Uvoz eRačuna
eRačunom zaupa vsak dan več uporabnikov, ki se zavedajo, da je papirno poslovanje preteklost. Glavne prednosti eRačuna so enostavno in hitro poslovanje, nižanje stroškov in lažji nadzor ter posledično manj napak.
eRačune lahko uvažamo na več načinov.
V tem poglavju si bomo ogledali primere uvoza eRačunov v eDokumentacijo.
 |
NAMIG
Poslovanje z eRačuni, za vse prejete račune, je obvezno za proračunske uporabnike. Sistem za proračunske uporabnike sprejema eRačune v zapisu eSlog. Trenutno aktualna različica je eSlog 2.0. Več si lahko preberete v poglavju eRačun.
|
 |
OPIS PRIMERA
Odgovorna oseba želi v eDokumentacijo uvoziti eRačun kupca, ki prav tako uporablja ePoslovanje. Na voljo ima več možnosti uvoza eRačuna. eRačun lahko uvozi na naslednje načine:
- Uvoz eRačuna z uporabo bizBoxa
- Uvoz eRačuna iz ePošte
- Uvoz eRačuna iz lokalne mape
|
1. Uvoz eRačuna z uporabo bizBoxa
Odgovorna oseba želi uvoziti eRačun z uporabo bizBoxa.
 |
OPOZORILO
Navodila za registracijo in vse ostale potrebne informacije za delo s storitvijo bizBox si preberite v poglavju bizBox.
|
eRačuni se v eDokumentacijo uvažajo enako kot ostali eDokumenti eSloga.
Navodila za uvoz eDokumentov iz bizBoxa v eDokumentacijo in za kreiranje dokumenta iz eSlog eRačuna si preberite v poglavju Prejmi eRačun in uvozi dokument v PANTHEON.
2. Uvoz eRačuna iz ePošte
Odgovorna oseba želi iz namenske ePošte uvoziti eRačun.
Uporabiti želi namenski poštni predal in Workflow za prevzem elektronske pošte v DMS.
|
OPOZORILO
Za uvoz eDokumentacije iz ePošte so potrebne predhodne nastavitve za ePošto in Workflow. Več si lahko preberete v poglavju E-pošta v DMS.
|
Za prevzem eRačuna iz ePošte z uporabo Workflowa sledite navodilom Prevzem elektronske pošte v DMS.
Po uspešnem uvozu eRačuna v eDokumentacijo iz njega v programu PANTHEON kreiramo dokument računa.
Navodila za kreiranje dokumenta si preberite v drugi točki poglavja Prejmi eRačun in uvozi dokument v PANTHEON.
3. Uvoz eRačuna iz lokalne mape
Odgovorna oseba želi uvoziti eRačun iz lokalne mape na računalniku.
Postopek uvoza v eDokumentacijo je enak za vse vrste dokumentov.
Navodila za uvoz si preberite v poglavju Uvoz iz lokalne mape.
|
NAMIG
Da je postopek čim hitrejši in avtomatiziran je uporabnikom na voljo Workflow Uvoz iz map - Nabiralniki za uvoz datotek. Več si preberite v poglavju Workflow Uvoz iz map.
|
Po uspešnem uvozu eRačuna v eDokumentacijo iz njega v programu PANTHEON kreiramo dokument računa.
Navodila za kreiranje dokumenta si preberite v drugi točki poglavja Prejmi eRačun in uvozi dokument v PANTHEON.