Ausstellung an Lieferanten – Anspruch an Lieferanten

Wenn ein erhaltenes Produkt durch die Garantie des Lieferanten abgedeckt ist, wird das Produkt zur Reparatur oder zum Austausch an den Lieferanten ausgegeben. Das Produkt aus dem Anspruch kann auch an Subunternehmer zur Reparatur ausgegeben werden.

Verwendung des Formulars Anspruch an Lieferanten, können Sie das Produkt aus dem Lager ausgeben, die Einzelheiten des Produkts aus dem Anspruch beschreiben und ein Ausstellungsdokument erstellen, das dem Produkt aus dem Anspruch beigefügt wird.

Das folgende Beispiel zeigt den Prozess, wie man ein Ausstellungsdokument an einen Lieferanten in PANTHEON erstellt.

FALLZUSAMMENFASSUNG Sandy Service wird das Zelt LARA 3 aus dem Kundenanspruch, der an den Geschäftspartner Emendo Sewing Repair gerichtet ist, zur Reparatur senden. Mit dem unten beschriebenen Verfahren wählt sie den relevanten Artikel und das zugehörige Empfangsanspruchsdokument aus, gibt das Produkt aus dem Lager aus und erstellt ein Ausstellungsdokument, das dem gesendeten Produkt beigefügt wird. Dies geschieht wie folgt: Erstellen eines Dokuments für den Anspruch an den Lieferanten Dateneingabe in den Kopf des Anspruchs an den Lieferanten Dateneingabe in die Artikelzeilen des Anspruchs an den Lieferanten Überprüfung des Wertes des Anspruchs an den Lieferanten und Eingabe von Notizen Erstellen eines Berichts über den Anspruch an den Lieferanten

1. Erstellen eines Dokuments für den Anspruch an den Lieferanten

Um ein Dokument für den Anspruch an den Lieferanten zu erstellen, öffnet die verantwortliche Person das Menü Service | Ausgabe | An Lieferanten und wählt den Dokumenttyp: 3400 - Anspruch an Lieferanten. Das Formular 3400 - Anspruch an Lieferanten öffnet sich, wo die verantwortliche Person auf die Symbolleiste Schaltfläche (Datensatz einfügen).

2. Dateneingabe in den Kopf des Anspruchs an den Lieferanten

Im Dokument Kopfwählt die verantwortliche Person den Lieferanten Emendo s.p. aus dem Fächer Register und füllt die Einzelheiten des auszugebenden Anspruchs aus.

Im Feld Abt.wählt die verantwortliche Person Service, was die Abteilung des Unternehmens ist, die das Dokument ausstellt, und Sandy Service wird im Feld Per. res. als die verantwortliche Person für den Service ausgewählt.

Im Feld Datensatzgibt die verantwortliche Person die Nummer des Anspruchsscheins RK-22/0003 ein, die vom Kunden ausgefüllt wurde, und das Datum, an dem der Anspruchsschein unterschrieben wurde. Im Feld Lieferung überwird die Methode der Lieferung an den Lieferanten 4 - Post - vorausbezahlt ausgewählt.

3. Dateneingabe in die Artikelzeilen des Anspruchs an den Lieferanten

Dann gibt die verantwortliche Person die Artikelzeilen im Dokument für den Anspruch an den Lieferanten ein. Die Artikelzeilen enthalten die Informationen über die Artikel, die vom Service an den Lieferanten ausgegeben werden.

In diesem Fall wird ein Artikel an den Lieferanten ausgegeben, der als Kundenanspruchzum Service empfangen wurde. Somit kann die verantwortliche Person die Artikelzeilen ausfüllen, indem sie die Dokumente in PANTHEON verknüpft.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Dokument findenöffnet die verantwortliche Person das Fenster, um das verknüpfte Dokument zu finden.

Im Formular verwendet die verantwortliche Person die Filter, um das relevante Dokument zu finden. Im Feld Artikelgibt die verantwortliche Person LARA3 und das Datum 01.01.2022 im Feld Datum vonein. Dann überprüft die verantwortliche Person das Kontrollkästchen Alle Dokumenttypen und klickt auf die Schaltfläche Aktualisieren , um eine Liste der Dokumente anzuzeigen.

Die Liste zeigt alle Ausstellungsdokumente vom 01.01.2022, die den Artikel LARA3 enthalten. Basierend auf den Daten aus der Spalte Dokument 1findet die verantwortliche Person den Datensatz RK-22/0003, der sich auf den ausstehenden Anspruch bezieht. Durch Klicken auf das Dokument und Auswählen der Schaltfläche Dokument auswählenwerden die Artikelzeilen in den Anspruch an den Lieferanten übertragen.

Alle Daten aus dem verknüpften Dokument Erhaltener Kundenanspruch werden automatisch in das Dokument für den Anspruch an den Lieferanten übertragen. Die verantwortliche Person überprüft, ob die Daten korrekt sind. In der Spalte Kostenstellewählt die verantwortliche Person Services aus der Dropdown-Liste aus.

HINWEIS Durch das Hinzufügen von Artikelzeilen mit der Funktion zum Finden verknüpfter Dokumente werden automatisch Links zwischen Dokumenten in PANTHEON erstellt. Infolgedessen wird der Link in jedem verknüpften Dokument angezeigt.

4. Überprüfung des Wertes des Anspruchs an den Lieferanten und Eingabe von Notizen

Im Fußbereich des Fensters Anspruch an den Lieferantenverfolgt die verantwortliche Person den Wert des Anspruchs an den Lieferanten. Der im Feld Gesamt eingetragene Wert zeigt den Kaufwert aller Artikelzeilen.

Im Feld Dokumentnotizgibt die verantwortliche Person eine aussagekräftige Notiz ein, in diesem Fall werden detaillierte Informationen über den Defekt des Produkts aus dem Anspruch für den Lieferanten angegeben.

5. Erstellen eines Berichts über den Anspruch an den Lieferanten

Sobald alle erforderlichen Daten eingegeben sind, kann die verantwortliche Person den Bericht über den Anspruch an den Lieferanten erstellen, der zusammen mit dem Produkt aus dem Anspruch an den Lieferanten gesendet wird.

Dies geschieht durch Klicken auf die Schaltfläche Bericht am unteren Rand des Fensters Anspruch an den Lieferanten oder durch Auswählen des Symbolleisten Symbols (Berichte).

Dies öffnet ein Berichtsfenster, in dem der Bericht in das gewünschte Format (z. B. PDF, wie im Bild unten gezeigt) exportiert oder mit einem angeschlossenen Drucker gedruckt werden kann.

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