Prevzem
Druga menijska točka pri blagu je Prevzem.
Ločimo štiri osnovne tipe prevzema:
| Dokument |
prevzem blaga, ki spremeni stanje skladišča in povzroči obveznost do dobavitelja, ter stroškovni računi |
| Interno |
interni prevzem blaga (na primer dobavnice za zbirne izdaje, reverzi) |
| Zbirno |
omogoča fakturiranje več internih prevzemnic v eni fakturi in ne spremeni količinskega stanja skladišča |
| Avans |
dani avansi za blago in storitve |
Povezane teme:
Informacij iz prejetih računov ne potrebujemo le za pravilno spremljanje davka na dodano vrednost. Programski paket DataLab Pantheon™ nam lahko zaradi svoje prilagodljive narave služi kot evidenca prejetih računov. Tako lahko v njem zbiramo prejete račune za blago in material (torej tiste, ki jih naprej uporabimo pri naši dejavnosti), račune za stroške ter račune za osnovna sredstva. Idealno je, če račune ločimo na te tri kategorije, zanje odpremo ločene vrste dokumentov in jih potem enovito spremljamo. Dodatne prednosti vnašanja vseh računov so:
| Pregled |
za kontrolo stroškov se ni potrebno spuščati v glavno knjigo (kjer knjižbe lahko zamujajo), ampak lahko z močnimi obračuni dobimo sliko znotraj poznanega modula |
| Predpriprava knjiženja |
prejet račun, ki je evidentiran v programu, lahko enostavno knjižimo v glavno knjigo. Določimo mu konto stroška in že lahko z avtomatskim knjiženjem prenesemo podatke v saldakonte in glavno knjigo. |
| Ni izgubljanja ali pozabljanja računov |
Ker so vsi računi zbrani na enem mestu, se ne dogaja, da bi zaradi nesinhronega knjiženja (star način: računi za blago v blagovno knjigovodstvo, računi za stroške in osnovna sredstva pa neposredno v glavno knjigo) ali človeške napake prihajalo do izgubljanja dokumentov. Če v podjetju vzpostavimo disciplino, da se vsak dobaviteljev račun takoj, ko pride v hišo, vnese v program (storniramo ga še vedno lahko), je možnost izgube infenitizimalno majhna. |
| Analitična orodja |
modul blago ima precej močnejša analitična orodja kot so obračuni v saldakontih in glavni knjigi. K temu lahko dodamo še ustrezno šifriranje stroškov (kar znotraj šifranta identov), kjer lahko natančno ugotovimo, kje in pri kom nastajajo stroški. |
| Kontrola glavne knjige |
izpis iz fakturne knjige lahko primerjamo z izpisom glavne knjige in takoj ugotovimo odstopanja |