Pošlji e-dobavnico

Pošiljanje e-dobavnice pomeni, da ustvarimo dokument dobavnice, ga pretvorimo v elektronski format (kot e-Slog) in ga preko elektronskega nabiralnika pošljemo kot e-dobavnico kupcu. Kupec prejme e-dobavnico in na osnovi nje kreira dokument prevzema.

OPOZORILO Vse potrebne nastavitve za pravilno delovanje eIzmenjave si poglejte v poglavju Nastavitve za eIzmenjavo.

V tem poglavju vam bomo predstavili primer pošiljanja e-dobavnice kupcu.

OPIS PRIMERA Odgovorna oseba v podjetju Tecta želi poslati e-dobavnico kupcu, za dobavljene šotore. To stori v naslednjih korakih: Izvoz e-dobavnice v eDokumentacijo Pošiljanje e-dobavnice

1. Izvoz e-dobavnice v eDokumentacijo

Odgovorna oseba v meniju izbere Blago | Izdaja | Interno  in ustrezno vrsto dokumenta.

• V našem primeru izbere vrsto dokumenta 3500 – Dobavnica in iz potrjenega naročila kreira dobavnico.
• Na dobavnici v orodni vrstici klikne gumb  (Uvoz/Izvoz podatkov) ter izbere funkcionalnost Izvoz e-Slog dobavnice.

• Sledi navodilom v poglavju Izvoz dokumenta kot e-SLOG in e-dobavnico izvozi v eDokumentacijo.
• E-dobavnica se shrani v eDokumentacijo in prejme status Pošlji.

2. Pošiljanje e-dobavnice

V obrazcu Dokumenti in v orodni vrstici izbere gumb  (Uvoz/Izvoz podatkov) in eProces Pošlji e-dokument v bizBox.

S to funkcionalnostjo bo e-dobavnica preko elektronskega nabiralnika posredoval kupcu.

NAMIG eProces Pošlji v bizBox vse e-dokumente v eDokumentaciji s statusom Pošlji preko elektronskega nabiralnika posreduje prejemniku. Po pošiljanju se jim dodeli status Zaključeno. Ob pošiljanju se samodejno kreirajo povratnice v katerih so informacije o uspešnem pošiljanju in prejemu e-dokumenta. Več si preberite v poglavju Pošlji e-račun.