Import spezieller Belege

Beim Import spezieller Belege müssen wir darauf achten, dass wir in Einstellungen|Dokumentarten die Daten korrekt eingestellt haben.

Sobald wir alles Notwendige eingestellt haben, gehen wir zu Sammlungszentrum-Import.

Zuerst wählen wir den Pfad aus, von wo wir die Daten importieren werden. Nachdem wir die Datei für den Datenexport ausgewählt haben, klicken wir auf die Schaltfläche

Mit einem Klick auf die Schaltfläche Lesen werden die Daten im Fenster Gelesenausgefüllt.

Wenn wir mit den eingelesenen Daten einverstanden sind, klicken wir auf die Schaltfläche

In Liste erfolgreich importierter Dateien wird die Datei eingetragen, die wir im Feld Liste der Dateien zum Import.

Nachdem wir die Daten importiert haben, klicken wir auf den Tab Daten. Wo wir sehen, dass die Daten im unteren Teil des Formulars in den Tab Import-Sammlungszentrum. Dann klicken wir im unteren Teil des Formulars auf den Tab Grundbuch und geben die fehlenden Daten ein. In unserem Fall sind das Konto und Subjekt sowie das Verbindungsdokument

Wenn wir die fehlenden Daten eingeben, klicken wir auf die Schaltfläche

Diese Daten werden uns auf die Dokumentenart gebucht, die wir in den Einstellungen für

Dokumentenart eingetragen haben.

Wenn das Dokument gebucht wird, ändert sich auch der Status im oberen rechten Fenster von In Vorbereitung zu gebucht