Ručno knjiženje i temeljnica za knjiženje

U okviru vrsta dokumenata modula "Novac", dokumente možemo knjižiti ručno ili automatski:

• automatsko knjiženje pokrenemo iz izbornika Automatsko knjiženje. Ova funkcija pomoću predefiniranih vrijednosti, automatski kreira temeljnicu za knjiženje u izabranoj vrsti dokumenta za knjiženje. Tako kreirane temeljnice možemo naknadno pogledati u ovom izborniku, kao neki zapis ili dokument u okviru pojedine vrste dokumenta.
• ručno knjiženje upotrebljavamo tamo gdje automatsko knjiženje nije moguće (npr. početno stanje na početku poslovanja, odnosno upotrebe programskog paketa, knjiženje izvoda iz žiro računa itd.). U takvim slučajevima, temeljnicu za knjiženje, kakvu nam funkcija automatskog knjiženja kreira automatski, kreiramo ručno.
• u sklopu knjiženja opisujemo i dvije pojednostavljene funkcije unosa primljenih i izdanih računa:
  • Računovodski unos primljenih računa
  • Računovodski unos izdanih računa

Vrste dokumenata, koje nam program daje na raspolaganje kod automatskog i ručnog knjiženja, oblikujemo u šifrantu vrsta dokumenata. Kada izaberemo vrstu dokumenta, program nam prikaže zadnje kreiranu temeljnicu u toj vrsti dokumenta u tekućoj kalendarskoj godini.

Podatke temeljnice možemo podijeliti na:

• osnovne podatke temeljnice
• pozicije temeljnice
• redak s alatima pozicija temeljnice
• dodatna polja temeljnice kod deviznih knjiženja
• ručni unos pozicije temeljnice
• dodatne funkcije čarobnjaka

Za lakši rad, pozicije temeljnice za knjiženje izvoda su raspoređene nešto drugačije! Vidi: Pozicije temeljnice - knjiženje izvoda i Knjiženje izvoda.