prikaz podatkov le za izbranega delavca, Dare Delavec.
Odgovorna oseba se postavi v vrstico, kjer so zapisani nazivi stolpcev. S klikom na gumb 
si lahko omeji kriterije prikaza delavcev.
V našem primeru želi odgovorna oseba videti podatke le za izbranega delavca Dare Delavec zato označi kvadratek pred njegovim imenom v spustnem seznamu.
V pozicijah se ji prikažejo le podatki za izbranega delavca kot prikazano na spodnji sliki.
Odgovorna oseba si z desnim klikom miške na vrstico, kjer so nazivi stolpcev, stolpce lahko prilagaja. V ta namen izbere možnost Urejanje | Izbira stolpcev.
Z levim gumbom miške se postavi na izbrani stolpec, ki ga želi prenesti in drži levi gumb miške, povleče ga iz okna Stolpci v vrstico med ostale stolpce.
V pozicijah delavca vidi podatke o:
- Matični številki: 0018
- EMŠO: 0208970500123
- Delovno mesto: Zaposlen v proizvodnji
- Oddelek: Proizvodnja
- TPRaz.: 42 plačilni razred
- Minulo delo: 11
- Bruto plača: 2.198,84 EUR
V nadaljevanju odgovorna oseba prenese v redni obračun podatke o rednem delu in odsotnosti delavca.
3.3. Zavihek Priprava obračuna
Panel Priprava prikazuje podatke o trenutno izbranem delavcu. Prikazani so podatki o posameznih vrstah zaslužkov, ki se jih delavcu pripiše.
Ker ne gre za prvi obračun plače delavca in ker ima odgovorna oseba v Šifrantu vrst zaslužkov označen preklopnik
, na vseh treh prikazanih vrstah zaslužka:
- PRE - Prehrana
- PRV - Prevoz
- RDČ - Redno delo
se v pozicije te tri vrste zaslužka samodejno napolnijo.
|
OPOZORILO
Vrste zaslužka za prevoz in prehrano imamo definirano v Administratorski konzoli | Kadri | Plače, Osnovne nastavitve v poljih označenih na spodnji sliki.
|
V našem primeru se odgovorni osebi za delavca Dare prikažejo vrste zaslužkov prikazane na spodnji sliki.
|
SAVET
Če se vnaša prvi obračun plače lahko pozicije v Pripravi obračuna dodajate s klikom na gumb  (Čarovnik) in izbiro možnosti Vnos posamezno ali Vnos vsem.
|
Pri polju Fond ur vidimo, da imamo z rdečo barvo napisan manjko ur. V našem primeru gre za -16 ur.
Da se fond ur napolni moramo iz koledarja zaposlenega uvoziti še podatke o odsotnosti.
3.3.1. Prenos odsotnosti v obračun plače
Odgovorna oseba prenese podatke o odsotnosti delavca iz koledarja.
To stori v Glavi obračuna s klikom na gumb 
(Prenos iz koledarja) za vse delavce ali le za izbranega delavca, enak gumb v spodnjem delu okna (prikazano na spodnji sliki):
|
SAVET
Navodila za Vnos nove odsotnosti lahko preberete TUKAJ.
|
Odpre se okno z vprašanjem: Ali res želite uvoziti podatke o odsotnosti iz koledarja?
Odgovorna oseba klikne Potrdi in uvozi podatke iz koledarja zaposlenega.
Pojavi se informacija: Prenos podatkov končan!
Klikne gumb Potrdi.
V spodnjem delu okna, na zavihku Priprava program doda pozicije s podatki o odsotnosti.
V našem primeru se je iz koledarja delavca Dare prenesel podatek o odsotnosti, DOP - Letni dopust in DRP - Državnem prazniku. Delavec je koristil en dan dopusta in en dan je bil državni praznik.
Polje Fond ur se napolni z mesečnim fondom ur, 168.
Če želi lahko preveri podatek v koledarju delavca. Izbere v Personalni mapi panel Pregled odsotnosti, klikne na gumb 
(Pregled odsotnosti) in odpre se koledar delavca kot prikazano na spodnji sliki.
Vidi, da je delavec koristil dopust dne 15.4.2022 in zapis državnega praznika na datum 18.4.2022.
Ko ima odgovorna oseba vnesene podatke o odsotnosti, rednem delu, povračilu stroškov prevoza in prehrane nadaljuje z obračunom.
4. Obračun plače
Odgovorna oseba s klikom na gumb 
(Obračun za vse delavce).
V spodnjem delu okna, s klikom na enak gumb naredi obračun plače za posamezno osebo na kateri je pozicionirana.
Program preračuna podatke o delavčevi plači v polja označena na spodnji sliki.
|
OPOZORILO
Če bi se pri Obračunu plače pojavile napake, bi program to javil tako da se odpre panel Napake. Več o napakah pri pripravi obračuna si lahko preberete TUKAJ.
|
4.1. Razlaga obračuna pozicij
- Redno delo se je preračunalo po formuli vpisani pri Vrsti zaslužka RDČ:
Bruto plača (Del03=bruto plača vnesena v Personalni mapi) * Ure (PRUre=ure vnešene v poziciji v Pripravi obračuna, na poziciji RDČ) / Mesečni fond ur (Fa3= mesečni fond ur vnesen v Šifrant povprečnih plač).
V našem primeru torej: 2.198,84 * 152 / 168 = 1.989,43 EUR
Znesek vidimo na zavihku Obračun.
Naprej v stolpcih so preračunane vrednosti prispevkov, ki se morajo obračunati pri Vrsti zaslužka.
- Prevoz na Vrsti zaslužka PRV se je obračunala vrednost 37 EUR, ki jo ima zaposlena izbrano v polju Prevoz na delo v Personalni mapi. Predstavlja vrednost mesečne vozovnice ljubljanskega potniškega prometa.
- Vrsta zaslužka za Prehrano PRE pa se je preračunala po vpisani formuli:
Dni (VZRDČ-Dni=število dni vnešene v poziciji v Pripravi obračuna na vrsto zaslužka RDČ) / 8 * Znesek prehrane (Fa5=znesek za prehrano vnesen v Šifrant povprečnih plač).
Zaposleni dobi za vsak dan prisotnosti (ure rednega dela) povrnjen maksimalni znesek prehrane.
V našem primeru torej: 19 / 8 * 6,12 = 14,54 EUR
 |
OPOZORILO
Če bi se pri Obračunu plače pojavile napake, bi program to javil tako da se odpre panel Napake. Več o napakah pri pripravi obračuna si lahko preberete TUKAJ.
|
- Nadomestilo zaradi državnega praznika, Vrsta zaslužka DRP se je obračunalo po formuli:
Bruto urna postavka za izračun nadomestil do 30 dni (Del28=bruto urna postavka vnešena v Personalno mapo v Poljubna polja ..) * Ure (PRUre=ure vnešene v poziciji v Pripravi obračuna, na poziciji DRP)
V našem primeru torej: 13,27 EUR * 8 = 106,12 EUR
- Delavec je koristil še en dan dopusta, Vrsta zaslužka DOP. Bruto znesek za en dan dopusta se je preračunal po enaki formuli kot znesek za državni praznik in prav tako znaša 106,12 EUR.
- Na obračunu se je pojavila še vrsta zaslužka za minulo delo, pozicija z vrsto zaslužka MND - Minulo delo.
Delavcu pripada k plači 218,84 EUR bruto dodatka za delovno dobo.
Minulo delo se obračunava po vnešeni formuli v Administratorski konzoli | Kadri | Plače na delu okna Ostale nastavitve.
Formulo za minulo delo vnesemo v Šifrant formul za izračun minulega dela do katerega dostopamo z dvoklikom. Tukaj vpisan podatek velja za minulo delo v podjetju. Preddefinirana vrednost je 0,5% letno.
V formuli se sklicuje program na polja, ki so v Personalni mapi delavca na panelu Delovna knjižica.
|
SAVET
Formulo za izračun minulega dela, vnešenega v Personalno mapo | Delovna knjižica zaposlenega, najdete v Administratorski konzoli | Kadri | Plače, v delu okna Osnovni podatki.
- Več o minulem delu pred vstopom v podjetje lahko preberete TUKAJ.
- Več o minulem delu po vstopu v podjetje lahko preberete TUKAJ.
|
Odgovorna oseba se postavi na zavihek Obračun, kateri je namenjen za prikaz bruto in neto vrednosti, prispevkov na, prispevkov iz ter dohodnine po posameznih vrstah zaslužkov iz zavihka Priprava.
V tem delu lahko odgovorna oseba samo pregleda izračun.
