Allgemeine Nachrichten (03-2012)

Allgemeine Nachrichten März 2012

Für den Monat März 2012 wurde ein Paket zusätzlicher Änderungen und Aktualisierungen der Pantheon-Versionen der L-Programmfamilie vorbereitet, zu denen die Versionen LX und LT gehören.
 

Offene Posten von Kunden und Lieferanten – IOP-Formulare per E-Mail

In den Versionen der Programme LX/LT steht ein neues Formular zur Erstellung offener Posten bzw. zum Drucken von IOP-Formularen zur Verfügung. Ausdrücke für verschiedene Arten von Subjekten können zusätzlich gefiltert werden, indem geschäftliche Ereignisse verwendet werden, die an die verwendeten Konten gebunden sind, oder durch andere Parameter.
Hinweis:
Die Übersicht enthält Rechnungen, die den Status „Gebucht“ haben, sowie Zahlungen, die an diese Rechnungen gebunden sind oder in das TRR eingegeben wurden. Dies gilt nur für Benutzer, die eigenständige Versionen der Programme LX/LThaben. Benutzer, die im Hintergrund den Buchhaltungsdienst Pantheon haben, haben diesen Status nicht, da die Buchung von Dokumenten durch den Buchhaltungsdienst erfolgt.

Tip:
Zusätzlich zum neuen Formular steht Ihnen weiterhin auch der alte Inhalt offener Posten zur Verfügung, der für einen bestimmten Übergangszeitraum verfügbar sein wird, jedoch ermöglicht das neue Formular offener Posten einen größeren Umfang und mehr Möglichkeiten zur Ansicht und Erstellung von IOP-Formularen.

Versand von IOP per E-Mail

Im folgenden Bild ist angegeben Beispieltext und Datenzellen in den einzelnen Fenstern zur Angabe aller Inhalte der IOP-Formulare in Textform der E-Mail. Die Inhalte können auch beliebig gestaltet werden, da in der gesendeten E-Mail auch ein PDF-Anhang des IOP-Formulars enthalten sein kann, der den angegebenen Inhalt ersetzt. Das bedeutet, dass Sie nur einige grundlegende Felder (Betreff, Fußzeilentext…) ausfüllen müssen, während der Rest im PDF-Anhang des Formulars enthalten sein wird.

Wichtig:
Vor dem ersten Versand von IOP an Ihre Geschäftspartner senden Sie zunächst einen Testausdruck an Ihre eigene E-Mail, um das Format und den Inhalt des Textteils der Nachricht zu überprüfen, den Sie entsprechend den vorgesehenen Eingabefeldern vorbereitet haben.
Grundlegende Anweisungen zu den angegebenen Inhalten der Vorbereitung und des Versands per E-Mail finden Sie auch auf unserer Website unter dem Link

Konto für Forderungen und Verbindlichkeiten – Kontokarte

Die Kontokarte enthält verschiedene Übersichten über die erstellten Forderungen und Verbindlichkeiten (erhaltene und ausgestellte Rechnungen) sowie andere Ein- und Auszahlungen, die Sie über das TRR tätigen. Der Inhalt der Funktionalität wurde aktualisiert, was bedeutet, dass die Übersicht grundsätzlich alle Inhalte der Rechnungen und Zahlungen bzw. anderer Ein- und Auszahlungen, die über das TRR ausgeführt wurden, anzeigt.
Hinweis:
Die Übersicht enthält Rechnungen, die den Status „Gebucht“ haben, sowie Zahlungen, die an diese Rechnungen gebunden sind oder in das TRR eingegeben wurden. Dies gilt nur für Benutzer, die eigenständige Versionen der Programme LX/LT haben. Benutzer, die im Hintergrund den Buchhaltungsdienst Pantheon haben, haben diesen Status nicht, da die Buchung von Dokumenten durch den Buchhaltungsdienst erfolgt.

Hinweis:
Die Übersicht enthält Rechnungen, die den Status „Gebucht“ haben, sowie Zahlungen, die an diese Rechnungen gebunden sind oder in das TRR eingegeben wurden. Dies gilt nur für Benutzer, die eigenständige Versionen der Programme LX/LThaben. Benutzer, die im Hintergrund den Buchhaltungsdienst Pantheon haben, haben diesen Status nicht, da die Buchung von Dokumenten durch den Buchhaltungsdienst erfolgt.

Tip:
Zusätzlich zum neuen Formular steht Ihnen weiterhin auch der alte Inhalt der Karte zur Verfügung, der für einen bestimmten Übergangszeitraum verfügbar sein wird, jedoch ermöglicht das neue Formular einen größeren Umfang und mehr Möglichkeiten zur Ansicht und Erstellung von Inhalten zu Forderungen und Verbindlichkeiten sowie gebuchten Transaktionen im TRR.

Den Inhalt können Sie für verschiedene Übersichten zusätzlich mit geschäftlichen Ereignissen, Subjekten und anderem einschränken. Es steht auch die Möglichkeit einer tabellarischen Übersicht zur Verfügung, die in Form einer Tabelle oder einer üblichen Übersicht dargestellt wird.

Abrechnung von Materialbewegungen LX
 

Auch in den Versionen LX wurde im Menü „Lager“ das Dokument „Abrechnung von Materialbewegungen“ hinzugefügt, das für die Verwaltung und Abrechnung von Beständen in Lagerräumen gedacht ist.

Hinweis:
Das genannte Dokument ist in den Versionen LT genauso verfügbar wie bisher, die genannte Änderung bzw. Hinzufügung des Dokuments bezieht sich ausschließlich auf die Versionen LX.

Umfrage in den DEMO-Versionen Pantheon LX/LT

In den neuen Demo-Versionen der Programme LX/LT steht am Ende der Nutzung (beim Verlassen des Programms) auch eine kurze Inhaltsumfrage zu Bewertungen, Meinungen und Vorschlägen seitens des Demo-Nutzers zur Verfügung.

Hinweis:
Der Inhalt dient ausschließlich der Informationsbeschaffung von Benutzern der Demo-Versionen, auf deren Grundlage Meinungen und Vorschläge auch die weitere Entwicklung des Programms mitgestalten werden. Der Inhalt ist nicht verpflichtend auszufüllen, jedoch sind Vorschläge und Meinungen von Benutzern der Demo-Versionen willkommen.

Anweisungen für PANTHEON

Eine detailliertere Beschreibung der Nutzung einzelner Programm-Inhalte, die auch in höheren Versionen der Pantheon-Programme zu finden sind, finden Sie in den einzelnen Kapiteln des Benutzerhandbuchs Datalab PANTHEON 5.5.

Alle anderen Inhalte, technischen oder gesetzlichen Änderungen und Ergänzungen werden im Rahmen der Inhalte aller Versionen der Pantheon-Programme aktualisiert und sind in bestehenden und neuen schriftlichen oder Videoanleitungen.