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Versenden von verschlüsselten Gehaltsabrechnungen per E-Mail

Versenden von verschlüsselten Gehaltsabrechnungen per E-Mail

    

Anstatt die Gehaltsabrechnungen auszudrucken, können sie den Mitarbeitern per E-Mail gesendet werden. Es ist auch möglich, verschlüsselte Gehaltsabrechnungen an Mitarbeiter per E-Mail zu senden. Dieser Abschnitt beschreibt die notwendigen Einstellungen, um diese Funktionalität zu aktivieren. 

  1. Administrationspanel
  2. Mitarbeiterdateien
  3. Gehaltsabrechnungsberichte

1. Administrationspanel

Administratorpanel | ... | Internet bestätigter Schalter Verschlüsseln von Anhängen. Wenn wir möchten, dass die Mitarbeiter uns einen Empfangsbeleg der Gehaltsabrechnung zurücksenden, müssen wir das Kästchen Empfangsbestätigung aktivieren.

2. Mitarbeiterdateien

Im Kopf der Mitarbeiterdatei im Feld E-Mail geben wir die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein und das Passwort, mit dem der Mitarbeiter seine Gehaltsabrechnung öffnen kann

 

3. Gehaltsabrechnungsberichte

Bei der Gehaltsabrechnungsvorbereitung über die Schaltfläche Gehaltsabrechnungsbericht durch Drücken der Schaltfläche  durch Drücken der Schaltfläche öffnet sich ein neues Formular  Gehaltsabrechnungen an Mitarbeiter per E-Mail senden öffnet sich.

 

 

 

 

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