Rechnungen nur für nicht verknüpfte Zinsberechnungen erstellen

PANTHEON

Die verantwortliche Person erstellt Zinsrechnungen für Kunden und weist die berechneten Zinsen einer bestehenden Rechnung aus dem vorherigen Zeitraum zu. In der Praxis kann es vorkommen, dass ein Kunde im aktuellen Monat keine Dienstleistungsrechnung hat, aber mit Zahlungen von zuvor ausgestellten Rechnungen im Rückstand ist, sodass nur eine Zinsrechnung erstellt werden muss. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für den Prozess der Zinsberechnung und Rechnungserstellung.

Fallzusammenfassung Die verantwortliche Person berechnet Zinsen für verspätete Zahlungen und erstellt Rechnungen für Dienstleistungen. Folgt den nächsten Schritten: Rechnungen für die Hauptdienstleistung erstellen Zinsberechnungen Die berechneten Zinsen bestehenden Rechnungen zuweisen Zinsrechnungen erstellen

1. Rechnungen für die Hauptdienstleistung erstellen

Im Menü Waren | Ausgabe | Dokument öffnet den Dokumenttyp 3000 - Verkauf und wählt die Schaltfläche  (Neuer Eintrag). Gibt den Kunden EMENDO, Einzelunternehmer, Daten und alle erforderlichen Daten wie unten gezeigt ein:

2. Zinsberechnungen

Als nächstes beginnen sie mit der Vorbereitung der Zinsberechnung. Zuerst erstellen sie ein Dokument oder Dokumente für Zinsberechnungen im Dokumenttyp Zinsen von Kunden.

Als nächstes sammeln sie die Kandidaten und berechnen die Zinsen.

Wir müssen die Zinsberechnung(en) bestätigen, indem wir auf die Schaltfläche  (OK) klicken und der Status ändert sich in Bestätigt.

Wir bereiten ein Beispiel für die Berechnung von Verzugszinsen für die unbezahlte Forderung von EMENDO, Einzelunternehmer, vor, die wir mit der regulären Monatsrechnung verbinden werden:

Durch Klicken auf die Schaltfläche Bestätigen erhalten wir einen neuen Tab, der es uns ermöglicht, die Zinsberechnung mit der ausgestellten Rechnung zu verknüpfen.

3. Die berechneten Zinsen bestehenden Rechnungen zuweisen

Im Tab Zinsen <>Rechnungen verknüpfen wir die berechneten Zinsen mit bestehenden Rechnungen. In diesem Schritt der Dokumentverknüpfung verbinden wir die Zinsberechnungen mit den ausgestellten Rechnungen. In unserem Fall werden wir die zuvor erstellte Zinsberechnung mit der ausgestellten Rechnung 25-3000-000003 verknüpfen.

Wir überprüfen die Zinsberechnung und im Feld Rechnungs-Nr. wählen wir die entsprechende ausgestellte Rechnung aus, die wir verbinden möchten, und klicken auf die Schaltfläche  (Verbinden).

4. Zinsrechnungen erstellen

In diesem Schritt möchten sie weiterhin Zinsrechnungen für die berechneten Zinsen für den Kunden Datalab Ltd. und MAGISTRA erstellen, aber sie haben keine bestehende Rechnung zur Zuweisung von Positionen. So sehen sie die Kandidaten im Tab Berechnung:

EMENDO, Einzelunternehmer, hat bereits eine Rechnung für die Zinsberechnung erstellt.

Durch einen Rechtsklick steht die Option Verknüpfte Zinsberechnungen aufheben zur Verfügung und sie werden EMENDO, Einzelunternehmer, als Kandidaten für die Rechnungserstellung abwählen:

So sehen sie jetzt die Kandidaten:

Hinweis Durch Auswahl der Option Verknüpfte Zinsberechnungen aufheben wird der Wert in der Spalte Berechnen auf Falsch gesetzt, d.h. die Zinsberechnungskandidaten, die bereits bestehende verknüpfte Zinsberechnungen haben, werden abgewählt.

Als nächstes wählen sie die Schaltfläche  (Rechnungen erstellen). Die folgende Nachricht erscheint:

Durch Auswahl der Schaltfläche Erstellen erscheint die folgende Nachricht: