 | Lade... |
| Lade... |
A mirrored page will be created for the selected page (this is a page with the same content and the same HTML ID as the selected page).
Select one or more locations in the wiki tree where you want to place the mirrored page.
Warning: A mirrored page cannot be edited, as it only displays the content of the original page!
| Lade... |
| Lade... |
|
|
|
Prisotnost
V zavihku Prisotnost spremljamo stanje delovnih obveznosti in raznih odsotnosti zaposlenih in sicer na ravni trenutnega dneva ali za daljše časovno obdobje (npr. na mesečni ravni).
 |
POMEMBNO
Uporabnik potrebuje za spremljanje delovnih obveznosti ostalih zaposlenih(npr. vodje) ustrezne avtorizacije.
|
Zaslonska maska je razdeljena na naslednje dele:
- Orodna vrstica z zavihki in akcijskimi gumbi
- Glava s kriteriji za iskanje
- Seznam prisotnosti zaposlenih
|
V orodni vrstici so zavihki do drugih delov Evidence časa: Moja Evidenca, Zahtevki, Dopust in naslednji akcijski gumbi:
| Čarovniki |
V Čarovnikih sta bližnjici:
|
|
Izvozi
|
S klikom na gumb Izvozi trenutno izbrano evidenco delovnega časa izvozimo v Excelovo datoteko, in sicer kot:
- Evidenca delovnega časa.xlsx – vsebuje podatke o delovnem času
- Evidenca za uvoz v plače – vsebuje podatke za obračun plač, ki so lahko osnova za nadaljni obračun plač.
|
|
Natisni
|
Ob kliku na gumb Natisni lahko pripravimo dva izpisa za trenutno izbrano evidenco v PDF formatu, in sicer:
- Prisotnost - izpisa salda.
- Evidenca delovnega časa - izpis podrobnosti evidence delovnega časa.
|
V glavi lahko seznam prisotnosti filtriramo z naslednjimi polji za iskanje.
|
Zaposleni
|
Izberemo enega ali več zaposlenih, za katere želimo pregledovati prisotnost. Privzeto se prikažejo vsi zaposleni. Uporabnik potrebuje za spremljanje delovnih obveznosti ostalih zaposlenih(npr. vodje) ustrezne avtorizacije.
|
|
Delovna obveznost
|
Izberemo enega ali več statusov, za katere želimo pregledovati prisotnost. Privzeto se prikažejo zaposleni z vsemi statusi. Statusi so poljubno nastavljivi v meniju Nastavitve | Evidenca časa v zavihkih Delovne obveznosti in Dopusti, bolniške.
|
| Obdobje |
Privzeto je pri odpiranju obrazca izbrano poljubno obdobje, in sicer trenutni datum (glej spodaj Od/Do). Lahko izberemo tudi predpripravljena obdobja: zadnjih 10 dni, zadnji mesec in zadnji kvartal. |
|
Od/Do
|
Privzeto se pri odpiranju seznama zapiše trenutni datum, ki pa ga lahko spremenimo oz. prikažemo tudi daljše časovno obdobje.
|
|
Status zaposlitve
|
S spustnega seznama izberemo enega ali več statusov zaposlitve (določen čas, nedoločen čas, itd.), za katere želimo pregledovati prisotnost. Status zaposlitve urejamo v Osnovnih podatkih zapolenega.
|
| Status |
S spustnega seznama izberemo:
- Aktivni - s tem statusom označujemo zaposlene, ki so aktivni uporabniki programa
- Neaktivni – s tem statusom označujemo zaposlene, ki niso aktivni uporabniki programa (bivši zaposleni)
Privzeto je pri odpiranju obrazca izbran aktivni status. Status urejamo v Osnovnih podatkih zapolenega.
|
Je tabela s podatki o prisotnostih zaposlenih. Prikazuje podatke, glede na pogoje oz. filtre, izbrane v glavi. Zaposlenemu prikazuje njegove prisotnosti, vodji z ustreznimi avtorizacijami pa prisotnosti vseh zaposlenih.
|
Slika zaposlenega
|
Slika zaposlenega iz Osnovnih podatkov zaposlenega.
|
| Priimek in ime |
Ime in priimek zaposlenega iz Osnovnih podatkov zaposlenega.
 |
POMEMBNO
S klikom na Priimek in Ime zaposlenega se odpre pregled izbranih podatkov zaposlenega Moja evidenca.
|
|
| Trenutni status |
Predstavlja trenutni status, ki ga ima zaposleni trenutno zabeleženega, npr. ali je na malici, rednem delu, odsotnosti, ipd.
|
POMEMBNO
Trenutni status se prikazuje samo, če je v filtru Od/Do izbran enak datum. Če je tu izbran interval, daljši od enega dneva, se statusi ne prikažejo.
|
Barvo okvirja in ikono statusa lahko določimo sami v meniju Nastavitve | Evidenca časa v zavihkih Delovne obveznosti in Dopusti, bolniške.
|
| Prihod |
Zapiše se čas prihoda prve delovne obveznosti na trenutni dan, npr. čas začetka rednega dela ali začetek odsotnosti.
|
POMEMBNO
Trenutni status se prikazuje samo, če je v filtru Od/Do izbran enak datum. Če je tu izbran interval, daljši od enega dneva, se statusi ne prikažejo.
|
|
|
Aktivnost za obdobje
|
Prikazuje trajanje posamezne delovne obveznosti (rednega dela, malice, itd.) ali odsotnosti v izbranem obdobju. |
| Odhod |
Zapiše se čas odhoda zadnje delovne obveznosti na trenutni dan, npr. rednega dela ali konec odsotnosti.
|
OPOZORILO
Trenutni status se prikazuje samo, če je v filtru Od/Do izbran enak datum. Če je tu izbran interval, daljši od enega dneva, se statusi ne prikažejo.
|
|
| Planirano |
Prikazuje planirani delovni čas, ki bi ga zaposleni moral oddelati v izbranem obdobju, in je enak planiranemu delovnemu času iz zavihka Moja evidenca.
Delo planiramo z Režimom delovnega časa v Nastavitvah Evidenca časa.
|
| Dejansko |
Prikazuje dejanski delovni čas za izbrano obdobje, ki je enak dejanskemu delovnemu času iz zavihka Moja evidenca, le da je zmanjšan za ure odsotnosti (dopuste in bolniške). |
| Upoštevano |
Prikazuje upoštevani delovni čas za izbrano obdobje, ki je enak dejanskemu delovnemu času iz zavihka Moja evidenca in vsebuje odsotnosti.
Upoštevanje delovnih ur urejamo z Časovnimi intervali in nastavitvami Delovnih obveznosti v Nastavitvah Evidenca časa.
|
| Odsotnosti |
Prikazuje ure odsotnosti, kot so dopusti in bolniške. Slednje urejamo v nastavitvah Dopusti, bolniške. |
| Saldo |
Prikazuje vsoto ur, ki je enaka saldu iz zavihka Moja evidenca. |
|
|
|
|