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Link Dokumente

 

Assistenten in der Ausstellung und Empfang von Dokumenten ermöglichen auch eine schnelle Option, um Dokumente zu verlinken.

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Ein Klick auf Link Dokumente öffnet das folgende Pop-up-Fenster:

Das Pop-up-Fenster hat einen Titel und eine Symbolleiste mit Systemtasten oben. Der Fensterinhalt kann in diese Abschnitte unterteilt werden:

  1. Header mit grundlegenden Allgemeindaten
  2. Linkes Fenster: Originaldokument von dem Sie den Assistenten mit Zeilen ausgeführt haben
  3. Rechtes Fenster: Dokument zum Verlinken
  4. und das Link Bestätigungsfeld in der unteren rechten Ecke

 

1. Header

Nummer

Die Nummer des Dokuments, das Sie mit dem ausgewählten Dokument verlinken möchten. Sie können nur Subjekte auswählen, die die gleiche 1. und 3. Partei wie das Dokument haben, von dem Sie den Assistenten ausgeführt haben.

Kunde
(1. Partei)

Subjekt, das aus dem ausgewählten Dokument entnommen wurde.

Frachtführer
(3. Partei)

Subjekt, das aus dem ausgewählten Dokument entnommen wurde.

 

2. Originaldokument, von dem Sie den Assistenten ausgeführt haben

Dokument

Eindeutige Dokumentennummer, von der Sie den Assistenten ausgeführt haben.

Zeile

Fortlaufende Nummer der Zeile des ausgewählten Dokuments.

Artikel

Name des Artikels aus der Dokumentzeile. Nur Artikel, die im ausgewählten Dokument vorhanden sind, sind verfügbar.

Menge

Die Menge, die in der Zeile des ausgewählten Dokuments eingegeben wurde.

 

3. Dokument zum Verlinken

Ausw. (Auswählen)

Wählen Sie die Zeilen aus, die Sie verlinken möchten.

Dokument

Eindeutige Nummer des zum Verlinken ausgewählten Dokuments aus dem Nummernfeld.

Zeile

Fortlaufende Zeilennummer im verlinkten Dokument.

Artikel

Name des Artikels aus der Dokumentzeile. Nur Artikel, die im ausgewählten Dokument vorhanden sind, sind verfügbar.

Menge

Die Menge, die in der Zeile des ausgewählten Dokuments eingegeben wurde.

 

4. Link Schaltfläche

Die Link Schaltfläche verlinkt die ausgewählten Dokumente. Gleichzeitig wird der Bewertungsbetrag in die Bewertungsbetrag Spalte aus der Zeile, die Sie verlinken.

Wenn mehrere Zeilen ausgewählt wurden, verlinkt ein Klick auf die Link Schaltfläche alle, die Sie ausgewählt haben.

Nach dem Klicken auf die Link Schaltfläche zeigt das Programm eine Bestätigungsnachricht an: Vorgang abgeschlossen.

WARNUNG

Der Link wird erneut in das Benutzerdefiniert Feld aufgezeichnet, um zu dokumentieren, dass der Link mit dieser Funktion erstellt wurde.

 

Wenn keine Zeilen ausgewählt sind und Sie auf die OK Schaltfläche im Informations-Pop-up-Fenster klicken, gibt das Programm die folgende Nachricht aus: Verlinkung ist nicht möglich. Wählen Sie mindestens eine Zeile.

 

 

 

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