Allgemein – Allgemeine Mitarbeiterdaten
Allgemein Registerkarte ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiterdaten zu überprüfen und zu bearbeiten sowie neue Mitarbeiter hinzuzufügen.
Sie können auch auf die allgemeinen Mitarbeiterdaten zugreifen, indem Sie auf die ID eines bestehenden Mitarbeiters in der Mitarbeiterliste.
Durch Klicken auf die Allgemein Registerkarte in Mitarbeiter wird ein leeres Fenster zum Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters.
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WICHTIG
Die Übersicht über alle Mitarbeiterdaten und die Rechte zur Bearbeitung der Daten für PANTHEON Chronos Mini-Benutzer werden durch Berechtigungendefiniert. Normalerweise hat nur der Manager (Administrator) Zugriff auf das Mitarbeiter Modul.
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Der Bildschirm kann in folgende Abschnitte unterteilt werden:
- Symbolleiste mit der Mitarbeiterliste Registerkarte und Aktionsschaltflächen.
- Mitarbeiterkopf mit Hauptinformationen über den Mitarbeiter
- Allgemein – allgemeine Daten über den Mitarbeiter
- Mitarbeiter – ein verstecktes rechtes Menü mit schnellem Zugriff auf die Mitarbeiterliste, das es Ihnen ermöglicht, nach Mitarbeitern zu suchen.
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In der Symbolleiste können Sie die Mitarbeiterliste Registerkarte und die folgenden Aktionsschaltflächen auswählen:
| Assistenten |
Der Assistent mit der Mitarbeiter zu Benutzern hinzufügen Option – ein Mitarbeiter, der als Benutzer hinzugefügt wird, kann sich mit seinen Anmeldedaten bei Chronos Mini anmelden.
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| Neuer Mitarbeiter |
Öffnet eine leere Eingabemaske, um einen neuen Mitarbeitereinzugeben. Wenn bereits 5 aktive Benutzer vorhanden sind, gibt das Programm eine Warnung. |
| Speichern |
Speichert Änderungen an den allgemeinen Mitarbeiterdaten. |
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x (Abbrechen)
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Schließt die Allgemein Registerkarte (die Daten werden nicht gespeichert) und öffnet die Mitarbeiterliste.
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Im Kopfbereich der Allgemein Registerkarte können Sie die Hauptdaten des Mitarbeiters bearbeiten.
Die folgenden Informationen werden angezeigt:
- Mitarbeiterbild – standardmäßig werden die Initialen des Mitarbeiters angezeigt. Das Bild wird durch Klicken auf das Bild (Bild ändern) festgelegt.
- Vor- und Nachname, Beruf;
- Art und Ort des Wohnsitzes;
- Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer).
Sie können diese Daten bearbeiten, indem Sie die Kontaktinformationen ändern Option auswählen.
Im Allgemein Abschnitt können Sie allgemeine Daten über den Mitarbeiter eingeben, einschließlich Geburts- und anderer für Beschäftigungszwecke erforderlicher Daten.
3.1 Allgemein
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Aktiv
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Ein aktivierter (farbiger) Umschaltknopf zeigt an, dass der Mitarbeiter aktiv ist. Zwei Status sind möglich:
- Aktiv – dieser Status zeigt Mitarbeiter an, die aktive Benutzer des Programms sind.
- Inaktiv – dieser Status zeigt Mitarbeiter an, die keine aktiven Benutzer des Programms mehr sind (ehemalige Mitarbeiter).
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Vorname
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Vorname des Mitarbeiters.
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Nachname
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Nachname des Mitarbeiters.
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Status
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Der Beschäftigungsstatus eines Mitarbeiters basierend auf der Art der Beschäftigung. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Beschäftigungsstatus: verfügbare Beschäftigungsstatus: Alle, Ehemalige Mitarbeiter, Ehrenamtlich, Vertrag, Praktikum, Vollzeit - Befristet, Vollzeit - Unbefristet, Stipendium, Student, Rentner, Auszubildender.
Status werden verwendet, um verschiedene Beschäftigungsarten im Unternehmen zu verfolgen, z. B. um die Anwesenheit in Arbeitsaufzeichnungenzu überwachen.
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Beruf
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Wählen oder geben Sie den Beruf des Mitarbeiters ein – die Position der Beschäftigung. Berufe werden im Berufsregister definiert.
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Vorgesetzter
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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Person aus, die dem aktuell hinzugefügten Mitarbeiter übergeordnet ist. Sie können unter anderen Mitarbeitern wählen.
Standardmäßig wird der Vorgesetzte beim Bestätigen von Abwesenheitsanträgenangezeigt.
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Pers. ID-Nr.
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Die nationale persönliche Identifikationsnummer. Für Ausländer geben Sie die persönliche ID-Nummer des Ausländers ein.
Das Programm verfügt über eine integrierte Kontrolle der persönlichen ID-Nummer und gibt eine Warnung bei einer falschen Nummer aus. Das Programm gibt auch eine Warnung aus und stoppt den Dateneingabevorgang, wenn Sie versehentlich die persönliche ID-Nummer eines bereits eingegebenen Mitarbeiters eingeben.
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Steuernummer
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Steuernummer des Mitarbeiters.
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Geschlecht
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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste das Geschlecht des Mitarbeiters aus.
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Staatsangehörigkeit
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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Staatsangehörigkeit des Mitarbeiters aus.
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3.2 Geburtsdaten
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Geburtsdatum
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Wählen Sie das Geburtsdatum aus. Wenn eine korrekte nationale persönliche Identifikationsnummer eingegeben wird, füllt das Programm diese Daten automatisch aus.
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Geburtsort
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Der Ortsname wird basierend auf der eingegebenen Postleitzahl automatisch ausgefüllt, kann jedoch bei Bedarf geändert werden.
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Geburtsland
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Land, in dem der Mitarbeiter geboren wurde.
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3.3 Sonstige Daten
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Kennzeichen
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Die Fahrzeugregistrierungsnummer des Mitarbeiters aus dem Fahrzeugregister. Hier können nur solche Nummern ausgewählt werden, die zuvor hinzugefügt und im Fahrzeugregister als aktiv markiert wurden.
Beim Erstellen eines neuen Reiseauftragswird das Fahrzeug des Mitarbeiters standardmäßig im Fahrzeug Feld ausgewählt.
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Firmenfahrzeug
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Ein aktivierter (farbiger) Umschaltknopf zeigt an, dass die oben eingegebene Fahrzeugregistrierungsnummer ein Firmenfahrzeug ist, das im Anlagevermögensregister eingetragen ist.
Diese Daten werden in Reiseaufträgenverwendet.
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Hier befindet sich ein verstecktes Menü für den schnellen Zugriff auf die Mitarbeiterliste. Die Auswahl eines Mitarbeiters zeigt die Mitarbeiterdaten an.
Das Menü kann mit der Pfeiltaste ein- oder ausgeblendet werden.
Es besteht aus den folgenden Elementen:
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Suche nach Mitarbeitername.
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  (Anzeigen/Verbergen)
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Schaltflächen zum Anzeigen und Verbergen der Mitarbeiterliste.
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