Uvoz / Izvoz podataka

Uvoz / Izvoz podataka

Uvoz / Izvoz podataka

Modul koristimo tamo gde imamo podeljene (odvojene) baze podataka i moramo sinhronizovati podatke u programu Pantheon. Tipični primeri za to su:

• Preduzeće sa poslovnim jedinicama, gde svaka poslovna jedinica vodi svoj promet sama (izdavanje i/ili primanje računa)
• Preduzeće sa odvojenim računovodstvom, gde preduzeće radi materijalno poslovanje i deo finansijskog poslovanja (npr. knjiženje izvoda i saldakonta), a veći deo računovodstva za njega obavlja računovodstveni servis.

U prozoru za uvoz/izvoz možemo precizno podesiti, koji podaci nam se prenose. Grupe podataka za prenos označimo, tako da označimo polja na višem nivou razgranate strukture. Fino podešavanje uradimo na podnivoima razgranate strukture, koji su združeni u logične celine.

Važi pravilo da, kada označimo nadređenog (npr. Šifarnici), označimo i sve podređene (npr. Šifarnici partnera) do poslednjeg nivoa (npr. Poslovni partneri, Tipovi partnera, Poštanski brojevi, Kursna lista).

Specifičnost kod prenosa prometa je da možemo preneti svaki promet posebno, tako da označimo vrste dokumenata unutar prometa. Tako možemo, na primer, da prenesemo samo deo izdatih računa (npr. samo jedne poslovne jedinice).

U gornjem desnom panelu izaberemo direktorijum, gde će biti snimljeni, odnosno odakle će se uzimati datoteke za prenos. Program pri izvozu kreira više datoteka za prenos, te zato preporučujemo, da je prenosni direktorijum pre početka prenosa uvek prazan.

Od dana	Početni datum razdoblja prenosa. Ovde program uzima u obzir datum poslednje izmene. Preneće se samo šifarnici, dokumenta i knjiženja, napravljena u tom razdoblju. Ako oba datuma ostavimo prazna, program će nam preneti sve zapise.
Do dana	krajnji datum razdoblja prenosa. Ovde program uzima u obzir datum poslednje izmene.
Način uvoza	Definišemo način uvoza podataka: Dodavanje - program će dodati u bazu sve zapise, koji zadovoljavaju kriterijumima Dod./promen. - program će zapise, koji već postoje u vlastitoj bazi, promeniti na stanje iz uvezene baze podataka, a one koji ne postoje će dodati Prekrivanje - program će prekriti (prepisati) postojeće podatke. U ovom slučaju pre uvoza podataka program zahteva potvrdu operacije (pogledajte Da li zaista želite da prekrijete postojeće podatke?).
Status	kod uvoza ili izvoza, program će dinamično prikazivati, koju tabelu uvozi, odnosno izvozi, te koliki deo te tabele već preneo.
Direktorijum za izvoz/uvoz podataka	Izaberemo direktorijum odakle (u koji) ćemo uvoziti/izvoziti podatke.
	Program izvozi vlastitu bazu, u odnosu na izabrane kriterijume, na prenosni direktorijum. Pre prenosa zahteva još i potvrdu operacije (pogledajte Da li stvarno želite da izvezete podatke iz direktorijuma XXX?). Po uspešno obavljenom izvozu potvrdi uspešno izvedenu operaciju. (pogledajte Izvoz podataka završen!).
	Program uvozi podatke sa prenosnog direktorijuma, u odnosu na izabrane kriterijume, u vlastitu bazu. Pre prenosa zahteva potvrdu akcije (pogledajte Da li stvarno želite da uvezete podatke iz direktorijuma XXX). Korisnik mora imati najmanje autorizaciju za brisanje, da bi izveo ovu akciju. U suprotnom uvoz nije moguć i program će javiti grešku (pogledajte Za tu operaciju nemate autorizacije (XXX)!). Ako smo za uvoz označili datoteku, koja na izabranom direktorijumu ne postoji, u panelu će se ispisati spisak datoteka, koje se nisu uvezle jer ne postoje. Po uspešno obavljenom uvozu program potvrdi uspešno izvedenu operaciju (pogledajte Uvoz podataka završen!).

	Pri UVOZU podataka moramo biti veoma oprezni, jer možemo sa nepravilnim postupanjem oštetiti podatke u vlastitoj bazi (prepisati ih sa starijima)!
	Preporučujemo vam, da pre uvoza podataka napravite sigurnosnu kopiju ( beckup ) baza(e) podataka!
	Pri izvozu podataka ponekad u razgranatoj strukturi možemo da izaberemo i vrste dokumenata. Njih program uvažava samo pri izvozu podataka. Za uvoz podataka moramo obavezno izabrati nadređen izbor u razgranatoj strukturi (pogledajte Uvoz i izvoz podataka po vrsti dokumenta).