Avtomatika obračuna plač
In taskbar in Payroll preparation with pressing on the wizard 
we open a window Salary Calculation Automation through witch we ca run salary calculation in multiple databases at the same time.
By pressing on the wizard, Salary Calculation Automation opens in a new window.
Select the criteria:
| Stari obračun |
Izberemo obračun katerega želimo zamenjati v stolpcu Obračun za aktivne akcije (potrjen preklopni Aktivno).
Izbiramo lahko samo obračune iz baze na kateri se trenutno nahajamo.
|
| Novi obračun |
Izberemo obračun s katerim želimo zamenjati obračun v stolpcu Obračun za aktivne akcije (potjen preklopni Aktivno).
Izbiramo lahko samo obračune iz baze na kateri se trenutno nahajamo.
|
| Zamenjaj obračun aktivnim |
S klikom na gumb se izvede zamenjava obračuna v stolpcu Obračun. Gumb je aktiven v kolikor imamo izbrano št. obračuna v polju Stari in Novi obračun.
 |
Primer:
Zamenjavo obračunov uporabljamo npr. pri izpisih plače kadar želimo izvedbo izpisov najprej na enem obračunu ter nato še na drugem. Da ni potrebno ponovno vnašat novih pozicij za drugi obračun.
|
|
| Akcija |
Izbiramo lahko med naslednjimi akcijami:
1. Obračun plače: istočasno lahko poženemo obračun plače na različnih bazah in različnih obračunih,
2. Kreiranje virmanov: istočasno lahko kreiramo virmane na različnih obračunih znotraj baze na kateri se trenutno nahajamo,
3. Izpis plač: istočasno lahko izpišemo izpise na različnih obračunih znotraj baze na kateri se trenutno nahajamo. V tem primeru se bodo vsi izbrani izpisi odprli na formi izpisov plač.
|
| Baza |
Izberemo baze na katerih želimo izvedbo izbrane akcije.
Pri akciji:
1. Obračun plače lahko izbiramo vse baze katere imamo na serverju,
2. Kreiranje virmanov lahko izbiramo samo bazo na kateri se trenutno nahajamo,
3. Izpis plač lahko izbiramo samo bazo na kateri se trenutno nahajamo
|
| Lok. |
Zapiše se lokalizacija posamezne baze. Podatka tu ne moremo spreminjati.
|
| Obračun |
Izberemo obračun iz baze katero imamo izbrano v stolpcu Baza.
 |
Pri akciji 1. Obračun plače in 2. Kreiranje virmanov lahko izbiramo samo med tistimi obračuni kateri še niso zaključeni ( v pripravi obračuna nimajo potrjenega preklopnika Zaključen).
|
|
| Izpis |
Izberemo izpis iz baze katero imamo izbrano v stolpcu Baza kjer se nam izbrani izpisi odprejo na formi izpisov plač.
Izpise lahko izbiramo samo, če imamo izbrano akcijo 3. Izpis plač.
|
| Izvedeno |
Program zapiše datum in uro izvedbe posamezne akcije. Podatka tu ne moremo spreminjati.
|
| Sporočilo |
Po obdelavi program javi sporočilo o uspešni oz. neuspešni izvedbi akcije.
|
|
V kolikor se med Sporočila izpišejo napake je obvezno potrebno preveriti obračun! |
| Aktivno |
Potrdimo preklopnik za izvedbo akcije.
|
| Čas izvedbe |
Določimo čas izvedbe akcije kjer lahko izberemo datum in uro za kdaj naj se akcija izvede.
|
| Izvedi akcije |
Potrdimo gumb za izvedbo akcije. V kolikor imamo v polju Čas izvedbe vpisano čas se bo akcija izvedla šele po izbranem času.
|