Einstellungen im Administrationspanel
Einstellungen im Administrationspanel
In diesem Kapitel werden wir die wichtigsten Einstellungen für Berichte im Administrationspanel betrachten, die viele Berichte betreffen. Darüber hinaus gibt es auch spezielle Einstellungen für einzelne Berichte.
Allgemeine Einstellungen
Im Administrationspanel, das im Programmmenü 'Einstellungen | Programm | Administrationspanel', im Einstellungen Menü finden Sie die Einstellungen, die die Daten bestimmen, die im Standardberichtskopf angezeigt werden (wie im Bild gezeigt).
Die Einstellungen sind:
- Datum und Uhrzeit in Berichten anzeigen legt fest ob Datum und Uhrzeit der Erstellung eines Berichts im Bericht angezeigt werden.
- Benutzer in Berichten anzeigen legt fest, ob die Benutzer-ID, die einen Bericht erstellt hat, im Bericht angezeigt wird.
- Firmennamen in Berichten anzeigen legt fest, ob unsere Unternehmensinformationen im Kopf des Berechnungsberichts angezeigt werden.
- Den gleichen Berichtstyp wie beim letzten Mal verwenden legt fest, ob der gleiche Berichtstyp wie beim letzten Mal erstellt wird. Andernfalls wird der Standardbericht erstellt.
- Unternehmensinformationen in Berichten legt fest die Reihenfolge unserer Unternehmensinformationen und welche Informationen über unser Unternehmen im Berichtskopf angezeigt werden. Daten werden nur angezeigt, wenn der Parameter Firmennamen in Berichten anzeigen ausgewählt ist.
- Format der Betreffinformationen in Berichten legt fest, welche Informationen über unser Unternehmen im Berichtskopf angezeigt werden, wenn die ausgewählte Entität als Kriterium für den Ausdruck ausgewählt ist.
- Bericht-ID und Name in Berichten anzeigen legt fest, ob die Bericht-ID und der Name im Bericht angezeigt werden.
- Bericht-ID in der unteren linken Ecke anzeigen legt fest ob die Berichtnummer in der unteren linken Ecke angezeigt wird. Die Einstellung betrifft alle Berichte.
- Berichte als PDF/A exportieren eineOption zum Exportieren im PDF/A-Format mit verbesserter Integration von Schriftarten in PDF-Exportdateien. Es werden nur Zeichen anstelle des gesamten Schriftsatzes einbezogen. Dies reduziert die Dateigröße erheblich. Die Einstellung gilt für das gesamte Programm für alle Benutzer. Die Einstellung wird jedes Mal zurückgesetzt, wenn ein Formular in der Vorschau geöffnet wird.
Dokumenttexte
Es gibt zusätzliche Einstellungen für Dokumente, die die Daten festlegen, die in Berichten angezeigt werden. Navigieren Sie im Administrationspanel zu Einstellungen | Unternehmen | Dokumenttexte Panel.
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Diese Einstellungen, mit Ausnahme des Firmenlogos, gelten nicht für Dokumente im Personalmodul. Es gibt keine speziellen Einstellungen für das Personalmodul |
Dokumenttexte – Einstellungsbeschreibung
Im Fenster Dokumentkopf - Großdruck (3 Zeilen) können wir eine Notiz definieren, die in der oberen rechten Ecke der Dokumente angezeigt wird.
Im Logo-Panel wählen wir das Bild aus, das dann auf den Dokumenten angezeigt wird.
Landesvorwahl anzeigen legt fest, in welchem Fall die Landesvorwahl vor der USt-IdNr. angezeigt wird.
Reihenfolge der Adressdaten legt die Reihenfolge der Adresse des Betreffs fest, die auf den Dokumentenausdrucken angezeigt wird.
Das Zeichen zum Wechseln zur neuen Zeile ist ein Semikolon (;). Ein in doppelte Anführungszeichen (") geschriebenes Text wird so angezeigt, wie es in der Reihenfolge der Adressdaten erscheint.
Name 2 als Betreffname verwenden legt fest, welche Daten des Betreffs in Berichten angezeigt werden, ID (Name) oder Name 2. Es muss überprüft werden, ob das Feld "ID" des Betreffs als Betreffnummer und "Name 2" als beschreibender Name des Betreffs verwendet wird.
Informationen über Betreffs, die im Dokumentkopf angezeigt werden können, sind:
| FELDNAME |
BESCHREIBUNG |
| acContact |
Kontaktperson im Dokument, hat keine Bedeutung, wenn für die Druckausgaben keine Kontaktperson definiert ist |
| acSubject |
Name des Betreffs |
| acName2 |
Name2 des Betreffs |
| acName3 |
Name3 des Betreffs |
| acAddress |
Adresse |
| acPost |
Postleitzahl und Land |
| acCode |
USt-IdNr. |
| acPhone |
Telefonnummer |
| acFax |
Faxnummer |
| acCountry |
Land |
| AddressPost |
Adresse, Post und Postleitzahl, wenn genug Platz in der gleichen Zeile vorhanden ist, andernfalls in zwei Zeilen |
| PhoneFax |
Telefonnummer und Faxnummer in der gleichen Zeile |
Feldnamen in der Tabelle können auch ohne das Präfix "ac" am Anfang geschrieben werden. Wenn wir den festen Text einfügen möchten, der angezeigt wird vor den Daten, die aus dem entsprechenden Feld der Tabelle angezeigt werden, geben wir ihn nach dem Feldnamen an und setzen ihn in doppelte Anführungszeichen.
Die gleichen Daten, mit Ausnahme der Kontaktperson, können auch für die Reihenfolge der Adressdaten unseres Unternehmensberichts und auf dem Format der Betreffinformationen in Berichten.