Aufgaben
Aufgaben Abschnitt bietet eine Übersicht über alle abgeschlossenen und ausstehenden Benutzeraufgaben.
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Warnung
In der Suchleiste können Sie nach Aufgaben anhand aller Daten in den Spalten suchen. Zusätzlich zur Suche können Sie die Aufgabenzeilen auch nach allen Daten sortieren.
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Die Aufgabenliste enthält folgende Felder:
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Wählen Sie die Aufgabe aus, die Sie ausführen möchten. |
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Die Auswahl-Schaltfläche öffnet eine Vorschau des Dokuments:
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Aufgabe
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Durch Klicken auf eine einzelne Aufgabe wird ein Workflow mit einer bestimmten Aufgabe gestartet, die ein Benutzer erledigen muss. Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Aufgabe entsprechend der zugewiesenen Aufgabe abgeschlossen werden kann.
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| Status |
Status sind systemdefiniert:
- Offen – das Abschlussdatum der Aufgabe (Fälligkeitsdatum Feld) liegt in der Vergangenheit.
- Konflikt – zwei Aufgaben überschneiden sich zeitlich oder die Aufgabe ist außerhalb der Arbeitszeiten des Benutzers geplant.
- Nicht begonnen – die Aufgabe wurde noch nicht begonnen.
- Abgeschlossen – die Aufgabe ist abgeschlossen.
- In Bearbeitung – die Aufgabe wird durchgeführt.
- Abgebrochen – die Aufgabe wurde abgebrochen und wird nicht ausgeführt.
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| Betreff |
Name des Benutzers, dem die Aufgabe zugewiesen wurde. Je nach Berechtigungen kann jeder Benutzer nur seine eigenen Aufgaben sehen. |
| Aufgabentyp |
Aufgabentyp. Eine detaillierte Beschreibung findet sich im Kapitel Aufgabentyp. |
| Fälliger Betrag |
Beim Bestätigen von Rechnungen oder Dokumenten, bei denen Beträge relevant sind und der Betrag ein Pflichtdetail bei der Klassifizierung ist, wird hier der Betrag des Dokuments angezeigt. |
| Dokument |
Ein Dokument, das mit der auszuführenden Aufgabe verbunden ist. Der Link zum Dokument wird bei der Erstellung der Aufgabe definiert. |
| Verantwortliche Person |
Der Benutzer, dem die Aufgabe zur Ausführung zugewiesen ist. |
| Priorität |
Die Priorität der Aufgabe, die bei der Erstellung der Aufgabe festgelegt wurde. Die Priorität ermöglicht es dem Benutzer, die Reihenfolge der Ausführung der Aufgaben festzulegen. Die Liste der Status ist systemdefiniert:
- 1 – Hohe Priorität
- 5 – Normale Priorität
- 10 – Niedrige Priorität
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| Erstellt |
Datum und Uhrzeit, zu der die Aufgabe ausgeführt/abgeschlossen sein muss. |
| Schlüssel |
Aufgabennummer |
| Aufgabe abgeschlossen |
Die Daten werden in Bildform als Kreuz dargestellt  wenn die Aufgabe noch nicht abgeschlossen ist, und als Häkchen  wenn die Aufgabe abgeschlossen ist. |
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Datum
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Aufgabendatum.
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| Datum Änderung |
Datum, an dem die Änderung erfolgte. |
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Ausgewählte Aufgaben ausführen. |