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BetrSign
eBusiness

BetrSign ermöglicht die vollständig digitale, rechtlich konforme und sichere Unterzeichnung von Dokumenten, wodurch das Drucken, Scannen oder die physische Speicherung entfällt. 

In Kombination mit PANTHEON und BetrSign werden Verträge, Bestellungen, Lieferscheine und andere Geschäftsdokumente schneller bearbeitet, mit voller Transparenz und Nachverfolgbarkeit. Als eIDAS-zertifizierter Vertrauensdienstanbieter mit ISO-Sicherheitsstandards gewährleistet BetrSign Datenschutz und Zuverlässigkeit, während Kosten und administrativer Aufwand reduziert werden.

Wichtige Funktionen von BetrSign:

  • Rechtlich gültige elektronische Unterschriften (konform mit der eIDAS-Verordnung in der EU)

  • Sichere Authentifizierung von Unterzeichnern (eID, SMS-OTP, digitale Zertifikate)

  • Automatische Dokumentenweiterleitung zwischen den Parteien

  • Prüfprotokolle und Zeitstempel als rechtlicher Nachweis

  • Integration mit Geschäftssystemen zur Workflow-Automatisierung (wie PANTHEON)

In den folgenden Kapiteln finden Sie Anwendungsfälle zur Einrichtung und Nutzung der Funktionalität:

Einrichtung von BetrSign  BetrSign Funktionalität in PANTHEON ermöglicht es Ihnen, PANTHEON-Dokumente oder Dokumente aus PANTHEON DMS an BetrSign Plattform zur Unterzeichnung durch andere Parteien zu senden.
Versenden von PANTHEON-Dokumenten an BetrSign PANTHEON-Dokumente (Berichte) können direkt aus dem Berichtsfenster an BetrSign unter Verwendung von Berichten, die digitale Unterzeichnung unterstützen, gesendet werden.
Unterzeichnung des Dokuments mit BetrSign BetrSign ist eine digitale Unterzeichnungsplattform, die es Benutzern ermöglicht, Dokumente auf rechtlich gültige und sichere Weise elektronisch zu unterzeichnen. 
Abholen von unterzeichneten Dokumenten von BetrSign Die Nutzung des BetrSign Postfachs im Mailroom ermöglicht es Ihnen, den Status von Dokumenten, die zur digitalen Unterzeichnung gesendet wurden, zu verfolgen. Sobald ein Dokument erfolgreich in BetrSign unterzeichnet wurde, kann es in das PANTHEON DMSimportiert werden, und sein Status wird entsprechend aktualisiert.

 

 

 

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