Die bezahlte Vorauszahlung (Barauszahlung) ist von dem Mitarbeiter zu erhalten.

Es gibt eine ausstehende Verbindlichkeit gegenüber dem Mitarbeiter nach der Buchung des Betrags der Reise.

Die Verbindlichkeit gegenüber dem Mitarbeiter wird nach der Zahlung des (gesamt oder verbleibenden Betrags) der Reise (Barauszahlung) geschlossen.

Es macht keinen Sinn, die Barauszahlung für die Vorauszahlung rückgängig zu machen, da dies den Zahlungsbeleg im Kassenbuch und Hauptbuch rückgängig machen würde.

In diesem Fall wird die Forderung aus der Vorauszahlung zusammen mit der Verbindlichkeit aus der verbuchten Reise geschlossen. Wenn es sich um eine verbuchte Reise handelt, die von einer Zahlung gefolgt wird, werden beide Positionen gleichzeitig geschlossen. Wenn hingegen eine Vorauszahlung im Frage steht, schließen Sie Forderungen und Verbindlichkeiten - das heißt, verwenden Sie die Funktion zum Schließen von Vorauszahlungen. Siehe unten: