Wir wählen das entsprechende Format des M-4 Formulars aus, das wir an die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter senden werden. Zur Auswahl stehen folgende Formate: PDF, Word, Excel oder HTM.

Wenn wir in diesem Feld kein entsprechendes Format auswählen, werden die Lohnlisten im HTM-Format gesendet.

Wir schreiben den Betreff der Nachricht für den Empfänger der E-Mail.

Wir schreiben die Nachricht für den Empfänger der E-Mail.

Wenn wir dieses Feld sowie die Felder für E-Mail  in der Administrationskonsole l...l Internet  leer lassen, wird als Standardnachricht in die E-Mail der folgende Text eingefügt:

Im Anhang finden Sie Ihr M-4 Formular.

Die Spalte für das Passwort wird nur angezeigt, wenn wir in der Administrationskonsole l...l Internet  den Schalter für die Verschlüsselung von Anhängen aktiviert haben. In diesem Fall wird das M-4 Formular beim Versand mit dem Passwort verschlüsselt, das der Arbeitnehmer im Kopf der Personalakte in Passwortfestgelegt hat. Das bedeutet, dass der Arbeitnehmer das M-4 Formular nur mit dem Passwort öffnen kann, das er in der Personalakte eingetragen hat.

Der Schalter ist aktiviert, wenn der Arbeitnehmer im Kopf der Personalakte in Passwort das Passwort eingetragen hat.

Wenn kein Passwort eingetragen ist, wird bei diesem Arbeitnehmer die Spalte mit der Stammnummer rot markiert und die Auswahl und das Passwort abgewählt, sodass das M-4 Formular für diesen Arbeitnehmer nicht gesendet wird. 

Über die Schaltfläche senden wir das M-4 Formular per E-Mail, wobei das Programm eine Warnung ausgibt:

Über die Schaltfläche Abbrechen können wir den Versand des M-4 Formulars abbrechen.

Mit der Schaltfläche Bestätigen wird der Versand des M-4 Formulars an die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter durchgeführt. Nach erfolgreichem Abschluss des Versands gibt das Programm eine Benachrichtigung aus:

Bei Bestätigung auf die Schaltfläche Bestätigen wird eine Liste der Empfänger mit ihren E-Mail-Adressen angezeigt, an die wir das M-4 Formular gesendet haben.

Der Empfänger des M-4 Formulars erhält das M-4 Formular im Anhang an seine E-Mail-Adresse.

Wenn wir in der Administrationskonsole l...l Internet  den Schalter aktiviert haben  wird vom Empfänger des M-4 Formulars eine Bestätigung des Empfangs angefordert.