Nov račun

V prodajni oz. storitveni odločbi je blagajna ključna funkcija poslovnega programa. Omogoča izdajo računov končnim uporabnikom na podlagi šifre kupca, šifre artikla in inventarja. To poglavje predstavlja kreiranje novega POS računa.

NAMIG Več o modulu POS si preberite v poglavju POS računi.

Opis primera Odgovorna oseba je prodala artikle in mora končnemu kupcu izdati nov POS račun. Končni kupec je od podjetja Tecta d.d. nabavil tri mize za kampiranje. Blagajnik izda račun po naslednjih korakih: Kreiranje novega zapisa Vnos splošnih podatkov Pregled splošnih podatkov POS računa POS plačilo računa Tiskanje POS računa

1. Kreiranje novega zapisa

Odgovorna oseba nov POS račun odpre s klikom na meni Blago | Izdaja | POS | 3200 - POS maloprodaja. S klikom na gumb Vnesi zapis v orodni vrstici se ustvarijo prazna polja, v katere lahko vnese podatke.

Klikne lahko tudi gumb Nov račun | F9, kot prikazuje spodnja slika.

2. Vnos splošnih podatkov

Odgovorna oseba določi podatke s spustnega seznama na levi strani panela po naslednjih korakih:

• Kupec – vnese kupca s seznama
• Kartica – izbere zgolj, če je kupcu prej ustvaril kartico zaupanja in jo aktiviral
• Ident – s seznama izbere ident
• Naziv (ko vnese ident, program avtomatsko napolni polje z nazivom)

Podatke o identu program napolni avtomatsko, odgovorna oseba pa jih lahko po potrebi spreminja.
V našem primeru je vnesel Količino 4,00.

NAMIG Če kupca v šifrantu ni, ga lahko enostavno dodamo z dvoklikom na polje Kupec.

NAMIG Če identa v šifrantu ni, ga lahko enostavno ustvarimo s klikom na polje Ident

3. Pregled splošnih podatkov POS računa

Ko odgovorna oseba zaključi z dodajanjem identov in ostalih podatkov, določi in ustvari predogled računa pred izvedenim POS plačilom računa. Po pregledu potrdi račun s klikom na gumb (Shrani spremembe).

4. Plačilo POS računa

V naslednjem koraku je izvedeno plačilo računa. Odgovorna oseba klikne na gumb Plačilo računa in odpre okno za plačilo.

Izbira lahko med naslednjimi načini plačila:

• Gotovina POS
• Turist. bon
• Gotovina EUR
• Avans potnega naloga
• Vračilo potnega naloga
• Vračilo DDV
• Kredit
• Trajnik
• Plačilna kartica itd.

V našem primeru je kupec za artikel plačal z gotovino POS, kot prikazuje spodnja slika.

Da lahko uspešno zapre račun, morajo plačila ustrezati vrednosti izdanega računa ali jo presegati.

Odgovorna oseba postopek zaključi s klikom na gumb Zaključi račun.

5. Tiskanje POS računa

Po izbiri načina plačila lahko odgovorna oseba račun izpiše. To stori s klikom na gumb Izpis.


Za tiskanje lahko z desnim klikom izbira med petimi različnimi formati papirja.

V našem primeru izbere 857 – Račun.

S klikom na gumb Izpis je račun fiskaliziran in pripravljen na tiskanje.