Avtorizacije nad stroškovnimi nosilci

Z uporabo avtorizacije na posamezen stroškovni nosilec lahko uporabniku dodelimo avtorizacijo za vnos, uporabo in spreminjanje stroškovnih nosilcev, dokumentov in pozicij, ki vsebujejo določen stroškovni nosilec. V zvezi z nivoji avtorizacij tu lahko uporabimo najvišjo (Brisanje) ali pa najnižjo avtorizacijo (Ničelno) uporabnika.

• Če ima uporabnik za posamezen stroškovni nosilec ničelno avtorizacijo in istočasno v parametrih programa izbrano opcijo "Pri avtorizaciji na stroškovne nosilce ne kaži neavtoriziranih zapisov", teh stroškovnih nosilcev ne vidi in ne more uporabljati.
• Če ima uporabnik za posamezen stroškovni nosilec ničelno avtorizacijo in v parametrih programa nima izbrane opcije "Pri avtorizaciji na stroškovne nosilce ne kaži neavtoriziranih zapisov", stroškovne nosilce sicer vidi, ne more pa jih uporabljati, torej vnašati v stroškovne nosilce ali dokumente. Program v takem primeru namreč vrne napako (glej Za to operacijo nisi avtoriziran (xxx)!).

Če ima uporabnik ničelno avtorizacijo za meni "Stroškovni nosilce" nam pri ažuriranju dokumentov javi "Za to operacijo nisi avtoriziran (branje)". V tem primeru je treba uporabniku dodeliti najmanj avtorizacijo za branje nad avtorizacijami na stroškovne nosilce.

Pri avtorizacijah nad stroškovnimi nosilci se dnevi ne upoštevajo.

Pri avtorizaciji lahko vključimo Avtorizacijo na spreminjanje ključa stroškovnega nosilca, s čimer uporabniku preprečimo spremeniti ključ vsem stroškovnim nosilcem.