PUTNI NALOZI
Putni nalog je knjigovodstveni dokument koji omogućava praćenje i dokaz o službenim putovanjima zaposlenika i opravdanje nadoknade troškova nastalih tijekom službenog putovanja.
Pisanje putnih naloga za većinu zaposlenika je naporan i dugotrajan posao. Uz pomoć Pantheon WEB-a, možete to obaviti brzo i jednostavno, u pokretu.
Klikom na putni nalog otvara se prozor za unos osnovnih podataka:
REDAK S ALATIMA PUTNOG NALOGA
U naredbenom retku postoje tipke: Spremi i X. Kada spremimo dokument koji smo unijeli, u naredbenom retku pojavljuju se četiri dodatna gumba, i to Novo, Izbriši, Dupliciraj i Ispiši.
| Novi nalog |
Otvori se novi dokument za unos podataka
|
| Dupliciraj |
Klikom na ovaj gumb udvostručuje se putni nalog na kojem se upravo nalazimo.
Funkcija udvostručuje pozicije putnog naloga, ostavljajući prazno polje za izbor djelatnika, prijevoznih sredstava i vrijednost iznosa za isplatu. |
| Izbriši |
Izbrišemo trenutno izbrani nalog |
| Spremi |
Za pohranjivanje unesenih podataka na dokumentu |
| Ispiši |
Za ispis putnog naloga |
| X |
Za zatvaranje trenutnog naloga |
GLAVA PUTNOG NALOGA
| Vrsta dokumenta |
S padajućeg izbornika odaberite unaprijed postavljenu vrstu dokumenta za putni nalog
|
| Djelatnik |
S padajućeg izbornika odaberite zdjelatnika za kojeg izrađujete putni nalog.
|
| Vozilo |
Podaci se automatski popunjavaju iz šifranta zaposlenika ako je podatak tamo zabilježen, ali vozilo se može odabrati s padajućeg izbornika.
|
| Status |
Odabiremo status putnog naloga na temelju kojeg možemo ograničiti kriterije za ispis u Pregledu putnih naloga. Na raspolaganju imamo:
- Nedovršen PN
- Odobren obračun PN
- Odobren PN
- Prijedlog obračuna PN
|
| Odsutnost |
Automatski se izračunava ukupan broj dana i sati odsutnosti djelatnika na temelju unesenih podataka na putnom nalogu
|
| Broj naloga |
Redni broj putnog naloga. Generira se automatski, a sastoji se od dvoznamenkaste šifre godine, troznamenkaste šifre vrste dokumenta i šestoznamenkastog serijskog broja dokumenta.
|
Osnovni podaci su postavljeni sa desne strane. Oni se mogu prikazati ili sakriti klikom na istaknutu strelicu.
U osnovnim podacima se nalazi sljedeće:
| Datum |
Datum izdavanja putnog naloga |
| Datum obračuna |
Datum obračuna putnog naloga. Datum obračuna je datum kada zaposlenik predaje sve dokumente dodatnih troškova koji su nastali tijekom službenog putovanja. |
| Potvrdio |
Odaberemo s padajućeg izbornika osobu koja je odobrila putni nalog. Osoba koja je odobrila putni nalog tada se pojavljuje na ispisima naloga. |
| Platitelj |
Prikazano je naše poduzeće ili poduzeće u kojoj je osoba zaposlena, ali isplatitelja putnog naloga možemo i odabrati s padajućeg izbornika. |
| Početna lokacija |
Automatski je zabilježena lokacija našeg poduzeća. Također možete podatke ispraviti ručno odabirom druge lokacije s padajućeg izbornika. |
| Završna lokacija |
Automatski je zabilježena lokacija našeg poduzeća. Također možete podatke ispraviti ručno odabirom druge lokacije s padajućeg izbornika. |
| Početno brojilo |
Stanje brojila vozila prije početka putovanja. Prema registracijskom broju automobila, automatski se pronalazi posljednji nalog za putovanje sa istim prijevoznim sredstvom i nudi posljednje poznato stanje brojila. U slučaju da putni nalog još nije stvoren za ovaj registarski broj, podaci će se automatski unijeti prema upisu u stavke putnog naloga.
|
| Završno brojilo |
Stanje brojila na kraju putovanja. Unosi se automatski prema prijeđenim kilometrima |
| Prijeđeni km |
Ukupna prijeđena kilometraža. Podaci se automatski popunjavaju na temelju unesenih podataka. |
| Radno mjesto |
Polje za upis radnog mjesta djelatnika, koje se automatski popunjava iz podataka o djelatniku ako je taj podatak upisan pod šifru djelatnika.
Ako djelatnik istovremeno ima nekoliko aktivnih radnih mjesta, posljednje se radno mjesto uvijek popunjava, a možemo i ručno odabrati za koje radno mjesto je putni nalog.
|
| Odjel |
Organizacijska jedinica tvrtke koja je zadužena za putne troškove. Ako na šifri djelatnika imamo odjel upisan, on se automatski unosi čim izaberemo djelatnika. |
U prozoru osnovnih podataka nalaze se i dokumenti koje smo dobili na službenom putovanju. To su, na primjer, računi za parkiranje, cestarine, smještaj ...
Dokumente možete predavati povlačenjem iz mape u koju ste spremili dokumente, skeniranjem izravno u dokumentaciju ili fotografiranjem putem telefona. Pomoću tipke za brisanje te dokumente možete bilo kada izbrisati.
Sljedeća kartica u ovom odjeljku je Zemljovid.
Klikom na gumb "Zemljovid" otvaraju se karte na Google kartama gdje se odredište putovanja prikazuje iz polja Odlazak do mjesta koje smo okupili u polju Putovanje do.
U slučaju putnog naloga s povratnim putovanjem, na Google kartama prikazuje se odredište s prethodne na trenutačno odabranu poziciju.
POZICIJE PUTNOG NALOGA
Radi lakšeg i bržeg unosa podataka odredišta, Pantheon WEB omogućava nam pretraživanje subjekata (partnera). Podaci se mogu unijeti ili odabrati s padajućeg izbornika. Ako ustanovimo da na popisu subjekata nema određenog subjekta / partnera, možemo ga dodati klikom na gumb "Dodavanje novog subjekta" 
gdje se otvara maska za unos subjekta / partnera.
Također možemo dodati subjekt / partnera uz pomoć google maps, klikom na gumb 
program pronalazi naše podatke i lokaciju u google mapama.
S klikom na 
podaci nam se prenose na pozicije za obračun.
Pozicija sadrži sljedeće podatke: naziv subjekta, vrijeme putovanja, vrijeme polaska, broj prijeđenih kilometara, količina prijeđene kilometraže za svaku poziciju, zbroj svih prijeđenih kilometara, napomena i mogućnost brisanja pozicija. Ti se podaci prikazuju prema upisanim podacima na poziciji.
Položaj možete proširiti klikom na strelicu ispred predmeta u polja za unos.
| Datum od |
datum i sat početka putovanja |
| Datum do |
datum i sat kraja putovanja |
| St. brojača prije |
Status brojača prije početka putovanja. Prema registracijskom broju automobila, program pronalazi posljednji nalog za putovanje za isto prijevozno sredstvo i nudi posljednje poznato stanje brojača. |
| Razdaljina |
Stanje prijeđenih km za poziciju u koju unosimo |
| St. brojača nakon |
Status brojača nakon završetka putovanja za poziciju koji smo odabrali. Unosi se ručno ili izračunava iz broja pređenih kilometara. |
| Kilometraža |
Iznos naknade za isplatu po prijeđenim kilometrima. |
| Svrha |
Unesite svrhu putovanja. Svrha putovanja također se može odabrati sa padajućeg izbornika. |
| Opis |
kratak opis svrhe putovanja |
Položaj se također može proširiti za prikaz dnevnica i drugih troškova klikom na strelicu ispred naziva Dnevnice i troškovi.
Ovo otvara dodatna polja za unos podataka o dnevnicama i troškovima za pojedinačnu poziciju ili službeni put
| Dnevnica |
Prikazuje šifru države za koju je povučena dnevnica iz šifranta dnvnica po zemlji subjekta izabranog kao odredište putovanja. Pomoću strelice ulazimo u padajući izbornik gdje možemo i ručno odabrati vrijednost dnevnice.
|
|
Broj dnevnica
|
Broj dnevnica po danima puta, unosi se automatski od vremena provedenima na putu |
| Visina dnevnica |
Iznos dnevnice po danima. |
| Faktor |
Faktor obračuna dnevnice. |
| Terenski dodatak |
Dodatak za boravak na terenu. |
| Vrijednost |
Ukupan iznos pozicije za isplatu. |
| Valuta |
Valuta u kojoj se isplaćuju dnevnice. |
| Tečaj |
Tečaj po kojem se isplaćuju dnevnice. |
| Trošak |
Vrsta troška za obračun. |
| Iznos |
Iznos troška za obračun. |
| Valuta |
Valuta u kojoj se trošak obračunava |
| Datum i vrijeme |
Datum i vrijeme računa po kojem se obračunava |
| Tečaj |
Tečaj po kojem se obračunava trošak u valuti. |
| Vrijednost |
Ukupan iznos troška |
| Nije u valuti |
Označiti ako se trošak ne isplaćuje u kunama. |
| Nije za isplatu |
Označiti ako se trošak ne isplaćuje. |
| Opis |
Opis troška koji se obračunava. |