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Tecta Buchhaltung und Finanzen
Finanzen in PANTHEON ist dafür ausgelegt, Unternehmensgeschäfte zu buchen, auf Kunden- oder Lieferantenkarten zuzugreifen, offene Posten zu überprüfen, Zahlungsaufträge zu drucken und finanzbezogene Berichte des Unternehmens zu erstellen.
Am Beispiel des fiktiven Unternehmens Tecta beschreibt dieses Kapitel mehrere Arten von Buchungsmethoden für eingehende/ausgehende Dokumente, einschließlich der Buchung direkt aus dem Dokument, manueller Buchung und automatischer Buchung. Das Kapitel behandelt auch Prozesse, mit denen ein Buchhalter in jedem Unternehmen konfrontiert wird: vom Kauf von Anlagevermögen, der Erstellung von Zahlungsaufträgen, dem Drucken von Kontokarten und offenen Posten, der Einreichung der Umsatzsteuervoranmeldung bis hin zum Abschluss des Geschäftsjahres.
| Buchung |
Für jedes Buchhaltungsdokument ist es wichtig zu wissen, wer es vorbereiten kann und wie der Buchhalter oder die Buchhalterin es buchen sollte (auf welche Konten). Jedes finanzbezogene Ereignis, das innerhalb eines Unternehmens auftritt, wird als Änderung eines Kontos erfasst, entweder als Gutschrift oder als Lastschrift. Dies gibt Ihnen jederzeit einen Überblick über den Kontostand. Dieses Kapitel zeigt ein Beispiel für die Buchung direkt aus einem Dokument, das von einem fiktiven Unternehmen erhalten wurde, sowie Beispiele für manuelle und automatische Buchungen.
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| Anlagevermögen |
Anlagevermögen gehört dem Unternehmen oder wird von diesem geleast und wird zur Herstellung von Produkten und zur Generierung von Einkommen verwendet. Sie werden in der Regel für mehr als einen Buchungszeitraum (Geschäftsjahr) genutzt. Wenn diese Vermögenswerte verwendet und verbraucht werden, wird der Prozess der Kostenentstehung als Abschreibung bezeichnet. Diese Kosten zeigen die Abnutzung eines Anlagevermögens und dessen tatsächlichen Wert. Dieses Kapitel beschreibt den Erwerb einer neuen Arbeitsmaschine in einem fiktiven Unternehmen und deren Eintragung in das Anlageverzeichnis, die Berechnung der Abschreibung und den Prozess der Inventur. |
| Transaktionen |
Im Modul Transaktionen können Sie die Zahlung der Verbindlichkeiten des Unternehmens steuern. Das Modul umfasst die Erstellung von Zahlungsaufträgen an inländische und ausländische Lieferanten, Zahlungen ins Ausland, den Import von Kontoauszügen, die Vorbereitung von ODO-Formularen und andere Aktivitäten. Dieses Kapitel zeigt ein Beispiel für die Erstellung von Zahlungsaufträgen zur Begleichung der Verbindlichkeiten eines fiktiven Unternehmens und Anleitungen zum Import von Kontoauszügen. |
| Offene Posten |
Offene Posten bieten einen Überblick über unbezahlte oder teilweise unbezahlte Rechnungen, die ausgestellt und empfangen wurden. Unternehmen sollten offene Posten regelmäßig mithilfe verschiedener Berichte in PANTHEON überprüfen. Ein Bericht über offene Posten kann im Modul Berichte aufgerufen werden. Dieses Kapitel zeigt, wie die offenen Posten des fiktiven Unternehmens überwacht und geschlossen werden. |
| Berichte |
Das Modul Berichte wird verwendet, um Buchhaltungsdaten zu melden und Berichte für Analysen zu erstellen, wie z.B. den Jahresbericht und die Einkommensteuer, Zusammenfassungsberichte, Kontokarten, das Hauptbuch, den Finanzbericht und den Bericht über die Testbilanz sowie andere Berichte. Dieses Kapitel zeigt Beispiele für die Erstellung eines Hauptbuchberichts für einen bestimmten Zeitraum, eines Kontokartenberichts und eines Testbilanzberichts. |
| USt-Konto |
Tecta führt Geschäfte mit inländischen und ausländischen Lieferanten und Kunden. Wenn das Unternehmen eine steuerpflichtige Person ist, die für Umsatzsteuerzwecke identifiziert wurde, muss es jeden Monat eine Umsatzsteuervoranmeldung an die Steuerbehörden unter Verwendung des DDV-O-Formulars einreichen. Dieses Kapitel beschreibt den Prozess der Buchung der Umsatzsteuer, die Buchung der Umsatzsteuer und die elektronische Steuererklärung über das eDAVKI-Portal. |
| Jahresabschluss |
Am Jahresende sind Unternehmen verpflichtet, Finanzberichte und Anmerkungen, einen Lagebericht und andere gesetzlich geforderte Berichte zu erstellen. Der Jahresbericht fasst ihre Geschäftstätigkeiten während des Zeitraums zusammen und wird den zuständigen Institutionen vorgelegt. Am Ende des Geschäftsjahres muss das Unternehmen sicherstellen, dass seine Konten gut geordnet sind. Dieses Kapitel zeigt, wie der Jahresabschlussprozess in PANTHEON genutzt wird. |
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