Čarobnjak za postavljanje dokumentacije

Za lakši i jednostavniji unos postavki potrebnih za pravilan rad Dokumentacije kreirali smo Čarobnjak za postavke dokumentacije, njega ćemo pronaći u prozoru Dokumenti klikom na ikonu Čarobnjak.

Z klikom na gumb Naprej se nam odpre korak za vnos klasifikacij. Pred-pripravljene klasifikacije lahko uvozimo s klikom na gumb Uvoz/Izvoz  Prenos šifrantov in uvozimo želene klasifkacije. Seveda lahko klasifikacije po uvozu ustrezno dopolnimo ali spremenimo in si tako ustvarimo svoj Klasifikacijski načrt.

Po kliku na gumb Naprej, se nam odpre možnost vnosa ustreznih nastavitev za posamezno storitevizmenjave (gonilnik). Podrobnejši opis  nastavitev za ta korak najdete v opisu poglavja Nastavitve->Program->Administratorska konzola->Nastavitve->Parametri programa->Dokumentacija in arhiviranje.

Po kliku na gumb naprej se prikaže korak za vnos ustreznih vrst dokumentov za posamezen nabiralnik. Način vnosa je opisan v poglavju Nastavitve->Program->Administratorska konzola->Nastavitve->Parametri programa->Dokumentacija in arhiviranje.

V zadnjem koraku nastavitev je potrebno določiti Opravila, ki jih bomo uporabljali pri obdelavi izhodnih (npr. podpis dokumenta,..) in vhodnih (npr. uvoz dokumenta v eSlog obliki...) dokumentov. Pred-pripravljena so tri opravila, ki jih lahko uvozimo z klikom na ikono Uvoz/Izvoz podatkov Prenesi šifrante. To so opravila za Uvozi račun, Preveri in Dodaj paket. Opisana so v poglavju Nastavitve->Dokumentacija->Opravila.

Nastavimo ali naj nas program obvešča kadar se v Vzdrževanju nahajajo dokumenti. Obveščanje se vrši po elektronski pošti in sicer ob vsakem zapiranju forme dokumentacije. Nastavimo še št. dni za dokumente v vzdrževanju. Po npr. petih dneh v vzdrževanju, se bo začelo opozarjanje.

Na kraju kliknemo na gumb Završi kako bi smo završili rad s postavljanjem postavki Dokumentacije 

Upute kako pravilno koristiti Čarobnjak za postavke dokumentacije možete pogledati u videu.

Napomene za starije verzije programa:

 - vrijedi samo za niže verzije programa (LX, LT, FL)
 

Prije početka rada u modulu Dokumentacija, potrebno je postaviti postavke uz pomoć Čarobnjaka za postavke dokumentacije , koji se nalazi u prozoru u Dokumenti. U višim verzijama programa, potsvke se mogu podesiti i preko osnovnih izbornika, no za niže vezije (LX, LT, FL), upotreba Čarobnjaka za postavke dokumentacije za postavljanje početnih postavki je obavezna.

U nižim verzijama programa uz pomoć čarobnjaka unosimo 4 Vrste dokumenata (VD) u Dokumentaciji. Kod njižih verzija isto tako nije moguće unositi nove VD u šifrant Vrste dokumenata.