Liste der Arbeitsaufzeichnungen

Die Funktion Meine Aufzeichnungen ist eine Liste von Arbeitsaufzeichnungen, die verwendet wird, um die Arbeitsverpflichtungen der Mitarbeiter des Unternehmens zu verfolgen. Diese Informationen werden später zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnung verwendet.

Dieses Kapitel zeigt, wie man die Arbeitszeiten, Pausen und Abfahrten eines Benutzers während seines Arbeitstags aufzeichnet.

FALLZUSAMMENFASSUNG Als Mitarbeiter muss der Benutzer jeden Tag seine Arbeitszeiten, Pausen und Abfahrten aufzeichnen. Am Datum des Eintrags, in diesem Fall dem 29. März 2023, trägt die verantwortliche Person den Beginn, die Pause und das Ende der Arbeitszeit wie folgt ein: Öffnen des Fensters Meine Aufzeichnungen Aufzeichnung des Arbeitsbeginns Aufzeichnung der Mittagspause Aufzeichnung der Abfahrt von der Arbeit

1. Öffnen des Fensters Meine Aufzeichnungen

Die verantwortliche Person zeichnet die täglich geleisteten Arbeitsstunden auf.

Um die Arbeitszeiten für den ausgewählten Tag aufzuzeichnen, klickt die verantwortliche Person auf das Modul Personal und dann auf das Untermodul Arbeitsaufzeichnungen.

Dies öffnet ein Fenster im Tab Meine Aufzeichnungen.

2. Aufzeichnung des Arbeitsbeginns

Am Datum des Eintrags beginnt die verantwortliche Person um 08:40 Uhr zu arbeiten.

Um die reguläre Arbeit zu verfolgen, klickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche Reguläre Arbeit.

Im Fensterkopf  (Timer) beginnt zu laufen und zeigt die aktuelle Dauer der ausgewählten Arbeitsverpflichtung an.

WARNUNG Der Timer kann nur von einem angemeldeten Benutzer aktiviert werden, der im Mitarbeiterregister eingetragen ist und die gleichen Kontaktdaten sowohl im Panel Allgemein der Mitarbeiterakten in PANTHEON als auch in den Berechtigungen für den Benutzer hat.

Die verantwortliche Person führt ihre Arbeit bis zur Mittagspause aus.

3. Aufzeichnung der Mittagspause

Um ihre Mittagspause aufzuzeichnen, klickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche Mittagspause.

HINWEIS Wenn Sie auf eine der Schaltflächen klicken, beginnt die Zeit für die ausgewählte Arbeitsverpflichtung ab 00:00:00 zu laufen. Der Timer stoppt automatisch und die aktuelle Verpflichtung wird gestoppt, wenn Sie eine andere Verpflichtung beginnen oder auf die Schaltfläche Abfahrtklicken.

Wenn die für die Mittagspause vorgesehene Zeit abgelaufen ist, in diesem Fall 30 Minuten, klickt die verantwortliche Person auf die Schaltfläche Reguläre Arbeit und die Verfolgung der Arbeitsverpflichtung wird fortgesetzt.

4. Aufzeichnung der Abfahrt von der Arbeit

Wenn die Zeit für die erforderliche tägliche Arbeitsverpflichtung abgelaufen ist, in diesem Fall 7 Stunden und 30 Minuten, klickt die verantwortliche Person auf Abfahrt, was bedeutet, dass die aktuelle Arbeitsverpflichtung beendet ist.

Auf diese Weise zeichnet die verantwortliche Person ihre Arbeitszeiten für den Zeitraum eines einzelnen Tages auf.