Izvoz e-Slog predračuna za naručioca
Uvoz i izvoz podataka - narudžbine kupaca
Ova funkcija omogućava izvoz dokumenata za pojedinog kupca (tj. kupca iz trenutno aktivnog dokumenta) u XML, odnosno precizno definiranom e-Slog formatu.
 |
Pri upotrebi te funkcije se među dokumentima za izvoz ne pojavljuju se dokumenti, ispostavljeni kupcu, pri kojem je u šifraniku subjekata izabrani način poslovanja "Papirnato". |
Osnovni podaci
| Put do XML datoteka |
Upišemo putanju do datoteke, gde želimo da izvezemo izrađene XML datoteke.
Putanju možemo također izabrati iz popisa s klikom na ikonu  .
|
| Pošalji dokument po E-pošti |
označimo kvačicom, ako želimo u XML izvezen dokument istovremeno poslati e-mailom. Dokument će biti poslat na elektronsku adresu tipa X (pogledajte Kontaktne osobe):
- osobi, koja je na dokumentu uneta kao kontakt osoba, na elektronsku adresu tipa X, upisanoj pri toj kontaktnoj osobi
- Ako kontakt osoba iz dokumenta nema upisanu elektronsku adresu tipa X, koristi se prva uzastopna upisana elektronska adresa tog tipa pri tom partneru (s obzirom na redne brojeve kontaktnih osoba u tablici kontaktnih osoba šifrnika subjekata.
|
| Datum narudžbine (od - do) |
prikupljanje dokumenata za izvoz možemo ograničiti u odnosu na na datum narudžbine. |
| Rok isporuke (od - do) |
prikupljanje dokumenata za izvoz možemo ograničiti u odnosu na rok isporuke iz glave narudžbine |
| Kupac |
prikupljanje dokumenata za izvoz možemo ograničiti u odnosu na kupca iz narudžbine |
| Primatelj |
prikupljanje dokumenata za izvoz možemo ograničiti u odnosu na primaoca iz narudžbine |
| Ref. |
prikupljanje dokumenata za izvoz možemo ograničiti u odnosu na na referenta iz narudžbine |
| Vrste dokumenata |
prikupljanje dokumenata za izvoz možemo ograničiti u odnosu na vrstu dokumenta narudžbine kupaca, u kojoj je dokument kreiran. Pojedinu vrstu dokumenta za izvoz izaberemo tako da je označimo kvačicom. |
 |
U odnosu na gore navedene kriterijume, klikom na ovaj taster program izabere dokumente za izvoz i prikaže ih u donjem popisu (pogledajte Podaci o dokumentima za izvoz).
Ako ograničavajuće kriterijume promenimo, moramo ponovno kliknuti ovaj taster da osvežimo skup dokumenata.
|
 |
Klikom na ovaj taster se u izabranom imeniku kreiraju XML datoteke. (Za opis imena XML datotek pogledajte Imena e-Slog XML datoteka.)
Ako smo izabrali i potpisivanje dokumenta, pre kreiranja datoteke moramo još izabrati certifikat (potvrdu) - pogledajte Elektronski potpis.
|
Podaci o dokumentima za izvoz
| O(označeno) |
Ako je stavka označena, onda je označena za izvoz.
Zadato su za izvoz označene sve stavke, koje još nisu bile izvezene. (Ako je stavka već bila izvezena, ispunjene su poslednje dve kolone - datum kreiranja XML datoteke i referent).
Ako su na dokumentu prisutne greške (pogledajte poslenje polje, Greške), dokument zadato nije označen za izvoz i pre otklanjanja grešaka ga ne možemo označiti za izvoz (pogledajte Dokument ne možete označiti za izvoz, jer sadrži greške!).
|
| Dokument |
Interni Pantheon broj dokumenta, kog izvozimo.
|
Pri uporabi te funkcije se među dokumentima za izvoz ne pojavljuju se dokumenti, isporučeni kupcu, pri kojem je u šifrantu poslovnih partnera izbrani način poslovanja "Papirno". |
|
| Vrsta |
Izaberemo vrstu dokumenta (šifriranje vrste dokumenta propisuje eSlog). Dozvoljene vrste dokumenata u datoteci za račune su:
- 325 - Predračun
- 380 - Račun
- 381 - Knjižno odobrenje
- 383 - Terećenje
- 386 - Račun za avans
Za izvoz predračuna kupcu se zadato popunjava broj 325 - Predračun.
Za izvoz ostalih vrsta dokumenata pogledajte Uvoz i izvoz podataka - izdavanje.
|
| Datum narudžbe |
datum narudžbine iz dokumenta, koji izvozimo |
| Rok isporuke |
rok isporuke iz zaglavlja narudžbine/predračuna, koji izvozimo |
| Kupac |
kupac iz narudžbine/predračuna, koji izvozimo |
| Primatelj |
Primalac iz narudžbine/predračuna, koju izvozimo |
| Kontakt osoba - ime i prezime |
ime i prezime kontakt osobe, koja je upisana u dokumentu |
| E-mail adresa |
elektronska adresa (e-mail), gde se izvezena datoteka pošalje, ako je označena opcija Pošalji dokument po E-pošti. (Za način traženja e-mail adrese, pogledajte opis te opcije.)
Elektronsku adresu možemo ovde i dopuniti ili promeniti.
|
| Vrednost za plaćanje |
vrednost za plaćanje iz narudžbine/predračuna, koi izvozimo |
| Valuta |
valuta, u kojoj je izražena vrednost iz prethodnog polja |
| Kreiran XML - Datum |
Ako je XML datoteka već kreirana, u ovom se polju ispiše datum kreiranja XML datoteke.
Za objašnjenja u vezi s imenovanjem XML datoteka pogledajte Imena e-Slog XML datoteka.
|
| Kreiran XML - Referent |
Ako je XML datoteka već kreirana, u ovom se polju ispiše referent, koji je datoteku kreirao |
| Greške |
ako je pri izvozu dokumenta došlo do greške, izvoz NEĆE BITI MOGUĆ (pogledajte Dokumenta ne možete označiti za izvoz, jer sadrži greške!). Greške pri izvozu u datoteku su:
|
|
Podatke o pošiljaocu za izvoz u XML datoteku program potraži u šifraniku subjekata za preduzeće, koje se nalazi u Parametrima | Preduzeće | Osnovni podaci označeno kao Naše preduzeće. |