Aktivacija Lokalne eDokumentacije

Aktivacijo storitve Lokalna eDokumentacija je del procesa do uporabe, ki ga najlažje pojasnimo s sliko spodaj;

Podjetje storitev Lokalna eDokumentacija naroči na Uporabniških straneh ali direktno iz PANTHEON-a.

Po aktivaciji na uporabniških straneh podjetje prejme aktivacijski mail s strani Datalab-a in preveri aktivirano naročnino v PANTHEON-u.

Sledi kreiranje lokalne baze za hrambo dokumentov v PANTHEON-u in ostale nastavitve. Po opredelitvi nastavitev lahko prične z uporabo.

Opis primera V podjetju Tecta želijo določene dokumente, ki so zaupne narave in se po internih pravilih ne smejo hraniti pri zunanjih ponudnikih. hraniti le na svojih strežnikih. Dokumente zaupne narave; pravilniki podjetja, sklepi uprave ipd želijo hraniti le na svojih strežnikih.  Načrtujejo, da velikost hranjenih dokumentov ne bo presegla 10 GB.   V ta namen odgovorna oseba izbere ustrezno storitev Lokalna eDokumentacije in ga aktivira oz., naroči na Uporabniških straneh.  To stori v naslednjih korakih: Naročilo storitve Lokalna eDokumentacija na Uporabniških straneh Aktivacija storitve Lokalna eDokumentacija Datalab

1. Naročilo storitve Lokalna eDokumentacija na Uporabniških straneh 

Z naročilo storitve Lokalna eDokumentacija je potrebna prijava na Uporabniške strani in izbira možnosti Naročila dodatnih storitev.

Namig Za podrobna navodila glede prijave na Uporabniške strani in naročila dodatnih storitev po korakih preberite v poglavju Pregled in urejanje naročnin.

Na strani izbere storitev: Lokalna eDokumentacija v polju Paket Lokalna eDokumentacija.

V spodnjem delu okna nazadnje potrdi;

• Posebne pogoje za uporabo storitev lokalna eDokumentacija in
• seznanitev s Cenikom ter

preko gumba Aktiviraj aktivira izbrani paket.

Namig V spodnjem delu okna se omogočijo polja za strinjanje s splošnimi pogoji, v odvisnosti od izbrane storitve eDokumentacija. Za pomoč pri naročanju in izbiri paketa eDokumentacija se obrnite na sovjega partnerja ali na osebje podjetja Datalab na 01 252 89 50 ali prodaja@datalab.si

2.  Aktivacija storitve Lokalna eDokumentacija Datalab

Po uspešnem naročilu storitve Lokalna eDokumentacija, na uporabniških straneh, odgovorna oseba prejme potrditev s strani podjetja Datalab o aktivaciji.

Z aktivacijskim mailom je obveščena o storitvi, ki jo je naročila, količini ter ceni.

Namig Po naročilu paketa Lokalna eDokumentacija lahko naročeno storitev (ali se je naročilo zabeležilo) preverite tudi v PANTHEON-u na Naročnine. Na Naročnine lahko naročite nove storitve direktno iz PANTHEON-a. Na omenjenem mestu lahko prav tako tudi preverite že porabljen prostor / število dokumentov za naročeni paket storitev ePoslovanja ali PANTHEON Granule

Aktivacija Lokalne eDokumentacije je s tem končana.

Po aktivaciji mora nadaljevati s Kreiranjem lokalne baze za hrambo dokumentov ter opredelitvijo osnovnih nastavitev.