Buchung der Abschreibung von Anlagevermögen

Zeigt die interne Nummer der Abschreibung berechnung an, die für die Buchung ausgewählt wurde. Sie wird automatisch mit der Abschreibungsnummer gefüllt, die im Berechnungs Tab vor dem Klicken auf die Buchungs Schaltfläche ausgewählt wurde.

Buchungsmethode:

• Zusammenfassung
• Detailiert

Wählen Sie die Methode der Buchung:

• Zusammenfassung: Gruppiert und bucht ähnliche Einträge zusammen als einen einzigen zusammengefassten Eintrag, anstatt jede Transaktion einzeln aufzulisten. In diesem Fall werden die Abschreibungsbeträge nach Konto (und optional nach Kostenstelle) aggregiert und dann als eine einzige Zeile pro Gruppe im Hauptbuch gebucht. Diese Methode wird häufig verwendet, wenn eine detaillierte Nachverfolgung nicht erforderlich ist.
• Detailiert: Bucht jeden einzelnen Posten oder jede Transaktion separat. In diesem Fall wird der Abschreibungsbetrag jedes Anlagevermögens als separater Buchungsbeleg gebucht. Dieser Ansatz erleichtert es, die Abschreibung auf einzelne Anlagegüter (AG) zurückzuverfolgen, was für die Berichterstattung und das AG-Management wichtig sein kann.

Buchungsart:

• Erstellen
• Anhängen

Definiert, wie Buchungsbelege erstellt werden, wenn Werte von Anlagevermögen gebucht werden.

• Erstellen: Diese Option ist standardmäßig ausgewählt. Ein neuer Buchungsbeleg wird unter Verwendung der Einstellungen in den Feldern Dokumenttyp, Fälligkeitsdatum und Buchungs Datum.
• Anhängen: Wählen Sie diese Option, um die Buchung zu einem bestehenden Buchungsbeleg hinzuzufügen. Wenn kein bestehender Buchungsbeleg ausgewählt ist, wird ein neuer unter Verwendung der angegebenen Parameter erstellt. 

Hinweis Wenn Anhängen ausgewählt ist, erscheint ein neues Feld Buchungsbeleg (anstatt der Felder: Dokumenttyp, Fälligkeitsdatum und Buchungs Datum.)

Dieses Feld erscheint, wenn Anhängen ausgewählt ist.

Wählen Sie einen bestehenden Buchungsbeleg aus dem Dropdown-Menü aus, zu dem die neue Buchung hinzugefügt wird.

Hinweis Ein Doppelklick auf das leere Feld öffnet den ersten Buchungsbeleg im Dropdown-Menü im Hauptbuch. Wenn der Buchungsbeleg bereits ausgewählt ist, öffnet ein Doppelklick diesen Beleg im Hauptbuch zur Überprüfung oder Bearbeitung.

Geben Sie den Typ des Dokuments an, das für die Buchung verwendet wird. Das Feld wird automatisch ausgefüllt, kann jedoch manuell aus dem Dropdown-Menü geändert werden.

Hinweis Ein Doppelklick auf dieses Feld öffnet das Dokumenttypen Register, in dem neue Dokumenttypen hinzugefügt oder bearbeitet werden können.

Dok. ausfüllen

Wählen Sie den Dokumenttyp aus dem Dropdown-Menü aus, der im Dokument Feld im Hauptbucheingetragen wird:

• Internes Dokument: Dokumente, die intern von PANTHEON erstellt werden, wie z.B. eine interne Rechnungsnummer.
• Verknüpftes Dokument: externe oder verwandte Dokumente, wie z.B. die Rechnungsnummer eines Lieferanten

Verknüpftes Dokument ausfüllen

Wählen Sie den Dokumenttyp aus dem Dropdown-Menü aus, der im Verknüpftes Dokument Feld im Hauptbucheingetragen wird:

• Internes Dokument: Dokumente, die intern von PANTHEON erstellt werden, wie z.B. eine interne Rechnungsnummer.
• Verknüpftes Dokument: externe oder verwandte Dokumente, wie z.B. die Rechnungsnummer eines Lieferanten

Externes Dokument ausfüllen

Wählen Sie den Dokumenttyp aus dem Dropdown-Menü aus, der im Externes Dokument Feld im Hauptbucheingetragen wird:

• Internes Dokument: Dokumente, die intern von PANTHEON erstellt werden, wie z.B. eine interne Rechnungsnummer.
• Verknüpftes Dokument: externe oder verwandte Dokumente, wie z.B. die Rechnungsnummer eines Lieferanten

Erzeugt eine Vorschau des Berichts: 

• 270 -Buchung von Anlagevermögen: Er bietet einen detaillierten Überblick über die Soll- und Haben-Konten sowie die entsprechenden Beträge. Er ermöglicht die Überprüfung der Informationen vor der Buchung.

Leitet den Buchungsprozess basierend auf den definierten Parametern ein.

Wenn der Buchungsprozess erfolgreich ist, öffnet das Programm automatisch den neu erstellten Buchungsbeleg im Hauptbuch zur Überprüfung. Wenn der Prozess fehlschlägt, öffnet sich der Fehler Tab, der alle Probleme auflistet, die vor Abschluss der Buchung gelöst werden müssen.