Wir wählen das geeignete Format des Einkommensberichts aus, das wir an die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter senden werden. Zur Auswahl stehen folgende Formate: PDF, Word, Excel oder HTM.

Wenn wir in diesem Feld kein geeignetes Format auswählen, werden die Einkommensberichte im HTM-Format gesendet.

Wir schreiben den Betreff der Nachricht für den Empfänger der E-Mail.

Wir schreiben die Nachricht für den Empfänger der E-Mail.

Wenn wir dieses Feld sowie die Felder für E-Mail  in der Administrationskonsole l...l Internet  leer lassen, wird als Standardnachricht in die E-Mail der folgende Text eingetragen:

Zusammenfassung der Einkommensabrechnung für REZIDENTA RS.

Die Spalte für das Passwort wird nur angezeigt, wenn wir in der Administrationskonsole l...l Internet  den Schalter für die Verschlüsselung der Anhänge aktiviert haben. In diesem Fall wird der Einkommensbericht bei der Versendung mit dem Passwort verschlüsselt, das der Mitarbeiter im Kopf der Personalakte in Passwortfestgelegt hat. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter die Einkommensberichte nur mit dem Passwort öffnen kann, das er in der Personalakte eingetragen hat.

Der Schalter ist aktiviert, wenn der Mitarbeiter im Kopf der Personalakte in Passwort das Passwort eingetragen hat.

Wenn kein Passwort eingetragen ist, wird bei diesem Mitarbeiter die Spalte mit der Stammnummer rot markiert und die Auswahl in Ausw. und Passwort abgewählt, sodass für diesen Mitarbeiter die Gehaltsabrechnung nicht gesendet wird. 

Über die Schaltfläche senden wir den Einkommensbericht per E-Mail, wobei das Programm eine Warnung ausgibt:

Über die Schaltfläche Abbrechen können wir den Versand des Einkommensberichts abbrechen.

Mit der Schaltfläche Bestätigen wird der Versand des Einkommensberichts an die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter durchgeführt. Nach erfolgreichem Abschluss des Versands gibt das Programm eine Benachrichtigung aus:

Bei Bestätigung auf die Schaltfläche Bestätigen wird eine Liste der Empfänger mit ihren E-Mail-Adressen angezeigt, an die wir die Einkommensberichte gesendet haben.

Der Empfänger des Einkommensberichts erhält die Gehaltsabrechnung als Anhang an seine E-Mail-Adresse.

Wenn wir in der Administrationskonsole l...l Internet  den Schalter aktiviert haben  , wird vom Empfänger der Gehaltsabrechnung eine Bestätigung des Empfangs angefordert.