Tiskanje dokumentov
PANTHEON omogoča, da s strankami poslujemo v elektronski ali papirni obliki. V primeru, da želimo kupcem dostaviti papirne račune izdajne dokumente natisnemo.
Pred nastavljen PANTHEON poslovni proces Tiskanje dokumentov omogoča masovno tiskanje dokumentov iz Dokumentacije. Namenjen je hitremu izpisu vseh dokumentov strank iz Dokumentacije s katerimi poslujemo v papirni obliki.
|
|
OPIS PRIMERA
Odgovorna oseba v administraciji za kupca , s katerim posluje v papirni obliki, kreira izdajne račune. Po uvozu izdajnih računov v Dokumentacijo želi masovno natisniti račune in jih posredovati kupcu. V ta namen uporabi PANTHEON poslovni proces Tiskanje dokumentov. To stori v naslednjih korakih:
- Pregled dokumentov v Dokumentaciji in zagon poslovnega procesa Tiskanje dokumentov
- Tiskanje dokumentov
|
|
|
opozorilo
Da bi poslovni proces pravilno deloval, je potrebno opredeliti sledeče nastavitve[JB1] .
Nastavitve za delovanje poslovnega procesa so enkraten proces. V kolikor ste to že izvedli, lahko ta korak preskočite.
|
1. Pregled dokumentov v Dokumentaciji in zagon poslovnega procesa Tiskanje dokumentov
|
|
namig
Za tiskanje dokumentov, moramo izdajne dokumente najprej uvoziti v Dokumentacijo. Za množični uvoz dokumentov v Dokumentacijo si poglejte funkcionalnost Izpis od številke do številke.
|
Za subjekt Pošta SLO, s katerim posluje papirno želi natisniti odprte račune. To stori s pomočjo poslovnega procesa Tiskanje dokumentov.
V prvem koraku preveri račune pripravljene za tiskanje. Prepozna jih po statusu: Pošlji.
V orodni vrstici klikne na gumb 
(Uvoz/Izvoz podatkov) in s spustnega menija izbere poslovni proces Tiskaj dokumente.
|
|
namig
Prikaz poslovnega procesa med funkcijami Uvoz/Izvoz podatkov smo omogočili v nastavitvah.
|
Zažene se PANTHEON poslovni proces Tiskanje dokumentov.
2. Tiskanje dokumentov
Dokumenti se natisnejo na privzeti tiskalnik njihov status v Dokumentaciji pa se samodejno spremni v Zaključeno.
Poslovni proces odgovorni osebi v administraciji odpre okno Informacija s sporočilom o število natisnjenih dokumentov.
|
|
namig
V primeru da ni v Dokumentaciji ni novih dokumentov za tiskanje se prikaže okno z informacijo »Ni dokumentov za tiskanje!«
|
Z gumbom Potrdi zaključi poslovni proces.
[JB1]Link