Sie haben eine Rechnung des Frachtführers für die Kosten von Zoll und Steuern erhalten. Der Einfachheit halber nehmen wir an, dass der Frachtführer Ihnen Transport- und andere Kosten auf derselben Rechnung in Rechnung gestellt hat, obwohl eine andere Einheit (Transportunternehmen usw.) uns für diese Posten in Rechnung stellen könnte. Die Rechnung des Frachtführers zeigt Folgendes:

• Steuer nach Gewicht
• 164,93 Zollgebühr
• EUR 362,84 MwSt. auf Einfuhr
• EUR 200 Transportkosten zur Grenze
• EUR 50 + DDV 20% (=EUR 10) Transportkosten von der Grenze
• EUR 100 + DDV 20% (= EUR 20) Gebühr des Frachtführers

Die Kosten für Zollgebühren, Steuern und MwSt. werden mit der Steuerart NNerfasst, was bedeutet, dass die Vorsteuer für diese Zeilen nicht berechnet wird und dass diese Transaktionen nicht im Hauptbuch der erhaltenen Rechnungen erscheinen - sie werden erfasst, um die korrekte Verpflichtung gegenüber dem Frachtführer zu dokumentieren.

Die Steuer auf die Transportkosten zur Grenze wird zusammen mit den Waren bezahlt, und dieser Betrag erscheint im Hauptbuch der erhaltenen Rechnungen, sodass Sie die Steuerart N0 auswählen.

Der Frachtführer wird 20% MwSt. auf die Kosten des Transports von der Grenze und die Gebühr des Frachtführers für seine Dienstleistungen berechnen. Wählen Sie die Steuerart S2 für diese beiden Posten aus.

Geben Sie eine Rechnung für Kosten mit diesen Zeilen ein. Wir haben bereits gesehen, dass beim Buchen eines Belegs von einem nicht ansässigen Lieferanten der Zoll in einem Konto (in diesem Fall 2601) und die Steuer in einem anderen (in diesem Fall 2602) und Transport- sowie direkte Kosten in einem dritten (in diesem Fall 2900) gebucht werden. Dementsprechend haben Sie Informationen für das Kostenkonto in den Zeilen der Kostenrechnung eingegeben. Diese Informationen können auch im Artikel Register als die Standardkonten für Kosten eingegeben werden.

Für eine bessere Kontrolle und einen besseren Überblick empfehlen wir, die Rechnung für Kosten mit einem SAD zu verknüpfen (siehe Kostenkonten verknüpfen).