Artikel
Im Überblick der Artikel bearbeiten wir Produkte für den Verkauf. Wir können neue Artikel hinzufügen, ihre Aktivität festlegen und einstellen, ob die Artikel in der Kasse für den Verkauf angezeigt werden oder nicht. Für ein korrektes, einfaches, schnelles und zuverlässiges Funktionieren der mobilen Kasse Pantheon RA/RC ist ES ERFORDERLICH, das Verzeichnis korrekt zu gestalten der Artikel. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir bestimmte wichtige Verzeichnisse wie Maßeinheiten und Steuersätze bereits vorab definiert und in das Paket integriert.
Auf dem Bildschirm wird der Editor für das Artikelverzeichnis angezeigt.
Suchfunktion – Artikelverzeichnis
Im oberen Teil des Bildschirms befindet sich die Suchfunktion für das Artikelverzeichnis.
In der Suchfunktion können wir folgende Parameter kombinieren:
- Artikelsuche nach Name, Code und Barcode
- Filterung der Artikel nach Typ, Kategorie, Steuersatz, Maßeinheit
Editor – Artikelverzeichnis
Im unteren Teil des Bildschirms befindet sich der Editor für das Artikelverzeichnis, über den wir:
- Neue Artikel hinzufügen.
- Bestehende Artikel bearbeiten.
- Das Artikelverzeichnis aus Pantheon (Excel-Datei) importieren.
Auf dem unteren Bild ist der Editor und die Beschreibung der Felder dargestellt:
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1. Durch Drücken der Taste erstellen wir einen neuen Artikel.
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2. Durch Drücken der Taste können wir den ausgewählten Artikel im Artikelverzeichnis bearbeiten.
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3. Anzeige der Daten in der Artikeltabelle:
- Artikelcode,
- Artikelname,
- Typ
- Kategorien
- Maßeinheit
- Steuersatz
- Verkaufspreis des Artikels mit MwSt.
- Status der Artikelaktivität.
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Einfügen eines neuen Artikels
Neuen Artikel fügen wir durch Drücken der Taste ein 
. Wenn wir drücken 
, öffnet sich ein Formular zur Eingabe der Daten des neuen Artikels.
Grundlegende Daten zur Identifikation und Verwaltung der Artikel sind:
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Name
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Geben Sie den Namen des Artikels oder der Dienstleistung ein.
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Produkttyp
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Wir haben vier Möglichkeiten. Den Artikel können wir verkaufen als:
- Ware aus Zukauf – stellt ein vollständiges Produkt dar und kann als Teil eines Warenpakets verwendet werden. Wenn wir 'Ware aus Zukauf' auswählen, wird das Feld mit der Normativ ausgeblendet
- Warenpaket – kann aus mehreren vollständigen oder teilweisen Artikeln bestehen und auch in Kombination mit Dienstleistungen verwendet werden.
- Dienstleistungspaket – stellt ein Paket aus mehreren Dienstleistungen dar und kann zusammen mit Ware aus Zukauf und Warenpaket verwendet werden.
- Dienstleistung – Dienstleistung
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Artikelgruppe
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Wir wählen die zugehörige Artikelgruppe aus.
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Maßeinheit
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Wir wählen die passende Maßeinheit aus.
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Steuersatz
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Wir wählen den passenden Steuersatz aus.
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Preis mit MwSt.
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(Verkaufspreis) - bevor wir den Preis des Artikels eingeben, müssen wir den richtigen Steuersatz festlegen. Je nach gewähltem Steuersatz wird der Preis automatisch berechnet. Im Falle einer nachträglichen Änderung der Steuergruppe wird der Preis auf Basis des Preises ohne MwSt. neu berechnet.
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Barcode (UPC/EAN)
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Identifikationsnummer des Artikels/Barcode (optional) wird verwendet, um Artikel mithilfe eines Barcode-Scanners zu suchen.
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Aktiv
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Wir bestimmen, ob der Artikel aktiv oder inaktiv ist. Wenn der Artikel nicht für den Verkauf bestimmt ist, aber aktiv für die Eingabe einer Eingangsrechnung ist, lassen wir das Feld "Für Verkauf" leer. Wenn der Artikel nicht aktiv ist und für den Verkauf bestimmt ist, wird er in der Kasse nicht angezeigt.
Wenn wir den Artikel verkaufen möchten, legen wir fest, dass der Artikel aktiv und für den Verkauf bestimmt ist.
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Bearbeitung eines bestehenden Artikels
Bestehende Artikel können wir bearbeiten, indem wir auf die Position des Artikels in der Artikelliste klicken.
Wenn wir auf einen einzelnen Artikel klicken, öffnet sich der Editor zur Bearbeitung der Daten des bestehenden Artikels oder/und zur Änderung oder Eingabe der Komponente.
Im Editor können wir die grundlegenden Daten des Artikels ändern. Änderungen am Artikel werden durch Drücken der Taste »Speichern« gespeichert. Über den Artikel-Editor können wir auch Komponenten des Artikels hinzufügen.
Import des Artikelverzeichnisses in die Backoffice Pantheon RA/RC
Das Artikelverzeichnis kann auch über das Backoffice www.mobilnipos.eu importiert werden. Bevor wir mit dem Importprozess der Artikel beginnen, müssen wir uns zuerst mit unseren Anmeldedaten anmelden.
Im Menü auf der linken Seite des Backoffice öffnen wir den Reiter »Verzeichnisse« und wählen die Taste »Artikel«
Im oberen rechten Bereich des Bildschirms befinden sich die Tasten "Excel-Tabelle hochladen" und "Artikel importieren". Mit Hilfe dieser beiden Tasten können wir im Format geeignet für den Import von Artikeln, die zuvor vorbereitetvordefinierte Excel-Dateivorlage übernehmen und die Artikel vorbereiten, die wir in das Backoffice importieren möchten.
Die zuvor festgelegte Dateivorlage kann durch Drücken der Taste »Excel-Datei hochladen« im oberen rechten Bereich übernommen werden
Inhalt der Excel-Datei:
- Name des Identifikators – beliebiges Eingabefeld, in das wir den Namen des Artikels eingeben
- Typ des Identifikators – wir wählen eine der angebotenen Optionen:
- Ware aus Zukauf
- Warenpaket
- Dienstleistungspaket
- Dienstleistung
- Steuersatz
- Preis mit MwSt.
- Klassifikation – Artikelkategorie
- Maßeinheit
- Barcode
ACHTUNG!! Rot markierte Zeilen sind Pflichtfelder
Nachdem wir die Excel-Datei erfolgreich vorbereitet haben, können wir mit dem Import der Artikel in die Cloud beginnen. Durch Klicken auf die Taste »Artikel importieren« öffnen wir das Fenster zum Import der Datei.
Für den Import der Artikel klicken wir auf die Excel-Datei oder ziehen sie in das Feld, in dem der Text »Dateien zum Hochladen ablegen (oder klicken)« steht. Wir wählen die Excel-Datei aus und klicken dann auf die Taste »Öffnen« Die ausgewählte Excel-Datei können wir jetzt sehen und auch überprüfen, ob die ausgewählte Datei korrekt ist. Im nächsten Schritt können wir dann auf die Taste »Hochladen und Verarbeiten« klicken und mit dem Importprozess unserer Daten in das Backoffice beginnen.
Je nachdem, welche Daten wir importieren, teilt das Programm sie in verschiedene Status auf:
Artikel, die aktualisiert werden – bedeutet, dass die Artikel bereits im Backoffice vorhanden sind und nur Änderungen aktualisiert werden
- Artikel, die importiert werden – neue Artikel
- Den Import der Artikel können wir durch Drücken der Taste »Gespeicherte Artikel importieren« abschließen
Nach erfolgreichem Import können wir die Genauigkeit unserer Daten überprüfen und mit der Android-Mobilkasse synchronisieren
Po uspešnem uvozu lako preverimo točnost naše podatke in sinhroniziramo na android mobilno blagajno