Kreiranje maloprodajnog računa

U ovom poglavlju predstavićemo primer kreiranja maloprodajnog računa.

U programu PANTHEON za maloprodajno poslovanje upotrebljavamo modul POS X . Ovo su dokumenti za izdavanje, u kombinaciji sa blagajničkim prijemom.

OPIS PRIMERA Saša Student je prodavac u maloprodaji preduzeća Tecta. Kupcu Krajnji kupac kreira POS X račun. To radi u sledećim koracima: Izbor vrste dokumenta Kreiranje računa Unos pozicije na račun Izbor vrste plaćanja i kreiranje računa Ispis računa

1. Izbor vrste dokumenta

Odgovorno lice, za potrebe izdavanja računa u maloprodajnom objektu preduzeća Tecta, sa prikazanih  POS dokumenta za izdavanje u PANTHEON-u, bira meni Roba | Izdavanje | POS | i vrste dokumenta sa liste: 3200 – Maloprodaja POS.  

savet Podrazumevana podešavanja dokumenata za izdavanje POS-a mogu se naći u Šifarniku vrste dokumenata POS.

Nastavlja se sa kreiranjem novog dokumenta i popunjavanjem glavnih podataka i pozicija.

2. Kreiranje računa

Za odgovorno lice otvara se prozor novog dokumenta 3200 – Maloprodaja POS.

Podrazumevano, dokument ima polje za Kupac postavljeno na: Krajnji kupac a u polju Odeljenje: Maloprodaja.

Odgovorno lice klikne na dugme Snimi promene u redu sa alatima. Pri tome dokument automatski dobija novi serijski broj i čuva se.

U sledećem koraku odgovorno lice nastavlja sa unosom pozicija.

3. Unos pozicije na račun

Odgovorno lice na novo kreiranom računu izdavanja POS nastavlja sa unosom pozicije.

Kupac u radnji želi da kupi Primus rešo.

upozorenje Roba, koju izdajemo, mora biti upisana u Šifarniku idenata i mora biti na  zalihama u izabranom skladištu. Ako ident nije u šifarniku, kreiramo nov ident.

U polje Ident, u levem delu računa, počinjemo da pišemo šifru ili naziv identa i program PANTHEON nudi identifikatore iz Šifarnika idenata.  S levim klikom miša izabere u našem primeru ident: Plinski rešo.

SAVET Za unošenje idenata lako uporabljavamo čitače bar kodova. Podešavanja eksternih uredjaja možemo naći u  Podešavanje kase (Spoljni uređaji).

Program automatski popunjava polja jedinice mere i podrazumevane količine 1.

Iznos se može promeniti ručno ili klikom na dugme 'gore/dole'. Odgovorno lice bira 4 komada.

savet Podrazumevana količina na POS-u je postavljena u Šifarniku idenata, pod Osnovnim podacima:

Cena i PDV se automatski prenose iz Šifarnika idenata. Maloprodajna cena sa PDV-om se uzima u obzir i može se ručno menjati na dokumentu.

Nakon ulaska na prvu poziciju, odgovorno lice prelazi na poziciju 2 pomoću navigacionog tastera 'strelica nadole' i upisuje drugi identitet.

Nakon unosa, nastavlja se sa biranjem vrste plaćanja i ispisom računa.

4. Izbor vrste plaćanja i ispis računa

Nakon unosa svih pozicija, odgovorno lice proverava sve pozicije i cene na računu.

Klikom na dugme Plaćanje računa ili funkcijskim tasterom F7 otvara prozor za izbor načina plaćanja računa.

Moguće je nekoliko opcija, odgovorno lice klikne na Gotovina POS i zaključi račun s klikom na dugme Zaključi račun.

savet Među načinima plaćanja lako možemo izabrati i podeljeno plaćanje, pri čemu biramo nekoliko različitih načina plaćanja za jedan nalog.

Račun mu se prikazuje u pregledu. Odgovorno lice u redu sa alatima s klikom na dugme   (Štampaj) štampa račun i predaje ga kupcu.

Podešavanja za podrazumevani ispis POS računa lako možete pogledati u poglavlju Podešavanje POS X modula.

Možete postaviti podrazumevani izlazni format i opciju pregleda. Ako nam nisu potrebni odštampani računi, možemo  da sačuvamo račune u PDF datotekama.

Sa ovim je proces izdavanja maloprodajnog računa POS zaključen. Na računu su sad vidljivi broj i datum fiskalizacije i označen prekidač, da je račun poreski potvrđen.

 Na kraju dana odgovorno lice pravi blagajnički zaključak. Opis procesa lako možete pogledati u poglavlju Zaključak blagajne.