Kreiranje novega prenosa med skladišči

Podjetja uporabljajo pri svojem poslovanju različna skladišča. Na ta način optimizirajo delovne procese in omogočajo različne načine vodenja podatkov. Kadar idente med skladišči izmenjujejo, kreirajo dokumente za medskladiščni prenos. Zaloga na izdajnem skladišču se zmanjša, na prejemnem pa se poveča.

V tem poglavju vam bomo predstavili primer prenosa med skladišči. 

NAMIG Podrobnejše informacije o obrazcih programa za prenos med skladišči si preberite v poglavju Prenos med skladišči v tehničnem priročniku.

opis primera Odgovorna oseba želi prestaviti ident ALU-A302000 iz skladišča veleprodaje na skladišče maloprodaje, kjer jim primankuje zaloge za prodajo. Za prenos med skladišči bo izbrala vrsto dokumenta 2000. Postopek prenosa bo izvedla z naslednjimi koraki.  Izbira vrste dokumenta za prenos Vnos osnovnih podatkov Vnos pozicij za prenos Predogled poročila in tiskanja

1. Izbira vrste dokumenta za prenos

Odgovorna oseba v meniju Prenos med skladišči klikne Nov prenos. 

Odpre se obrazec za Nov prenos med skladišči.

V polju Vrsta dokumenta, ki se nahaja glavi dokumenta, s spustnega seznama izbere ustrezno vrsto dokumenta za prenos.

V našem primeru je to: 2000 - Prenos Veleprodaja -> Maloprodaja.    

OPOZORILO Polji Prevzemno skladišče in Prejemni oddelek se samodejno napolnita, ker je tako prednastavljeno v Šifrantu vrst dokumentov.

NAMIG Prejemno in izdajno skladišče na dokumentih za prenos lahko predhodno nastavite na vrsti dokumenta v programu PANTHEON. Na ta način zmanjšate možnost napake ob izbiri, saj se polja že samodejno napolnijo. Več o tem si preberite v poglavju Vrste dokumentov.

2. Vnos osnovnih podatkov

Nadaljuje z vnosom osnovnih podatkov na desni strani obrazca Nov prenos.

V polju Datum izbere datum prenosa. V našem primeru današnji dan: 03.08.2022.

V polju Odgovorna oseba izbere iz spustnega seznama svoje ime: Samo skladiščnik.

OPOZORILO Polje Izdajno skladišče se samodejno napolni, ker je tako prednastavljeno v Šifrantu vrst dokumentov. Polje Odgovorna oseba se samodejno napolni s podatki osebe, ki je prijavljena v PANTHEON Web Light. Osebo lahko poljubno spremenite.  Podatkov v polju Referent ni mogoče spreminjati.

3. Vnos pozicij za prenos

V tretjem koraku vnese podatke za idente, ki jih prenaša iz Veleprodajnega na Maloprodajno skladišče.

Idente na pozicije doda v osrednjem delu obrazca tako, da v polje Dodaj ident prične pisati šifro identa: ALU-A301000.

Prenesti želi celotno količino zaloge, zato v polje Količina v našem primeru vpiše: 190.

Nato klikne na gumb (Dodaj pozicijo) in s tem na pozicijo dokumenta zapiše ident za prenos.

NAMIG Če odgovorna oseba na isti dokument medskladiščnega prenosa želi dodati še druge idente, ponovi enak postopek, kot je opisan zgoraj, tako da najprej poišče ustrezni ident v polju Dodaj ident.

V nogi dokumenta vidi podatke o vrednosti.

V našem primeru je skupna vrednost skladiščnega prenosa: 655,50 EUR.

OPOZORILO Prenos med skladišči lahko delate za samo idente, ki imajo zalogo na izdajnem skladišču.  Negativno zalogo lahko delate le, če je tako prednastavljeno na skladišču v PANTHEONU, iz katerega izdajate idente.

Ko zaključi dodajanje identov, na pozicijo medskladiščnega prenosa, klikne na gumb Shrani in izbere eno od možnosti na spustnem meniju, v našem primeru: Shrani in zapri.

4. Predogled poročila in tiskanje

V zadnjem koraku želi poročilo z izbranimi kriteriji natisniti. Na voljo ima različne oblike izpisov. 

V ta namen klikne na gumb Natisni, ki se nahaja v desnem zgornjem kotu. 

Iz spustnega seznama izbere želeno obliko izpisa. V našem primeru izbere: 142 - Prenosnica.

Za predogled želene oblike poročila klikne na gumb  (Predogled).