1. Administrationspanel

Setzen Sie den Verdientyp (z.B. PRV) in Reisen Panel im Rückgabeformular für Vorauszahlungen in Administrationspanel l Einstellungen | Programmparameter l Personal | Gehaltsabrechnung | Allgemein. Die Phase muss H - Abzüge sein.

2Dokumenttypen für die Gehaltsabrechnung

Überprüfen Sie das K - Gutschriften Kontrollkästchen in Dokumenttypen | Gehaltsabrechnung.

3Reise | Rückgabeformular für Vorauszahlungen

Klicken Sie in Rückgabeformular für Vorauszahlungen Panel in der Reise.

Ein Fenster für die Übertragung von Reisen zur Gehaltsabrechnung wird geöffnet. Der Hauptbereich zeigt Mitarbeiter- und Reise-ID an.

Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Daten für die Rückgabe der überzahlten Vorauszahlung im unteren Bereich zu erfassen.

Wählen Sie die ID des Gehaltsabrechnungsbelegs im Reise-Feld aus, um die Rückgabe der Vorauszahlung zu berücksichtigen.

Dann klicken Sie um die Spalte Sel für die Zeile zu überprüfen und Daten im Feld Ausgewählte Reisen zu übertragen.

Klicken Sie .

Eine Nachricht wird zurückgegeben, die Sie darüber informiert, dass Daten importiert wurden. Bestätigen Sie dies, indem Sie auf klicken. Der Betrag wird auf den Gehaltsabrechnungsbeleg übertragen.

Nach erfolgreicher Übertragung wird eine Nachricht zurückgegeben, die Sie einfach durch Klicken auf bestätigen.

Klicken Sie um das Fenster "Reisen zur Gehaltsabrechnung verschieben" zu schließen.

4Vorbereitung der Gehaltsabrechnung

Öffnen Sie den Gehaltsabrechnungsbeleg (in unserem Fall ist das Gehaltsabrechnungsbeleg 09-P00-000004), wo Sie die Rückgabe der Vorauszahlung übertragen haben.

Der Verdientyp (zum Beispiel PNV) ist für die Rückgabe der Vorauszahlung von 89,32 EUR festgelegt.

Nach der Berechnung wird die ID des Gehaltsabrechnungsbelegs in der Dokumentspalte in der Reise aufgezeichnet.