TXT-Dateiausdrucke für die Bedürfnisse von ZDavP

Vor der Erstellung der txt-Dateien müssen wir außerdem Folgendes definieren:

• Die Daten in der Spalte „Zahlungsart“ im Verzeichnis der Zahlungsmethoden, wo wir für die Zahlungsmethoden definieren, ob es sich um Bargeld, Karte oder Sonstiges handelt und
• Das Feld „Kennzeichnung der Geschäftseinheit“ im Verzeichnis der Dokumentenarten auf den Ausgabedokumenten, wo Zahlungen über die Kasse erscheinen.

In der Datei sind alle Rechnungen enthalten, die gedruckt (in pdf, word usw. exportiert oder als e-slog exportiert) wurden und einen Kassenbeleg haben. Bei POS-Rechnungen ist die Bedingung, dass sie gedruckt (oder exportiert) wurden. Die Datei umfasst alle Rechnungen (und deren Änderungen), die die Bedingungen erfüllen.

Der beigefügte Papierausdruck, der dem Dateninhaber beigefügt wird, umfasst die ersten 10 und die letzten 10 Einträge (2HU - Export des ZDavP-Hauptbuchs in TXT und 2HT - Export des ZDavP-Positionsbuchs in TXT), die erstellte Datei umfasst jedoch alle Einträge.

Aus dem Anhang der Verordnung über die Anforderungen an Computerprogramme und elektronische Geräte, die Verwaltung und den Betrieb des Informationssystems sowie den Inhalt, die Form, die Art und die Fristen für die Einreichung von Daten (Amtsblatt der RS Nr. 35/2013 vom 26.4.2013)

"Dem Dateninhaber wird ein Papierausdruck der ersten zehn und der letzten zehn Einträge der einzelnen Dateien auf diesem Träger beigefügt. Der angegebene Ausdruck muss eine vollständige Kopie der auf diesem Träger gespeicherten Computerinformationen sein, ohne besondere formatierte Ergänzungen."