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Nach Excel exportieren

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Drücken Sie Import/Export-Daten    im Mitarbeiterdossier, um Mitarbeiterdaten in ein Excel-Arbeitsblatt zu exportieren.

Die Funktion ermöglicht es uns, die Daten der Mitarbeiter in eine Excel-Datei zu exportieren. Mitarbeiterdossiers können für einen einzelnen oder alle Mitarbeiter gleichzeitig exportiert werden.

Durch die Auswahl von Export nach Excel öffnet sich das Kriterienfenster;

  1. Auswahlkriterien 

  2. Export nach Excel-Datei

1. Auswahlkriterien

Die Auswahlkriterien sind wie folgt:

Status

Wählen Sie entweder alle aktiven und inaktiven Mitarbeiter aus, indem Sie die Statusabfrage auf Keine Auswahl lassen oder aktive Mitarbeiter markieren  um nur aktive Mitarbeiter zu exportieren.

Mitarbeiter

Wählen Sie die gewünschten Mitarbeiter aus oder lassen Sie das Feld leer, um alle Mitarbeiter zu exportieren.

Abteilung

Wählen Sie eine gewünschte Abteilung aus oder lassen Sie das Feld leer, um alle Abteilungen zu exportieren. 

Nachdem Sie die Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorbereiten. Diese Aktion füllt die Exportdatentabelle.

 

2. Export nach Excel-Datei

Nachdem wir die Auswahlkriterien eingegeben haben, können wir die Daten jetzt in eine MS Excel-Datei exportieren.

Nachdem Sie die Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.

Exportierte Daten öffnen sich in MS Excel. Die Mitarbeiterdaten sind in verschiedene Abschnitte unterteilt, wobei jeder Abschnitt als neues Arbeitsblatt dient (Allgemein, Beschäftigungsnachweis, Familienmitglieder, Dokumente, usw.).

 

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