Uvoz eSLOG dokumentov prevzema

Obrazec Uvoz e-Slog dokumentov prevzema omogoča uvoz eSLOG dokumentov iz lokalne mape v PANTHEON dokument.

V tem poglavju vam bomo predstavili primer uvoza e-dokumentov iz lokalne mape, v PANTHEON dokument prevzema.

OPIS PRIMERA Odgovorna oseba želi uvoziti prejete e-račune dobavitelja iz lokalne mape. Odpre obrazec Uvoz e-Slog dokumentov prevzema, določi mesto, kjer so shranjene prejete datoteke in opremi uvožene dokumente pred kreiranjem. To stori po naslednjih korakih: Odpiranje obrazca Uvoz e-Slog dokumentov prevzema Uvoz XML datotek Določanje kode identov Kreiranje PANTHEON dokumenta prevzema

1. Odpiranje obrazca Uvoz e-Slog dokumentov prevzema

V meniju izbere Blago | Prevzem | Dokument in odpre dokument 1002 – Nabava – Maloprodaja.

NAMIG Pred uvozom ni potrebno odpirati novega zapisa na izbranem PANTHEON dokumenta.

Za odpiranje obrazca v orodni vrstici klikne na gumb  (Uvoz/Izvoz podatkov) in izbere možnost Uvoz e-Slog dokumentov prevzema.

Odpre se obrazec Uvoz e-Slog dokumentov prevzema.

Nadaljuje z uvozom XML datotek.

2. Uvoz XML datotek

V polju Pot do XML datotek, vpiše ali poišče mesto datoteke e-dokumentov. V našem primeru: C:\host\eDokumenti.

Nato klikne na gumb  (Uvozi XML) in uvozi vse ustrezne XML datoteke iz izbranega mesta.

Uvoženi dokument se izpišejo v  tabeli.

NAMIG Več o možnostih uvoza preberite v poglavju tehničnega priročnika Uvoz e-Slog dokumentov prevzema. Primere uporabe možnosti pri uvozu najdete v poglavjih: Prenesi opombo dokumenta Prenesi opombo pozicije Ponovno poišči cene Uporabi naš naziv identa Polni številke kontov iz prejšnjih uvozov Dodajanje manjkajočih kod subjektov v šifrant Identov pri uvozu

Nadaljuje z določanjem kode identov.

3. Določanje kode identov

Ko v tabeli klikne na uvožen dokument, se v spodnji tabeli obrazca Uvoz e-Slog dokumentov prevzema izpišejo pozicije tega dokumenta;

V polju Koda s seznama identov izbere ident, ki ustreza prejetemu artiklu.

V našem primeru izbere: PRSILO_MRCES.

Postopek ponovi za vse pozicije uvoženih dokumentov.

NAMIG Polje Koda se izpolni samodejno, če je koda subjekta (polje Tuja koda) povezana z identom v panelu Kode subjektov šifranta identov. Za samodejno dodajanje kod subjektov ob uvozu prejetih e-dokumentov, lahko uporabite polje Dodajanje manjkajočih kod subjektov v šifrant Identov pri uvozu.

Nadaljuje z kreiranjem PANTHEON dokumentov. 

4. Kreiranje PANTHEON dokumenta prevzema

Pred kreiranjem preveri, če so v polju O. (Označeno), na obrazcu Uvoz e-Slog dokumentov prevzema, označeni vsi uvoženi dokumenti, za katere želi kreirati PANTHEON dokumente.

OPOZORILO Prejeti dokumenti, ki so pravilno uvoženi, imajo polje O. (Označeno) privzeto označeno. Če polje ni privzeto označeno, je bil dokument že kreiran ali pa je pri uvozu prišlo do napake (glej polje Napaka.) Dokument kljub temu lahko označite in kreirate.

Klikne na gumb  (Kreiranje dok.).

Program ponudi potrditveno okno, ki ga potrdi.

Po uspešnem kreiranju program vrne informacijo, da je operacija uspešno zaključena.

Po potrditvi informacije se obrazec Uvoz e-Slog dokumentov prevzema zapre.

Odpre oz. kreira se obrazec vrste dokumenta  1002 – Nabava – Maloprodaja in sicer zadnji kreiran dokument, v našem primeru: 23-1002-000002.

Na dokument se uvozijo podatki iz uvoženega e-računa.