Um dies zu tun, müssen Sie die entsprechenden Einstellungen im Externen ID lesen Feld in den Programmparametern (Einstellungen | Programm | Administrationspanel | Einstellungen | Programmparameter | Artikel | Allgemein) festlegen.

Externe IDs werden normalerweise verwendet, wenn Zeilen in Dokumenten des Empfangs eingegeben werden.

Beispiel 1 - Eingabe eines Artikels im Artikelregister

Sie kaufen einen Artikel, dem die ID 1 zugewiesen wurde. Supplier & Sons, der Lieferant dieses Artikels, hat seine eigene ID und seinen Namen für diesen Artikel: das heißt, 34567. Diese ID wird nur von Supplier & Sons verwendet.

Setzen Sie zunächst die entsprechende Einstellung im Feld Externe ID lesen – P – Externe IDs für spezifisches Thema oder Themenart verwenden. Diese Option wird verwendet, wenn die externe ID eines spezifischen Themas oder Themenart im Artikel register eingegeben wird.

Öffnen Sie das Artikelregister (Einstellungen | Artikel | Artikel). Im Externen IDs Panel des Artikelregisters geben Sie das Thema und seine ID ein. Geben Sie schließlich den Namen des Artikels an.

Wenn Sie eine Zeile im Dokument des Empfangs eingeben, geben Sie die externe ID an, die im Empfangsschein des Lieferanten aufgeführt ist:

Sobald Sie den Eintrag durch Drücken von ENTER bestätigen, wird die ID, die Ihr Unternehmen für den Artikel verwendet, automatisch gefunden – diese ID muss verwendet werden, um den Empfang des Artikels im Lager Ihres Unternehmens zu erfassen.