Патни налози
Патниот налог е документ кој овозможува следење и доказ за службените патувања на вработените, како и оправдување за надоместокот на трошоци настанати во текот на патувањето.
Пишувањето на патни налози за повеќето вработени е напорна работа која одзема подолго време. Со помош на Pantheon WEB, можете тоа да го направите брзо и едноставно додека сте во движење.
Со клик на патниот налог се отвара прозор за внес на основни податоци:
ЛЕНТА СО АЛАТКИ НА ПАТНИОТ НАЛОГ
Во лентата со алатки постојат копчињата: Зачувај и X. Кога ќе го зачуваме документот кој го внесуваме, во лентата со алатки се појавуваат четири дополнителни копчиња: Ново, Дуплирај, Избриши и Испис.
| Ново |
otvara novi dokument za unos podataka
|
| Дуплирај |
Klikom na dugme Dupliraj se podvoji putni nalog na kojem se nalazimo.
Funkcija nam podvoji pozicije putnog naloga, ali ostavlja prazno polje za izbor radnika, prevoznog sredstva i iznosa za isplatu |
| Избриши |
briše trenutno izabrani nalog |
| Зачувај |
snima unete podatke |
| Испис |
štampa putni nalog |
| X |
vraća nas na spisak dokumenata |
UNOS PODATAKA
| Vrsta dokumenta |
iz spiska biramo unapred postavljenu vrstu dokumenta za putni nalog
|
| Zaposleni |
Iz padajuće liste odaberemo zaposlenog za koga unosimo putni nalog.
|
| Vozilo |
Podaci se automatski popunjavaju sa liste zaposlenih ako su ove informacije zabeležene, ali vozilo se može izabrati i sa padajuće liste.
|
| Status |
Biramo status putnog naloga na osnovu kojeg možemo ograničiti kriterijume za štampanje u Revizijama putnih naloga. Na raspolaganju su nam:
- Nepotpuni PN
- Odobren obračun PN
- Odobren PN
- Predlog obračuna PN
|
| Odsutnost |
Program izračunava ukupan broj dana i sati odsustva zaposlenog na osnovu unesenih pozicija
|
| Br. naloga |
Redni broj putnog naloga. Generiše ih sam program, a sastoji se od dvocifrenog koda godine, trocifrenog koda vrste dokumenta i šestocifrenog serijskog broja dokumenta.
|
Osnovne podatke postavili smo sa desne strane. Oni se mogu prikazati ili sakriti klikom na označenu strelicu.
U osnovnim podacima se nalaze:
| Datum |
Datum izdavanja putnog naloga |
| Datum obračuna |
Datum izmirenja putnog naloga. Datum obračuna je datum kada zaposleni predaje sva dokumenta o dodatnim troškovima koji su nastali tokom poslovnog putovanja. |
| Odobrio |
biramo sa padajućeg spiska osobu koja je odobrila putni nalog. Osoba koja je odobrila putni nalog zatim se pojavljuje na ispisima naloga. |
| Platilac |
U prozoru se prikazuje platilac naše kompanije ili kompanije u kojoj je osoba zaposlena, ali ga možete odabrati i sa padajuće liste. |
| Početna lokacija |
automatski se upisuje Naše preduzeće. Takođe možete da ispravite podatke ručno odabirom druge lokacije sa padajuće liste |
| Krajnja lokacija |
automatski se upisuje Naše preduzeće. Takođe možete da ispravite podatke ručno odabirom druge lokacije sa padajuće liste |
| Početna kilometraža |
je kilometraža vozila pre početka putovanja. Prema registracionom broju automobila, program pronalazi poslednji kreiran nalog za putovanje za isto prevozno sredstvo i nudi poslednju poznatu kilometražu. U slučaju da još nismo stvorili putni nalog za ovaj matični broj, podaci će se automatski unositi na osnovu unosa u stavkama putnog naloga. |
| Krajnja kilometraža |
kilometraža po zaključku putovanja. Unosi se automatski u skladu s pređenim kilometrima |
| Pređeno km |
ukupan broj pređenih kilometara. Podaci se automatski popunjavaju na osnovu unetih pozicija. |
| Rad. mesto |
Polje za unos radnog mesta zaposlenog, koje se automatski popunjava kada uđemo u radnika, naravno pod uslovom da zaposleni ima upisano radni mesto u Šifarniku zaposlenih
Ako zaposleni istovremeno ima nekoliko aktivnih radnih mesta, poslednje se uvek upisuje, a mi takođe možemo ručno odabrati za koje radno mesto je putni nalog.
|
| Odeljenje |
Organizaciona jedinica kompanije koja je zadužena za putne troškove. Ako imamo odeljenje upisano u šifarniku zaposlenih, ono se takođe automatski unosi čim izaberemo radnika. |
U prozoru osnovnih podataka nalaze se i dokumenti osnosno fakture koje smo dobili na našem poslovnom putovanju. To su, na primer, računi za parking, putarine, hotel…..
Dokumente možete da prijavite tako što ćete ih povući iz foldera u kome ste sačuvali dokumente, direktno ih skenirati u dokumentaciju ili ih slikati telefonom. Pomoću dugmeta za brisanje, te dokumente možete bilo kada izbrisati.
Sledeća kartica u ovom odeljku je Mapa.
Klikom na dugme "Map" otvaraju se mape u Google mapama na kojima se odredište putovanja prikazuje iz polja Mesto polaska do mesta koje smo sakupili u polju Putovanje do.
U slučaju putnog naloga sa povratnim putovanjem, na Google mapama se prikazuje odredište od prethodne do trenutne odabrane pozicije
POZICIJE PUTNOG NALOGA
Radi lakšeg i bržeg unošenja podataka o odredištu, Pantheon WEB omogućava nam pretragu subjekata (partnera). Podaci se mogu unositi ili birati sa padajuće liste. Ako otkrijemo da na spisku nemamo određenog subjekta/partnera, možemo ga dodati klikom na dugme za dodavanje novog subjekta 
posle čega se otvara maska za unos subjekta/partnera.
Takođe možemo dodati subjekta/partnera uz pomoć google mapa klikom na dugme 
gde program pronalazi naše podatke i lokaciju u google mapama.
Klikom na 
podaci se prenose na poziciju.
Na poziciju se upisuju sledeći podaci: naziv subjekta, vreme putovanja za poziciju, datum i vreme polaska, broj pređenih kilometara, iznos putarine za poziciju, napomena i mogućnost brisanja pozicije. Ovi podaci se prikazuju prema upisanim podacima na poziciji.
Poziciju možete proširiti klikom na strelicu ispred predmeta do polja za unos.
| Datum od |
datum i vreme polaska |
| Datum do |
datum i vreme dolaska |
| Brojač pre |
unosimo kilometražu pre početka putovanja. Prema registracionom broju automobila, program pronalazi poslednji kreiran nalog za putovanje za isto prevozno sredstvo i nudi poslednje poznato stanje brojila. |
| Udaljenost |
je broj pređenih kilometara |
| Brojač posle |
kilometraža po zakvršetku putovanja za poziciju koju unosimo. Unosi se ručno ili izračunava iz broja pređenih kilometara.
|
| Putarina |
vrednost pređenih kilometara u RSD |
| Namena |
upisujemo namenu putovanja. Namenu putovanja možemo birati iz padajućeg menija |
| Opis |
kratak opis svrhe putovanja |
Pozicija se takođe može proširiti za prikaz dnevnica i drugih troškova klikom na strelicu ispred naziva Dnevnice i troškovi
Ovo otvara dodatna polja za unos podataka o dnevnicama i troškovima za pojedinu rutu odnosno put.