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Importieren von Excel

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Durch Drücken von Import/Export-Daten    in Mitarbeiterakte können Sie Mitarbeiterdaten aus einem Excel-Arbeitsblatt importieren.

 

Die Funktion ermöglicht es uns, die Daten des Mitarbeiters aus einer vorausgefüllten Excel-Datei zu importieren und zu korrigieren. Wir können Daten importieren in Mitarbeiterakten für einen einzelnen oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig.

Um zu importieren, verwenden Sie eine vordefinierte Vorlage in Excel, die Sie mit den Daten ausfüllen. Wir haben auch die Beispieldateihinzugefügt.

Durch Drücken von Importieren von Excel öffnet sich das Fenster;

 

Pfad zur Datei

Wählen Sie den Pfad zu Ihrer Datei.

 

Die Excel-Datei wird über die Schaltfläche Öffnen übertragen.

Durch Drücken der Schaltfläche übertragen wir die Daten in die Mitarbeiterakten des Mitarbeiters. Bei erfolgreicher Übertragung zeigt das Programm eine Nachricht darunter an, die wir bestätigen. 
Hinzufügen

In diesem Feld haben wir zwei Importoptionen, aus denen wir eine auswählen:

  • Neue Daten: wird verwendet, um neue Daten des Mitarbeiters zu importieren, was bedeutet, dass wir Daten für den Mitarbeiter importieren, für den wir keine Mitarbeiterakte geöffnet haben.
  • Ändern von Daten: wird verwendet, um unterschiedliche Daten in einen bereits eingegebenen Mitarbeiter zu importieren. Wir möchten Daten in der Mitarbeiterakte hinzufügen oder ändern.

Bei der Verwendung von Daten ändern ist es notwendig, alle Daten in Excel auszufüllen nicht nur die, die sich ändern. 

Wenn wir diese Option auswählen, wird das Programm mit dem Import fortfahren, trotz der fehlenden Register in den Einträgen. 
Überprüfung des Code-Registers Durch Drücken der Schaltfläche können wir überprüfen, ob die Daten mit dem Register im Programm übereinstimmen.
Ausw.

Wir bestätigen die Überprüfung, falls wir alle Daten korrekt eingegeben haben oder mit dem Register übereinstimmen.

 

 

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