Šifranti povezani sa identima

Šifrant idenata je povezan sa drugim šifrantima u PANTHEON-u koje je potrebno provjeriti ili dopuniti prije nego unesemo novi ident. U nastavku je prikazan primjer najčešćih šifranata povezanih sa šifrantom idenata.

OPIS PRIMJERA Tecta Bar je proširio asortiman prodajnih idenata te će dodati novi unos identa u šifrant idenata. Vrsta identa će biti robni paket i poduzeće ga želi analitički pratiti za Odjel BAR u dva različita nivoa klasifikacije sa odgovarajućom jedinicom mjere. Identi se naručuju od različitih dobavljača, tako da poduzeće želi imati pregled idenata i po dobavljaču. Kako bi mogli izabrati navedene podatke u Šifrantu idenata, odgovorna osoba (kojoj su dodijeljene autorizacije, tj. programska prava) izvršit će sljedeće korake u sljedećim šifrantima: Šifrant vrsta idenata (knjigovodstvene vrste) Odjel Šifrant klasifikacija idenata Nositelji troškova Šifrant mjernih jedinica Šifrant subjekata

1. Šifrant vrsta idenata (knjigovodstvene vrste)

Odgovorna osoba otvara Šifrant vrsta idenata kako bi podesila novu šifru knjigovodstvene vrste za robni paket (tip G). Na taj će način moći zasebno pratiti artikle koji se prodaju u paketu.

• Odgovorna osoba otvara panel Osnovni podaci u Šifrantu idenata i klikne dvostrukim klikom miša na polje Knjigovodstvena vrsta.

SAVJET Odgovorna osoba otvara panel Osnovni podaci u Šifrantu idenata i klikne dvostrukim klikom miša na polje Knjigovodstvena vrsta.

• Kada se otvori novi prozor, odgovorna osoba bira opciju Novi zapis iz naredbenog retka, koja kreira novu, praznu poziciju kako je prikazano na slici ispod.

• Nova šifra je unesena u polje Vrsta. U ovom primjeru: 203.

• Sa padajućeg popisa u polju Tip odaberemo  G-Robni paket (pročitajte više u poglavlju Vrsta identa).

• Zapis će se sačuvati kliknom na gumb Snimi promjene koji mijenja boju iz zelene u sivu.

​

2. Odjel

Kako bismo mogli analitički pratiti idente za različite odjele u Tecti, odgovorna osoba tada kreira Odjel BAR. Kreiranje će izvršiti u  Šifrantu subjekata (pročitajte poglavlje Odjel) kojem pristupa klikom na izbornik Postavke | Subjekti | Subjekti ili može pristupiti u Šifrantu idenata dvostrukim klikom miša u polje Odjel.

• Odgovorna osoba klikne na gumb Novi zapis iz naredbenog retka kako bi kreirala novi zapis (polja za unos su prazna).

• U polje Šifra upiše novu šifru: u našem primjeru BAR.

• Upiše naziv u polje Naziv2.

• Označit će se Odjel kako je prikazano na slici ispod.

Sada kada je kreiran Odjel BAR, odgovorna osoba može odabrati Odjel u Šifrantu idenata.

​

3. Šifrant klasifikacija idenata

Klasifikacije po idnetima će omogućiti zaposlenima Tecte lakšu analizu, stoga će odgovorna osoba kreirati dvije različite klasifikacije TECTA_BAR i TECTA_BAR_MAT.

• Dvostrukim klikom miša u polje Primarna klasifikacija ili Sekundarna klasifikacija unutar prozora u Šifrantu idenata otvorit će se Šifrant klasifikacija idenata.

SAVJET Šifrant klasifikacija idenata se također može otvoriti klikom na izbornik  Postavke | Identi | Klasifikacija.

• Kada se otvori novi prozor, klikne na gumb Novi zapis iz naredbenog retka.

• U polje Klasifikacija upiše novu šifru, u našem primjeru: TECTA_BAR.

• Zatim odgovorna osoba popunjava polje Naziv kako je prikazano na slici ispod.

• Sa padajućeg popisa u polju Tip odabere da je to Primarna klasifikacija.

• Na kraju sprema zapis klikom na gumb Snimi promjene koji mijenja boju iz zelene u sivu.

Isti postupak se zatim ponavlja za kreiranje druge kategorije TECTA_BAR_MAT, osim što za ovu klasifikaciju odgovorna osoba u polju Tip sa padajućeg popisa odabere Sekundarna klasifikacija.

Sada kada postoje Primarna i Sekundarna klasifikacija, odgovorna osoba ih može odabrati u polju Primarna klaisfikacija i Sekundarna klasifikacija u Šifrantu idenata kako je prikazano na slici ispod.

4. Nositelji troškova

Nositelji troškova Vam omogućavaju da detaljnije pratite troškove i prihode nekog projekta unutar poduzeća. U tu svrhu, odgovorna osoba kreira novu šifru nositelja troškova.

Odgovorna osoba otvara Nositelje troškova dvostrukim klikom na polje Nos.tr. u Šifrantu idenata.

SAVJET Nositeljima troškova se može pristupiti i preko izbornika Postavke | Računovodstvo | Nositelji troškova.

• Nakon što se otvori prozor Nositelji troškova, klikne na gumb Novi zapis iz naredbenog retka.

• Zatimu polje Naziv je popunjeno kako je prikazano na slici. U našem primjeru je to: BAR.

• Popuni polje Naziv kako prikazuje slika ispod.

• U polju Status iz padajućeg popisa odabere status: I – U izradi.

• U polju Grupa iz padajućeg popisa odabere: Trgovina.

​

5. Šifrant mjernih jedinica

Šifrant mjernih jedinica odgovorna osoba otvara dvostrukim klikom miša u polje Glavna mjerna jedinica u Šifrantu idenata.

SAVJET Šifrant mjernih jedinica možete otvoriti i klikom u izborniku na Postavke | Identi | Mjerne jedinice.

• Klikne na gumb Novi zapis čime kreira novi prazan redak.

• U polje MJ upiše novu šifru (oznaku) mjerne jedinice (koja još ne postoji u šifrantu). U našem primjeru: DL.

• U polju Međ. oznaka iz padajućeg popisa odabere službenu međunarodnu šifru (oznaku): LTR.

• U polje Naziv upiše proizvoljno ime kao što prikazuje slika ispod.

• Zapis na kraju pohrani klikom na gumb Snimi promjene.

6. Šifrant subjekata

Šifrant subjekata odgovorna osoba otvara dvostrukim klikom miša u polje Dobavljač u Šifrantu idenata.​

SAVJET Šifrant subjekata možete otvoriti i klikom na izbornik Postavke | Subjekti | Subjekti.

Postupak unosa novog subjekta pročitajte u poglavlju Subjekti.