Shranjevanje predloge obračuna

V ukazni vrstici na vseh oknih najdemo funkcije za nastavitev predlog obračunskih oziroma izpisnih kriterijev. Uporabljamo jih zato, da si poleg prednastavljenih privzetih vrednosti za posamezne uporabnike ali posamezne operacije izdelamo oziroma shranimo privzete vrednosti predloge, ki jih zahteva posamezen uporabnik ali operacija.

Poglejmo primer:

Pregled nerealiziranih veljavnih naročil kupca v tekočem letu

Obkljukamo vse vrste dokumentov. V polje Datum naročila od vnesemo “1.1.07”, v polje Datum do pa “31.12.07”.

V polju Veljavna izberemo vrednost Veljavna, saj nas zanimajo samo naročila, katerim rok veljavnosti še ni potekel in je torej ponudba za nas še obvezujoča.

Izberemo status Ponudba in Potrjeno naročilo, ker želimo v pregled vključiti tudi veljavne ponudbe, za katere za potrebe pregleda domnevamo, da bodo tudi realizirane.

Obkljukamo polje Samo razlika med naročeno in realizirano količino, tako da bo obračun izpustil vse materiale (oziroma količine), ki so bili že dobavljeni. Ob izbiri tega preklopnika moramo obvezno izbrati obliko izpisa 098,  tako da nam bo obračun ločil različne idente, enaka pa seštel..

Nadalje vzemimo, da naročila sprejemamo tudi v tujih valutah, za potrebe obračuna pa jih bomo preračunali v EUR. Vnesemo Valuto obračuna in obkljukamo polje Preračun v valuto. 

Če iz menija ukazne vrstice izberemo nastavitev predlog, lahko tako vnešene kriterije shranimo zato, da jih iz menija predlog na tem oknu lahko kadrakoli ponovno prikličemo, ne da bi bilo potrebno kriterije vnašati ponovno.

V ta namen v meniju ukazne vrstice izberemo Nastavitev obrazca in opcijo Shrani trenutno kot predlogo. 

Ta odpre okno za poimenovanje (dodajanje) in brisanje nastavitev predlog obrazca.

 Tako oblikovana bližnjica se odslej pojavlja na tem obračunskem oknu v nastavitev obrazca, od koder jo lahko tudi izberemo.

Trenutno izbrana predloga je označena z .

Če obkljukamo še opcijo Samodejno shranjevanje, se ob vnosu kakršnekoli spremembe obračunskih kriterijev le-te samodejno shranijo in jih lahko z izbiro ustrezne predloge kadarkoli prikličemo z omenjeno funkcijo iz menija nastavitev predlog.