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Schließungen

Bargeldschließung

Durch Klicken auf Schaltfläche oder Drücken der Tastenkombination Strg+Z öffnet sich das Formular zur Erstellung und Übersicht von Bargeldschließungen.

Kriterien

Bis heute

Datum ist festgelegt. Standardmäßig ist das heutige Datum + 1 Tag festgelegt.

Zu Dokument

Falls wir das Dokument auf ein bestimmtes Dokument in einer Reihe filtern möchten, können wir hier die Nummer eingeben.

Benutzer

Falls wir Dokumente nach Benutzer filtern und die Bargeldschließung nur für Dokumente erstellen möchten, die von bestimmten Benutzern erstellt wurden, kann der Benutzer hier eingegeben werden.

Kassenabschluss

Hier werden alle Dokumente aufgelistet, für die noch kein Kassenabschluss durchgeführt wurde. Sie können nach Datum oder Zu Dokument gefiltert werden. Standardmäßig wird der nächste Tag nach heute ausgewählt.

Dokumentenschlüssel	Dokumentenschlüssel des Dokuments, das sich noch nicht in der Bargeldschließung befindet. Mit Doppelklick auf die Dokumentnummer wird das Dokument geöffnet.
Dokumentdatum	Falls das Dokument ausgestellt ist, wird das Ausstellungsdatum in dieser Spalte angezeigt.
Kunde	Kunde aus dem POSX-Rechnungsheader.
Betrag	Gesamtbetrag des Dokuments.
Benutzer	Benutzer, der das Dokument erstellt hat.

Das Programm erstellt die Bargeldschließung nur für ausgestellte Dokumente.

Falls eine Zeile rot gefärbt ist, bedeutet dies, dass der Gesamtbetrag des Dokuments und die Zahlung des Dokuments nicht übereinstimmen. In diesem Fall muss das Dokument geöffnet (mit Doppelklick) und die Zahlung des Dokuments korrigiert werden.

Mit Klick auf Schaltfläche wird die Bargeldschließung durchgeführt. Zuvor fragt das Programm nach Bestätigung:

Mit Klick auf JA erstellt das Programm die Bargeldschließung:

Das Programm öffnet automatisch das Panel Übersicht der Schließungen.

Übersicht der Schließungen

In der Übersicht der Schließungen im oberen Gitter werden die Schließungen gemäß den eingegebenen Kriterien angezeigt. Im unteren Gitter sind alle Dokumente aufgelistet, die sich in einer bestimmten Bargeldschließung befinden:

Schließung	Dokumentenschlüssel des Dokuments, das sich noch nicht in der Bargeldschließung befindet. Mit Doppelklick auf die Dokumentnummer wird das Dokument geöffnet.
Schlüssel der Schließung	Schlüssel der Schließung des erstellten Dokuments des Bargeldschließungsbelegs. Mit Doppelklick auf die Dokumentnummer wird das Dokument geöffnet.
Kunde	Kunde aus dem POSX-Rechnungsheader.
Betrag	Gesamtbetrag der Dokumente in der Bargeldschließung.
Datum und Uhrzeit	Datum und Uhrzeit, wann die Bargeldschließung erstellt wurde.

Dokumente in der Bargeldschließung

Dokumentenschlüssel	Dokumentenschlüssel des Dokuments, das sich in der Bargeldschließung befindet.
Datum und Uhrzeit	Das Datum und die Uhrzeit, wann das Dokument ausgestellt wurde.
Kunde	Kunde aus dem POSX-Rechnungsheader.
Zu zahlen	Gesamtbetrag des Dokuments.

Bargeldschließungen können auch ausgedruckt werden, indem auf die Schaltfläche geklickt wird. Die Daten werden gemäß den Kriterien ausgedruckt:

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