OTOS wird im Hauptbüro gestartet und bereitet je nach Einstellungen die Daten für den Export ins Geschäftszentrum vor. Das Programm bereitet nur die Daten vor, die seit dem letzten erfolgreichen Export geändert wurden (Feld MEDT). Diese Daten werden komprimiert, um ihre Größe zu reduzieren und den Transfer kostengünstig zu gestalten. Wenn die Daten so vorbereitet sind, sendet das Programm sie als Anhang einer E-Mail an die ausgewählte E-Mail-Adresse transfer@company.com.

Beispiel einer E-Mail aus dem Hauptbüro:

Betreff:ME001/1
Anhang:transfer.zip
E-Mail-Text:
MEDT:23-11-98/19:52:00 //Datum und Uhrzeit des letzten erfolgreichen Master-Exports
SEDT:0-0-0/0:0:0 //Datum und Uhrzeit des letzten erfolgreichen Slave-Exports

DataLab OTOS geht nach diesem Schritt im Hauptbüro in den Wartemodus und dann zum dritten Schritt.